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    質問

建物の維持管理

管理会社による、見積提案について

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    質問

住まいのトラブル

タバコの臭い

2

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    質問

管理業の委託

リプレイスする時の管理会社の探し方のアドバイスをして下さい

9

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    質問

管理業の委託

管理委託費の削減につきまして。

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    質問

建物の維持管理

その他

ロンドンのマンション火災で心配になりました。

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    質問

建物の維持管理

専用庭駐車場の解約可否

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    質問

管理規約

総会決議の否決、可決

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    質問

大規模修繕工事

管理規約

民泊に関する、理事の立ち入り権限について

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    質問

大規模修繕工事

本掲示板における質問欄の「得した」数につきまして

4

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    質問

大規模修繕工事

大規模修繕工事について

21

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管理組合口座名義の変更

管理業の委託

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

昨日、マンション管理組合の総会が行われ、理事の交代がありました。
その中で、出席者の元理事長(3期前)から、管理組合の銀行口座の
名義が未だに私の名前のままになっているそうだが、どうなっているのか
と管理会社に質問がありました。
管理会社は変更していないだけで、業務に支障はないとのことでしたが、
明らかに業務怠慢として総会で紛糾しました。
その他、予算についても、今期にはいって既に支出している管理組合が
直接発注した植栽業者への支払いも予算計上されておらず、その間違いを
指摘したら、理事会にて素案の予算確認をして頂いているので、管理会社の
責任ではないと、間違いを認めず、そのことも紛糾しました。
質問は、管理組合口座の変更は毎年理事長が変わるタイミングで管理会社が
代行してくれるものとの認識でよろしいのでしょうか?
また、予算について、素案から抜けていた内容については管理会社に責任はないのでしょうか?

光回線の導入

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

お世話になっております。

光回線について、以前にも導入が検討されましたが、下見調査の結果、建物の構造上導入できる住居とできない住居があるとの事で導入不可となりました。(MDF室までは開通しております)
しかし今度NURO光の導入を検討しているようで下見調査があるようです。
光回線が開通不可でNURO光なら開通可能という事はあるのでしょうか?

なお導入に際し、光回線とNURO光、それぞれのメリット・デメリットも教えて頂ければとおもいます。

居住者名簿の更新で出したくない人への対応方法

大規模修繕工事

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

近所のマンション火災がおき
住民連絡や賃貸のオーナーと連携が遅れ、
修繕が、なかなか進まない事がありました。

そのことを参考に、うちのマンションでも
20年以上行っていなかった
居住者名簿を更新することになりました。

火事や急病人が出た場合にのみ使う事を条件に
自宅外の緊急連絡先を追加し、名簿更新を依頼しましたが、
やはり完全に無視1件・個人情報出したくない1件、と回答がありました。
他は全て集まってしまいました(協力 50件 すごいいい数字らしい)

個人情報を出した側の住民は、
全員分集めないと不公平だよ!
火災が起きて、そのまま連絡がつかなくなったらどうするんだ
などの不満もあり

登記簿調べたらなど言う方もいました。
問題を起こしたわけでもないので、
そこまで勝手に調べるのも失礼かなとも考えてます。

理事会はどこを着地地点にすればよいか困っています。
こんな風にしたら集まるよなど
まとめ方にアドバイスがあれば是非お願いします。

契約は全て総会が必要でしょうか?

管理規約

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

ある外部の会社に、管理組合の長期修繕計画表などを送付することに関して、秘密保持契約締結を考えていますが、これは総会決議が必要でしょうか?

理事会とすると、区分所有者全員が保有している書類を外部の会社に送付する程度のことは、理事会で承認されていれば、秘密保持契約締結も必要ない程度と考えていますが、反対者から付け入るスキが無いようにするには、総会決議→秘密保持契約締結ということが本来なのでしょうけれども、果たしてそこまでの手続きが必要か?疑問を感じています。

みなさんの見解をお聞かせいただきたいと思います。
よろしくお願いします。

ペット飼育問題

管理規約

住まいのトラブル

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

当マンションのペット飼育の規定は犬一匹か猫一匹の飼育は原則でサイズも70センチ以下の制限が有りますが、平成27年9月に居住者である母親の所に居住者でない息子さん夫婦同居していて、その夫婦がブルドック2匹とコリー犬1匹合計3匹を飼っているのが判明しました。理事会として管理契約に違反している旨文章で3匹の飼育は認められないとの申し入れを行いました。これに対し3匹の飼育を認めてくれとの申し入れを受けましたが、理事会としては1っ匹は承認をすることで回答しました。
その後、3年の月日が経ちましたが、理事会としては数か月に一度の頻度で管理会社を通して改善の申し入れを行ってきましたが、一向に埒が明かず、昨年の12月に再度対応是正を文章での回答を依頼しました。
所が、管理会社の担当に文章でなく電話で脅迫的な強気口調で色々文句を言って最後にはうちの組の者を出してもいいんだぞと
反社会的勢力の者である発言が出てきて苦慮しています。
裁判に持ち込めば過去の判例である程度の確率で勝訴できることは分かっていますが、どの様に対応したら良いかご意見を頂ければ幸いです。

植栽業者の契約

管理規約

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

こんにちは
私のマンションでは植栽管理を管理組合で直接契約しているのですが、
その植栽業者から業務縮小の為、解約の申し入れがありました。
そこで同内容、同金額で出来る会社を探しだし、その会社と契約を
しようと思っているのですが、その契約について総会決議は、必要でしょうか?

管理規約の総会決議事項には、管理委託契約の締結とありますが、
これは管理会社を差し、植栽会社は含まないという解釈でよろしい
のでしょうか?
管理会社の担当者は、同契約、同金額なら、理事会決議で契約可能と
いっていました。
皆様のお考えをお聞かせください。

宜しくお願いいたします。

管理員の雪かき

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

先日の大雪で管理員の業務としての雪かきに疑問があります。駐車場のスロープにたまった雪を管理員さんに雪かきをさせている姿を見ました。私は雪かきは当事者(駐車場使用者)が行うものと思っていました。確かに管理員さんが玄関先ゴミ庫への通路を雪かきをしてくださいますが、あの広い駐車場は無理だと思います。みなさんのマンションではどうされましたか?業務に敷地内の雪かきとして駐車場も含め、管理員さんは雪かきをしてるのでしょうか?

自動ドアの装置交換

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

お世話になっております。

先日、理事会で自動ドアの装置交換を管理会社が提案してきました。
すでに見積もりも用意してあり、交換の理由は
「そろそろ交換した方がいい時期だから」
「何かあった時に不便になる前に」
との事です。
住民から苦情でもあったのならわかりますが、それもないようです。

理事会で見積もり金額に納得ができなかった為、次回理事会に持越しとなりました。

使用頻度にもよると思いますが、現在、何も問題がなくても交換する時期なのでしょうか?

直結増圧給水の工事について。

建物の維持管理

大規模修繕工事

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

築年数が23年、48戸のマンションに住んでいます。立体駐車場が、少しずつ故障し始めています。まだ直しながら使えなくはないのですが、ここへ来て急に立体駐車場を壊して平面にし、直結増圧給水工事を同時に行い、受水槽のあった場所に元々平面に置いていた自転車を二段式の駐輪場に変えようという話が出てきました。私自身は、これから高齢の方が増えてくるので、自転車が出しづらいのは困ることや、図面を見る限り、立体駐車場の台数分を無理に平面に詰め込んでいる印象を受けるので、なかなか賛成できません。水道屋さんの説明では、増圧ポンプを使っても維持管理費がかからないとのことですが、本当でしょうか?色々と調べると、維持管理費がかかりそうなので心配です。もしかかるとしたら、年間にどれぐらいかかってくるものでしょうか?概算でエレベーター改修工事、大規模修繕、プラスしてその工事で修繕積立金が1000万を切る残高になるようです。それも賛成できない一因となっています。他の修理しなければならない場所が出てきたら、、と心配です。

自動更新条項は有効か

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    団地型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

当マンションでは管理委託業者との契約締結は総会決議が必要とされていますが、自動更新条項により1年間の契約期間が毎年更新されるため総会決議がされたことがありません。こうした自動更新条項は問題がないのでしょうか。なお、重要事項説明は毎年行われています。

投資用1RマンションのEVホール等に設置する防犯カメラの導入方法について

管理業の委託

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

お世話になっております。

掲題について、現状は定期メンテナンス込のリース契約にて防犯カメラを設置しているのですが、つい先日、ゴミ置き場に大型ゴミの不法投棄があった際に防犯カメラの映像を確認した所、かなり長期間に渡って正常な記録が取れていなかった事から、リプレースを兼ねて新たな防犯カメラ設置業者とレンタル契約を締結したい旨の決議事項が上程されておりました。
主な内容はHDレコーダー1台、カメラ4台、液晶モニターの設置据付工事(既設配線流用可)、レンタル機器の遠隔状態監視、定期保守点検、動産保険等で、約15,000円/月と伺いました。

しかし、当管理組合は3年後に実施予定の大規模修繕の想定費用に対して、修繕積立額が未達となる見通しのため、修繕積立金の増額を検討しております。様々な選択肢を比較考慮した結果、レンタル契約が妥当であるとの提案であれば、まだ納得感もあろうと思うのですが、契約方法毎の得失比較や相見積もり結果などが一切提示されなかったため、管理会社へ提案内容を再検討すべきである旨を主張したのですが、管理会社の強い意向により受け入れられず、賛成多数(私と理事長の2名以外の組合員は殆ど理事長一任の委任状提出)で承認されてしまいました。

個人的には、レンタル契約(6年契約とのこと)よりも、資機材一式を管理組合にて購入し、通常付与される保証期間1年を追加料金支払の上で延長してもらう等の方が、コスト面では明らかに優位であると思ったのですが、2点ほどお伺いしたい事がございます。

①本件の場合、区分所有者にとってレンタル契約を選択するメリットとしてはどのような内容が想定されますでしょうか。
②投資用ワンルームマンションにて管理組合が防犯カメラの資機材一式を購入し、運用する事は困難なのでしょうか。誰が防犯カメラの機器異常を把握して対応するのか※、といった課題は生じうると考えておりますが、私の自宅が当該物件より歩いて数分の距離にあるため、機器異常時のメール発報を私が受けて1次対応にあたるといった方策も可能性として考えております。
※管理会社に対し、原業務委託契約に当該業務を追加し、委託費用の更改も行うことで対応出来ないか質問した所、不可とのことでした。

以上、ご賢察を頂けると幸甚です。
ご不明点などございましたら、ご指摘願います。
築10年、総戸数は22戸です。

ベランダでの喫煙について

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

先日住民から「ベランダでたばこを吸う人がいるが、臭いが部屋に入ってきて迷惑だから禁止してほしい。」との投書があり、理事会でアンケートを行いました。
禁止に賛成する方のほうが多かったのですが、反対の方の激しいご意見も結構ありました。
数だけのことで決められる問題ではないと思い、どうしたらいいのか思案に暮れています。
私自身は、共同住宅なので、他人に迷惑のかかることはやめるべきだとは思っています。しかし、たばこを吸われる方にも言い分はあり、簡単に割り切って答えを出すことはできないと思ってしまいます。
そのため、今まであえて使用細則に入れていませんでした。
皆さんのところはどうなさっていますか。

書類の保管および提出

管理業の委託

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

昨年末に、私のマンションで管理費の見直しを行うことになり、コンサルタントを採用を臨時総会にて可決しました。その後、コンサルタントから点検報告書等の提供依頼を受け、管理会社にコピーまたはPDFにて提出を依頼したところ、「コピーもPDF化もしません、報告書関係は毎月、理事長に提出してあるので、そちらを使ってください。」とのことでした。
管理費の見直しを行うコンサルタントは、管理会社変更が目的ではないので、管理会社さんも理事会に協力してくださいと言っているのですが、管理会社は敵意をもっているようです。
質問は、管理組合が管理会社に委託して保管して頂いている資料は、今回の様に管理組合からの要請で、管理会社にコピーやPDF化を依頼できないものなのでしょうか?もちろんコピー代は管理組合が負担することを伝えてあります。
また、理事長に提出した以外にも管理会社として保管義務はないのでしょうか?

宜しくお願いいたします。

理事会議事録

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

これまでコピーを頂けたのが、三ヶ月前の議事録でこれまで前例がないので対処出来ないとのことで貰えなくなりました。
理事会でなく管理会社にこれはおかしいのではないかと電話しましたが、何の進展もありません。
多分、昨年六月の総会でかなり質問しました。それらに関して、管理会社、前理事会それから現理事会から何の返事もありません。この時の質問は一般的なことでした。それから約三か月後、銀行の預金通帳三期分を見たいので検討してください。
これもまた前例がないので、対処出来ないと言われました。現在はなすすべがないので、沈黙しています。当マンションは管理会社に完全にコントロールされています。

「増圧直結給水方式」への切替工事の賛否

建物の維持管理

大規模修繕工事

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

築22年め、62世帯のマンションです。現在は貯水槽水道方式ですが、毎年管理会社から「増圧直結給水方式」への切替工事を勧められていました。ちなみに、「切り替えるとこういうメリットデメリットがありますよ」と言った感じでなにがなんでもというわけではありません。2年前の理事会では「多額の費用をかけてまで行うメリットはない」として、「工事は必要ない」と結論をだしそれは議事録にも残りました。次の期もその次の期も第一回の理事会で、管理会社は増圧直結給水方式への切り替え工事のメリットデメリットの説明をしました。その2期の理事会は、それだけの説明では判断がつかず保留にしていました。

昨年から、修繕委員会では大規模修繕工事をオリンピック後に2年ずらし、それを踏まえて長期修繕計画の見直しをしています。その際に、再度管理会社から増圧直結給水方式への切り替え工事のメリットデメリットの説明がありました。うちの管理組合の修繕委員会のメンバーは、理事会役員+修繕特別委員という構成です。論議のなかで、長期的にみれば増圧直結給水方式へ切り替えたほうがメリットがあると結論をだし、それを踏まえた長期修繕計画案を作成し、このたび住民説明会を行う予定です。

この段になって、一度理事会でやらないと決めたのにそれをやるのはおかしいのではないか、貯水槽がまだ使えるのだから切り替え工事をする必要はないのではないか、という意見が修繕委員会のメンバーの中から出てきました。

一度理事会で「やらない」と決めて議事録にも残っているからといって、それを覆すことはできないのでしょうか?

共用廊下の使用方法

住まいのトラブル

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

うちのマンションは廊下に私物を置くのは禁止となっています。ですが、一部の居住者が傘や傘立て、生協の箱などを置きたいから使用細則を変更してほしいというのです。それを言い出したのが役員達なのです。理事会で多数決して決めるというのです。どのように攻防すればよいのでしょうか?廊下やエントランスに色々な箱やケース、傘等を置かれると美観も損ないますし、我も我もと他の居住者も私物を置くようになると思います。以前は自転車を置いていた人もいましたが、理事会が何期かに渡って注意して最近はとてもきれいになっていたのに。。。管理員さんの清掃を阻害しますし、資産価値が下がると言っても資産価値を軽視するのです。一旦汚い状態にしてしまうと後で改善できません。現状維持のためにもルール変更は避けたいのですが、どのように説明すれば分かってもらえるのでしょうか?他の管理組合でもそういうことを言う人は多いのでしょうか?

広告看板等の誘致のしかたについて

大規模修繕工事

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

壁面を広告用に貸し出したとしたら、道路を走行する車両から良く見えるところに立地しているマンションです。
実際に過去には売り主さんが壁面に広告を出していて、私はそれによりこの建物が販売中のマンションであることを知りました。
売主さん(リノベーター)は既に倒産しています。
管理組合がマンションの壁面(共用部分?)を広告媒体として貸し出す場合はどのようにしたら良いのか、手続き等をご存知の方がいらっしゃいましたら教えてください。

また、既に屋上に看板を設置したり、壁面を広告用に貸し出しているマンションの方がいらっしゃいましたら、その経験に基づいたアドバイスをいただけませんでしょうか。
よろしく御願いします。

不誠実な管理会社

その他

  • マンションタイプ :
    団地型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

1、修繕積立金、管理費の保全処置は、管理費は**建設とは独立した口座で管理しているとの回答、修繕積立金(残高なし、業務上横領の疑い)管理費の銀行残高証明書を要求(開示なし)
2、長年にわたり会計報告がなし
3、管理規約に利害関係者の請求により閲覧させると明記されているが個人情報保護法により閲覧不可(規約違反)
上記の質問をしたところ、弁護士同伴なら会いましょう、管理会社は裁判も辞さない構えです。
我々区分所有者はマンション適正化法により住民主体の管理組合を求めています。

修繕積立金運用について

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

修繕積立金が3億円弱あります。調べたところ、ペイオフ対策で分散した口座が、金融機関統合が相次いだ結果、同じ銀行に複数の口座をもつことになってしまいました。また、証券会社の公社債投信などが運用を停止したため、約6,000万円が預り金になっています。将来の修繕・維持管理のために安全な運用を心掛けたいのですが、運用方法、ポートフォリオの組み方をご教示下さい。また、運用方法の変更、運用金融機関の決定は総会決議が必要だと思うのですが、それで良いでしょうか。

一部理事のたかり行為について

管理組合の運営

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

私自身は今期理事から外れましたが、今期理事の複数名が工事にからんで業者にキックバックを要求している疑いが濃厚になっています。証拠がそろえば刑事事件かと思いますが、現時点では業者に対してそのような要求があっても断固として拒否するよう依頼するに留まっています。一部理事にそのような犯罪行為をやめさせる方法はないでしょうか。なお修繕積立金の横領などの疑いは、現時点ではないと思われます。あくまで業者へのたかり行為です。

コンサルタントが見積徴収した金額が怪しい

大規模修繕工事

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

築11年目のマンションです。管理会社に大規模修繕工事の設計監理(コンサルタント)業務を委託し、調査・設計と進んで業者選定の段階で5社見積を徴収しました。

そこで最安値業者(A社)を100とした時の、各社の金額比較が・・・

A社 100
B社 102
C社 103
D社 105
E社 107

と出てきたところで、ゼネコン出身の修繕委員から待ったがかかり、「談合」や「リベート」疑惑が持ち上がり、現在コンサルタント会社(管理会社)に対して、回答を求めているところです。

マンション管理組合の大規模修繕工事の業界では、「談合」や「リベート」疑惑が多くあると教わりましたが、現実的にはどうでしょうか?

有識者の皆さんにご教授いただきたいと思います。

保険の支払い口座は管理会社口座であっているのでしょうか

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

保険の支払い口座は
皆さんどうなっていますか?

加入者と支払いは「組合」ですが
調べてみると
支払い口座は委託先の管理会社口座に
振り込みとなっていました。

管理会社は保険会社からの支払いがあってから
漏水の時などは修理工事を発注していました。

保険で得していないか心配です。
みなさんはどうやって管理していますか?

管理室の鍵がない

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

知人のマンションの話です。

理事長や役員が管理室に入れないと言っています。
管理会社が渡そうとしないようです。
私の認識では管理室はマンション内にあって、電気代や水道代を我々が支払っているのに入れないのはおかしいのではないかと思っています。
書類関係は管理室に保管されているわけですし、役員が毎回管理会社に連絡をとって管理会社の都合でしか見ることができないというのはありえないのではないでしょうか。

皆様のお知恵をお貸しください。

会計期間をずらすことは可能か

管理組合の会計

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

私達が住むマンションの会計期間は4月1日始まり、翌年の3月末までです。会計を締めて6月に通常総会をしています。
6月に総会が集中しているせいなのか分かりませんが、この頃になると管理会社のフロントマンの動き(反応)がとても鈍くなります。

ふと思ったギモンなのですが、会計期間を4・5ヶ月後にずらして、暑さが落ち着いた秋頃に通常総会をする、といったことは手続き上可能なのでしょうか?また、会計期間をずらすと何か不都合がありますでしょうか?

機械式駐車場の老朽化による建て替えについてのトラブル

大規模修繕工事

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

当マンションは横浜市内の築23年約90戸、3段パレット式(地下に2台沈む形)機械式駐車場75台、屋内平置き駐車場15台の駐車場100%の集合住宅となります。私しは屋内平置き駐車場を利用しています。
機械式駐車場の老朽化により修理に限界があるようで、管理組合は駐車場の建て替えを2019年頃から実施する方針にし、概ね住民も賛成となったのですが、リニューアル完成後の駐車場使用料の改定に問題が発生しました。
現在の使用料は、機械式上段13,000円・中段11,000円・下段8,000円、屋内平置15,000円となっています。
駐車場使用料の改定は機械式は据え置きで、屋内平置きのみ3,000円値上げの18,000円とするというものです。
理由は管理組合曰く、機械式駐車場の建て替え工事には機械式上段に安全ゲートを作ることによりゲートの開閉の手間が発生することによる利便性が低くなるため、平置きとの差額を広げる、との説明です。
築20年以上前のマンションなので新築時の規制では機械式駐車場の平面には安全ゲートの設置が義務付けられていなかったのですが、建て替えすることにより義務付けられるとのことです。
その利便性の理由だけで何故機械式駐車場の料金が据え置きで、平置きだけ3千円も値上げなのか、理解できず憤慨しています。法廷闘争も辞さない覚悟です。
現在、管理組合に異議申し立てしていますが、皆さんのご意見を拝聴したく投稿しました。

排水ポンプの性能劣化はどのような方法で判定しますか。

住まいのトラブル

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

地下ピットに設置されている排水ポンプの吸い込みが悪くなってきたという点検結果が上がってきました。
性能はどのような試験で判定するのでしょう。
更新するか、整備するかの判断はどうでしょうか。

給水ポンプ更新工事

大規模修繕工事

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

今年度(平成28年11月~平成29年10月)の計画修繕として、修繕積立金から
予算130万円が計上されました。
平成3年築、総戸数109戸のマンションです。阪神淡路大震災の被災を受けています。9年前に第1回大規模修繕を行いました。
 修繕履歴を調査中ですが、管理会社がなかなか閲覧させません。部材の種類、容量によるでしょうが、耐久年数、価格についてお教え下さい。
管理組合は管理会社の言いなりです。

マンションで一括受電と電力自由化

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    団地型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

現在マンションで一括受電の実施を進めているのですが、4月からの電力自由化の恩恵ってあるのでしょうか?大口一括受電の場合は2005年にすでに自由化されているとの話ですが、既に盛り込み済みなのか?新たな恩恵があるのか?その辺がよくわからないのです。

この費用は一般会計?修繕会計?

大規模修繕工事

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

大規模修繕の準備としてかかる費用の処理について質問です。
「工事に先立って竣工図面の電子化をしたいので、修繕会計の次期予算案へ含めてほしい。」と修繕委員会から理事会へ具申しましたところ、「今期の一般会計の小修繕費で処理をします。」という理事会決定となりました。
「どちらも皆さんから集めたお金ですから同じですよ。」と説明されました。

管理費として集めたお金と、修繕積立金として集めたお金は、それぞれの用途に使うのが原則だと思うのですが、実際のところは流動的なのでしょうか?
スムーズな組合運営という視点で上記のような判断となったのは理解できますが、本来の用途と異なる会計で処理する弊害はありませんか?

専有部分の電気温水器を修繕積立金で全交換したい理事と管理会社。

管理組合の会計

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

築28年、250戸のリゾートマンションです。
今、電気温水器が寿命を超えているので、漏水事故が心配なので
全戸の温水器を交換したいと理事会が言い出しました。
仕事にしたい管理会社と理事長の温水器は既に故障しているので
タダで交換したい思惑が一致した結果だとみられます。
ただ、専有部分について共有の積立金は流用できないはずですが、
それを知っている管理会社がなぜ押し通すのでしょうか?
なにか法的に逃げ道があるのでしょうか?
既に交換済の組合員もいますし、使わない人達もいますので、
金銭的にも不公平だと思います。
管理規約には、専有部分に積立金を流用できるとは記載されていません。
以上、よろしくお願いします。


修繕委員会(情報が違っていましたので終了)

管理組合の運営

大規模修繕工事

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

修繕委員が理事会の承諾を得ずに、管理組合名で掲示しました。
内容としては、大規模修繕工事業者公募のおしらせと募集要項です。
募集要項の中身について、管理組合1理事として、異議があるのですが、募集要項の中身についても理事会に事前に報告はありません。
近日、募集をかける事は理事会へ報告はありましたが、内容までは報告がありません。
こんな勝手な事は許されるのでしょうか?

総則27条 専有部分の改修 の規約改正案について

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

現行では:組合員はその専有部分について、次に揚げる行為(以下「専有部分の改修」という)を行おうとするときは、あらかじめ理事長(第38条に定める理事長をいう)にその旨を申請し、書面による承認を受けなければならない。ただし、木部造作等の軽易な改良及び現場回復のための修繕を除く。

に付け足して

「専有部分の改修にあたっては、建築基準法・消防法に適合し、かつ、許認可を伴う改修については、許認可の写しを理事長に提出しなければならない。」

を提案してきました。組合員にとってのメリット、デメリットを教えてください。元々、民泊禁止のための規約改正案を考えていたので、関係ないのですが。

皆さんのマンションには「理事会運用マニュアル」のようなものはありますか

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

築15年のマンションの理事長ですが、理事会活動に無関心な人が年々増えて苦労しています。
竣工当初は物珍しさもあってか、理事会に対する関心もそれなりにあったと思うのですが、最近無関心な方が増え、役員の輪番が回ってきても、なんだかんだできない理由を並べて辞退する人も出てきました。
皆さんに改めて管理組合活動に関心を持ってもらいたいと思い、「管理組合とはどういう組織なのか、こんな活動内容で、どうやって物事を決めていくのか」をわかりやすくまとめて、あなたも管理組合の一員で、みんなが平等に当番を担うのは当たり前なんですよという啓蒙冊子を作ろうと理事会メンバーで資料を集めていますが、なかなか前に進みません。
横着者と叱られそうですが、皆さんのマンションで「こんなマニュアルを運用しているよ」とか「どこそこにこういう資料がありますよ」といったアドバイスをいただけませんでしょうか。

排気口のベントキャップクリーニング

建物の維持管理

住まいのトラブル

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

最近、居住者から浴室の換気が悪くて、なかなか湿気が抜けないとの相談を受けました。しかも、最近に浴室換気扇を交換しても改善されないとのこと。
ネットで調べたところ、排気口のベントキャップの目詰まりが原因かも知れないと思われました。
築30年のマンションで、今まで排気口のベントキャップクリーニングをしているのかわかりません。
どのくらいの間隔ですればよいのでしょうか?
また、専有部分として扱えるのでしょうか?

よろしくお願いいたします。

規約違反による修繕積立金の取り崩し

管理組合の会計

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

11年目26戸の理事です。

当マンションでは、2年に1回の雑排水管清掃が修繕積立金から支出されています。過去に何度も同様に行われており、その時の役員たちは誰も気付かずにスルーしています。おそらく総会の決議で予算も取っています。
しかし、管理規約を調べてみると、明らかに規約違反でした。

ちなみに、雑排水管清掃は1戸あたり4000円が相場と聞きましたが、相場の倍以上の費用がかかっています。
管理会社がこのような処理をする理由はあるのでしょうか。
一般会計に余裕を持たせるように見せつつ、数千万円の積立金から10万程度余分に抜いても気付かれないだろうという管理会社の悪意しか感じられません。
ちなみに、管理会社は大手デベ系です。

このように、雑排水管清掃のような管理項目で修繕積立金を取り崩しているマンションは他にもございますか。

非難誘導灯は誰が修理するの?

管理組合の会計

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

1階が店舗で2階から5階が住宅となっている複合型のマンション理事長をしています。
今年の夏に「建築設備等定期検査」がありました。
その報告によりますと「1階の店舗の中にある非常用照明設備が照度不足のため改善が必要」となっています。
管理会社から非常用照明設備の交換費として82,400円(税込み)の見積りが出てきましたが、これは管理組合の費用で払わなくてはならないものなのでしょうか。
1階の店舗のどこについているどんな非常用照明設備なのか、私をはじめ管理組合の人は誰も知るよしもありません。
店舗の専有部内に設置され、その持ち主しか利用しない設備の交換費用を組合で持つというのがどうも納得いきません。店舗に負担してもらうべきではないでしょうか。
管理会社のフロントは「建物全体として受けた検査の指摘事項なので組合が負担するのが正しいのでは」と言っています。
それも一理あるとは思いますが、どなたか詳しい方がいらっしゃいましたら教えてください。

利益相反・管理会社営業員理事会出席して受注活動

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

築48年275戸の管理組合の理事会ですが、以前の理事会は理事監事11名と管理人の12名で独自性をもって行っておりました。ところが一昨年管理人が変わって新たな管理人が新人で慣れるまでサポートするで管理会社の営業マンがアドバイサーという名目で理事会に参加しだしました。それから2年も経過したので、最早新人も慣れて来たのでサポートは無用になった事と、議題として管理会社がいると不都合も有るので退席を要求したのだが、その場で理事長が独断で在籍を認めてしまうから退席しません。出席してその場で理事長とグルとなってるみたいに、理事会の場で諸々の工事の見積依頼や受注を受けており、受注の全てが管理会社へ行っています。だから合い見積もりも無く高額で発注が行きます。こうした実態からは無用な工事も含めて管理組合の財布から資金がぼたぼたとこぼれてるを阻止出来ない。
他の管理組合では如何?何とか排除へのお知恵を拝借願いします。

管理規約に法律違反の条項があるが理事会等が無視している場合の対処法

大規模修繕工事

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

私の所有のマンションは、管理組合の法人化後も法人化前の管理規約のままで、法人となったことによる規約の改正(区分所有法47条)もせず、また、ほかにも違法な条項があります。理事会及び管理会社に、総会前にその点を指摘して、規約改正の議案の作成、区分所有者に対する送付、総会での決議をするよう求めても無視ないしは先送りされています。対処する方策いかん。

エレベーターに自転車

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

エレベーター内に一般の自転車を載せてポーチに停めている人が数人おりました。
定期清掃の際にはどかしてもらっているようですが、そもそも停めてはいけないものでしょうか?
門はあるものの共用部のためダメだという声があったり、清掃の邪魔にならないようにして駐輪場料金を支払うようにすればありではないかという声があったりと落としどころが錯綜しております。

皆さまのマンションでの事例、専門家の方々の見解をお教え頂けますでしょうか。

家庭用火災警報器の取付は皆さんどうしていますか

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

10年くらい前に、消防法が改正され
各自設置義務があるそうです
ですが高層階の世帯の設備で、そもそも火災報知機が
ついている世帯は免除となります

うちでは低層~中層階の方は
世帯によって考え方が異なり6~7割くらいが
各自購入で実施済みでした

法の実施から約10年目の更新にあたり、
住人の意見で一斉にやった方がいいのでは?
との話もあり検討に入りました。

費用と効果を見ると 
一個あたり2000円くらいで買えて、10年使用可能
一世帯あたりで多分3ヶ支給で6000円くらいかと
重大火災につながる事が1/3程度になり効果があるようですので
実施すべきと考えました

そこでご相談

10年目の今のタイミングで、一部未実施の世帯があるなかで
費用もかかる事から、なるべく公平にやりたいと思っております。
理事会で相談する前に、皆さんのマンションでは
どの様に対応しておりますか?

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区分所有法第17条解釈

大型修繕工事の足場組上げが始まっています。総会で雨樋竪管更新も含めた設計と予算が可決されていましたが、先週末「管理組合」名でベランダ側に納まっている雨樋竪管を外壁沿いに移動という外観の意匠変更がある通知を全戸に配布されました。 添付写真は現在のものです。工事によりベランダの壁に竪管が設置されウザくなります。 この設計変更に問題ないのでしょうか。あるとしたら何でしょう。

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やさしいヤモリ さん

駐車場使用料の未収トラブルについて

当マンションは管理業務を某大手管理会社に委託しておりますが、管理会社のミスにより駐車場使用料の未徴収の問題が3年に渡り続き、100万円の未収金が発生している事が、前期(一昨年)に管理会社の内部調査で発覚しました。 発覚時(一昨年)は、管理会社から前理事長に報告された(前理事長は否定)だけで理事会には報告されず、管理会社が使用料未払者と勝手に相談し1年半4回の分割払いとし、今月最後の未収金26万円が支払われる予定となっています。 本件については最近になり、監事が会計報告を見て気が付き管理会社に指摘したところ、上記事実が発覚したことから詳細調査を要請しましたが報告が無く、今月には未収金の返済は終わり実損がないことから、担当のフロントを配置替えする事で問題解決としたいとの提案が来ています。 当マンションは意識の高い住民が多く管理会社に対し厳しい住民も多いことから、毎年総会では厳しい追求が飛び総会が大荒れとなりますので、理事会では上記未収金の問題を管理会社の提案通りで了解してよいのか心配する声があります。 駐車場未収金の問題を今期の定期総会(今年5月)で報告した場合の、理事会メンバーからの心配点を列記すると (1)内容をボカして報告しても理事会の議事録や資料の開示請求があり見せた場合には問題が大きくなるのでは? (2)上記のリスクに対し、本件は前期理事会の問題であるということから今期総会では報告しないでも問題ないか? (3)未収金の回収に長期間要しているにもかかわらず、管理会社の要請で延滞遅延金は無しとしたが、善管注意義務違反を問われないか? (4)前期定期総会での会計報告では未収金の件は一切説明されていないが、前期理事会が善管注意義務違反を問われる心配は無いか? (5)総会で上記(1)〜(4)の問題を指摘された場合に「本件は未収金が全て回収され解決済み」の回答で乗り切れるか? 過去の理事会の時代の管理会社のミスによる問題でありますことから、今期理事会としては無難に乗り切りたいと思いますので、善管注意義務違反に問われる心配が無く無難に乗り切る方法をご教示下さい。

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asaka50 さん

管理員が副理事長、その旦那さんが監事です…

副理事長が奥さまで、監事が旦那さまのマンションなのですが、複数の住戸を購入されていて区分所有者名が違うので、いいのかな?と思っていました。 でもその奥さまは管理員さんなんです。 災害があり、マンションの被害も酷く…いつ修理の見込みかを尋ねたら、私が(管理員)保険申請をしてるけど忙しくてまだ出来てないと言われました。 管理会社には担当者はいてますが…いろいろ調べたら、あらゆる工事の手配も管理員さんというか副理事長がされています。 理事会はその夫婦が決めた業者しか工事をさせないし、協議にならない状態みたいです。 こういうものなのか?と疑問を抱いてしまうと、管理員さんへの印象が悪くなってしまってます。 やはり管理会社と組合が対等な立場じゃないといけないと思うんですが、どうなのでしょうか?

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こは さん

アドバイザリーボード(諮問委員会)の設置

どのマンションでもあるように、理事会メンバーが1年毎の輪番制の為、やっと慣れた頃に交替し また新規メンバーへと、理事会の素人集団化が毎年繰り返されています。 理事会メンバーの2年毎の輪番制なども検討しましたが、現在 理事会経験者が新規理事会メンバーに対し助言・アドバイスを行う 諮問委員会(アドバイザリーボード)の設置検討を進めようとしています。 諮問委員会の目的は、大規模修繕委員会のような目的や期限を区切ったものでなく、都度出てくる課題解決への助言機能にしたいと思っています。この場合(同じ人がずっと理事長を続けるのと同様)常に同じ人が諮問委員になることによる弊害の可能性もあり、その辺への解決策があれば是非参考にさせて頂ければと思っています。何卒宜しくお願い致します。 なお、諮問委員会会則の骨子は下記を考えています。 ・目的:快適な住環境と資産価値の維持向上に資する ・委員会の役割:理事会への助言や提案(執行権限は全て理事会) ・委員会の構成:5名までとし、自薦、他薦により、総会承認事項とする ・委員の資格:区分所有者で理事会経験者 ・委員の任期及び解任:毎年の総会承認事項とする。なお、組合員あるいは理事会より解任の要請があり、総会で承認されれば解任となる。 注)現在の理事会は下記の通りです。 理事長1名、副理事長1名、理事1名、監事1名 (計4名)

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bblong さん

管理組合法人の共用部分の賃料収益についての課税問題等

管理組合法人がマンションの共用部分である屋上に携帯電話基地局を設置した業者から賃料を受領しています。その賃料は各区分所有者に帰属すべきものです。私の疑問は、(1)管理組合法人が、その賃料につき、管理組合法人の収益として課税されると主張しているのですが、この主張ないし課税処分は、当該賃料収益は法律上は各区分所有者に帰属することとは矛盾するのではないか、(2)管理組合法人が賃料収益を規約の改正なく、管理費又は修繕積立金に組み入れているのは、規約に違反するのではないか、

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jsmendy さん

行政処分について

いつもアドバイスありがとうございます。 当マンションの管理会社が行政処分を受けました。 そこでですが、マンションの管理の適正化の推進に関する法律の違反で行政処分を受けた事を、組合員(区分所有者)には知らせる必要はないのでしょうか? 管理委託契約書の通知義務の中には入っているのですが、これは理事会(管理組合)のみに知らせればよいとの解釈ですか?

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ショーン さん

床下の雑排水管の材質

平成9年竣工のマンションです。 築18年目に雑排水管から水漏れが発生しました。 管理会社にその水漏れの理由を聞いても教えてくれません。 最終的に水漏れを起こしたお部屋の方の話で原因がわかったのですが。 それは雑排水管の材質は「白ガス管」というものでした。 てっきり、塩ビ管だと思っていたのですが。 販売会社は会社方針で白ガス管を使用していており、法律上も全く問題ないとの事。 その当時はまだ塩ビ管の信頼性が小さかったので、全てのマンションで白ガス管を使用していたそうです。 果たしてこの話を信用しても良いのでしょうか? 白ガス管を使用している事を問題とするのは、間違っていますでしょうか?

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kario さん

管理規約に法律違反の条項があるが理事会等が無視している場合の対処法

私の所有のマンションは、管理組合の法人化後も法人化前の管理規約のままで、法人となったことによる規約の改正(区分所有法47条)もせず、また、ほかにも違法な条項があります。理事会及び管理会社に、総会前にその点を指摘して、規約改正の議案の作成、区分所有者に対する送付、総会での決議をするよう求めても無視ないしは先送りされています。対処する方策いかん。

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jsmendy さん

上階からの水漏れ事故

昨年の冬の時期に3階の部屋から水漏れがあり2階の所有者の方の部屋が ほぼ水漏れで衣類等も被害にあいました。3階の部屋はリノベーション工事開始直後でした。(解体工事中)リノベーション工事が何とか終わり先月には新たな所有者の方が引っ越しされてきましたが、被害にあった方と工事を請け負った会社と今だに水漏れ事故の保険等の支払いで意見があわず解決できていない状態です。3階の部屋の前所有者は不動産会社です。(前々所有者から買取り) 前所有者の不動産会社もリノベーション工事を行うようなのですが、新規のリノベーション会社に施工を依頼したようです。 前置きが長くなりましたが、水漏れ事故の損害の請求は施工会社または前所有者に請求できるのでしょうか? 施工会社もまだ3年目の新しい会社で担当の人も宅建の資格を取ったばかりの2年目の方です。話合いをしてもなかなか明確な回答が得られない状況のようです。 孫請けの一人親方の大工の人も代金を払ってもらえていない状況です。 その方の話では前所有者である不動産会社に問題があると言っていました。 水漏れ事故から1年が過ぎようとしています。ご教授お願いします。

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新米理事miki3056 さん

妥当な金額ですか?委託管理費が1戸あたり11,000円/月

●全部委託 ●管理員は居ません(理事会のときのみ来ます) ●清掃員は週に4日通っています。1日あたり3時間。簡単な清掃とゴミ出しのみ。

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