みんなの管理組合

今期役員が選出され、約４ヵ月が経過したところです。
現在、理事長をしている方が任期途中で長期出張（仕事）となり、急きょ交代せざるを得なくなりました。
後任の理事長が未定なため、副理事長が理事長を代行している状況です。

組合の預金通帳の名義が出張で行ってしまった方の名義のままなのですが、来期理事会理事長が決定するまでそのままにしていても問題ないでしょうか？
それともいま代行している副理事長の名義に変更するのでしょうか？

• 2017年06月08日

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私は６０戸くらいのマンション理事をしています。
５月３０日に個人情報保護法が改正・施行された、というニュースを読みました。
それにともなって、マンション管理組合も「個人情報取扱業者」とされ、遵守しないといけません。この法律に違反すると、個人情報保護委員会の勧告・命令を受けることがあり、その命令にも違反した場合には、罰則として懲役刑や罰金刑もあるようですね。

組合員名簿や駐車場等の専用使用部分の利用者リスト、新入居時にもらう届け出書類など、管理室に保管されています。管理会社や管理員におまかせなので、適宜情報が更新されているか、一部疑問なところはありますが・・・。

ニュースを読んで情報管理がいっそう厳しくなったようだ、という認識になりましたが、具体的に理事会が今後協議して気を配るべきポイントがあればお教えください。金庫とかも本格的に購入すべきでしょうか？

• 2017年06月06日

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マンションの居住者ですが、質問させていただきます。
管理員の勤務時間は平日9時～15時です。
管理員に用事があって、その日たまたま出勤されるのを待っていたところ、9時になっても予定通り来ませんでした。

なかなか来ないので一度部屋に戻り、9時45分頃管理室へ伺ったところ管理員が勤務していました。
30分程遅刻したようですが、知らん顔な感じでした。

そのまま何もなかったかのように数日が過ぎているのですが、このような場合は仕方なしとして放っておいてよいものでしょうか？
皆様のマンションでは、管理員が遅刻した場合にどうしていますか？

• 2017年06月04日

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理事が皆、忙しく揃うのが難しいです。
揃うの待って理事会を開催するとすべてが後手後手になります。
平成28年度は年4回（管理会社主導）でした。
理事3名ですが、2名で開催し後日（翌日でも）説明し理解を得られたら署名して貰う事は問題無いでしょうか？
お手数ですが、お教えください。

• 2017年06月04日

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今月の総会で選任された新米理事長です。
理事長になって早々、居住者の方から投書がありました。

上階の部屋が昨年フローリングのリフォームをしたのだが、それまでに比べ騒音がひどくなったという内容です。
どうも初めは直接上階に文句を言いに行ったようなのですが、話がこじれたらしく
今回組合に当時のリフォーム申請書を開示しろと言っています。
念のため理事会で記録を調べたらきちんと届は出おり、内容を見るとリフォーム細則に則った材質（遮音等級）で、地元の工務店の名前も入っていました。
理事会としては申請書は第三者に開示すべきではないという意見で一致しており、申請書には不備はないということをお伝えしたのですが、今度は申請書に記載された材料より低い等級の材料を使ったに違いないとか、リフォームが終わった後に理事会が申請書通りに工事が行われたことの検証をしたか、とか飛んでもないことを言い始めました。
理事会としては申請書に不備が無ければ許可をすることになりますし、終了後の検証は決まりがありません。
今後どのように対応して良いのか困り果てています。
良い知恵がありましたら教えていただけると嬉しいです。

• 2017年06月01日

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房総の海岸に建つリゾートマンションを所有しております。
夏は長期間滞在しますが、オフシーズンは月に１度行くか行かないか程度の利用です。
共用の大浴場もあり、結構よいマンションだと思っております。
そこで質問ですが、最近、民泊の問題が取り上げられていて、規約で禁止にしているマンションが多いようですが、リゾートマンションでは、会社の保養所として利用している場合や複数の友人に短期間貸ことなど多いと思います。
しかしながら、リゾートマンションとはいえ、毎日お住まいの方も何人かいらっしゃって、現在の理事会では民泊禁止の規約改定を検討しているとのことです。
私は、自分が利用しない空いている期間などは民泊として貸し出したいと思っていたので、どのようになるか、見守っております。規約改定は４分の３の特別決議が必要ということから、私に賛同してくださる方が多くいれば規約改定は出来ないと思いますが、おっぴらに反対をして、お住まいの方達と今後、付き合い方が変わってしまうような事態は避けたいと思っております。何か良い方法はないでしょうか？

お知恵をお借りしたいと思います。

• 2017年06月01日

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マンションの書類の保管方法について悩んでいます。
私のマンションは築２０年を超え、書類がかさんできました。
例えば…
・新築の図面
・総会書類や議事録
・毎月の定期報告
・マンションの検査報告書（消防や設備点検などなど）
・理事会の議事録
などなどなどなど…。
今は管理室の書棚に入れてありますが、そのう棚が満杯になることは間違いありません(-_-;)
理事会の議事録や規約などデータ化した書類もあって、管理ができていないのが実情です。『データはホームページで一覧が見れるといいね～」なんて理事会では話してますが、どこにお願いしたら費用がかさまずに管理ができるかアイデアもなく頓挫しています。ちなみに管理会社は「困りますね～」なんて他人事です…。
皆さんのマンションではどうやっていますか？また専門家の先生のアドバイスなどありましたら教えてください。
よろしくお願いいたします。

• 2017年06月01日

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マンションの管理費・修繕積立金が滞納されています。
区分所有者が亡くなり、親族全てが相続放棄しているため、相続財産管理人選任を選任する予定です。

そこで質問ですが、
１、司法書士・弁護士では、どのように仕事内容の差が出てくるのか？
得て不得手があるのか？
能力・金額的に差などあるのか？
現在、弁護士に相続者がいるか調査し、親族全てが相続放棄してことがわかり、今後の対応を進めようとしています。

２、負債者が多数いるとして、売却した資産が負債に割り当てられるのは、申し立てを行う管理組合のみになるのか？例えば固定資産税や電気会社・ガス会社・水道会社などにも債務があると思いますが、それらに対しても売却した資産は同時に割り当てられるのでしょうか？債権者自体が個々で債務がありますと申請を行わないと債務状態がわからないものなのでしょうか？
管理組合としては相続財産管理人選任し、競売を行ったうえで、
競売の売却資産で負債及び相続財産管理人費用を賄えれば、余剰金を国庫に返納。
競売の売却資産で相続財産管理人費用を含む負債を賄えなければ、超過分を競売のオーナーから支払ってもらうことになるという解釈で正しいのでしょうか？

３、もしもこのまま放置されたらどうなるのか？
相続財産管理人選任をし、競売にかけないと、負債が永久に溜まりっぱなしになる為、負債を回収できる・できないは置いておいて、支払い主がいない以上、管理組合として放置する選択肢は一切ないということで良いでしょうか？
それ以外の対処法（手段）はないということで宜しいのでしょうか？


専門家の方からのアドバイス募集しています。

• 2017年06月01日

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当マンションの中庭に小さな噴水の付いた池があります。
引っ越してきたときは噴水もきちんと出ていて「なんてオシャレなんでしょ」とうれしかったのですが、ここ2~３年前くらいからでしょうか、噴水の水が出なくなり、池の水も緑色に濁った状態になっています。
理事会でも対応を検討してくれているのですが、回覧されてきた理事会のお知らせには、改修費が何百万円もかかるのですぐに修理できない、と書いてありました。
このままでは見た目も悪いし、ボウフラが湧いたりして衛生的にも悪い影響が出てきそうです。
個人的には元通りの池に戻ってほしいのですが、修理に何百万円もかけるのはもったいない気がします。いっそのこと水を抜いて土を入れ、花壇にしてはどうかとも思うのですが、同じように水景の維持がうまくいかなかったマンションの解決事例を紹介していただけないでしょうか。

• 2017年05月31日

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理事会の副理事長になりました。今回の総会では標準管理規約の改正に伴い、マンションの規約を変更しました。理事会では、大幅に変わったので規約を製本し、全戸に配布したらどうか協議しました。細則まで入れると結構なページ数になり、お金がかかるので2の足を踏んでいます。①ほしい人には実費で配布する。②原本として1冊管理員室に置いて、見たい人に閲覧させる。の意見が出ています。「実際配布しても、読む人はまれでほとんど読まれていない。」「何かある時は管理員に聞きに来るので管理員室にあれば良いのではないか。」との意見もありました。結果、法的に問題なければ全戸配布はしない方向となりました。皆様のところはどうしていますか、教えてください。

• 2017年05月29日

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自分のマンションは50戸で約1,000万円の管理費を年間に払っています。以前のマンションはいわゆるタワーマンションで600戸を越える大規模マンションですが、管理費は4,000万円弱でした。今のマンションは平日は管理人を置いてますが、それでも高過ぎる気がします。一般的には50戸程度の適正な管理費はいくら程度が妥当でしょうか？

• 2017年05月29日

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・自転車置場の増設、駐輪料の改定、バイク置場の自転車置場への転用・・・等、【普通決議】で決を採ってきました。
・今回、1台分の駐車場の設置とこれまでの変更点をまとめるために管理規約に含まれる「別表（置場、駐輪料、駐輪台数をまとめた一覧表）」を改定しようとしているのですが、管理会社は【特別決議】と言っています。
・「別表」の改定をしなければ【普通決議】とのことです。根拠は判例とのこと。
何かしっくりこないのですが、どなたかご教示下さい。
●判例
http://www.kanrikyo.or.jp/oyakudachi/pdf/vol5_01.pdf


＝＝＝わたしのマンションの管理規約です＝＝＝
第25条
区分所有者は､敷地及び共用部分等の管理に要する経費に充てるため､次の費用（以下「管理費等」という。）を管理組合に納入しなければならない。
一　管理費、管理一時金
二　修繕積立金、修繕積立一時金
三　その他管理上必要と認められるもの
２　管理費等の額については、各区分所有者の共用部分の共有持分に応じて算出するものとし、負担金額及び賦課徴収方法については、総会（第４２条に定める総会をいう。）において普通決議で決する。
＝＝＝
第47条
総会の会議は、前条第１項に定める議決権総数の半数以上を有する組合員が出席しなければならない。
２　総会の議事は、出席組合員の議決権の過半数で決する。
３　次の各号に掲げる事項に関する総会の議事は、前項にかかわらず、組合員総数の４分の３以上及び議決権総数の４分の３以上で決する。
一　規約の制定、変更又は廃止
（以下略）
＝＝＝ここまで＝＝＝

• 2017年05月28日

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加圧給水ユニットのインバーターが安定しない報告と給水ユニットの交換の提案が点検業者からありました。ユニットの交換は結構金額が掛かります。こんな時不安定なインバーターの交換だけは出来ないのでしょうか？どなたか、経験者おりましたら教えてください。よろしくお願いいたします。

• 2017年05月27日

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３年に一度の消防設備点検報告を消防署に提出することになりましたが、防火管理者をしてくださっていた方が、先月突然転居されてしまわれたため、防火管理者の記名押印ができていません。
管理会社に相談したところ、防火管理者の記名押印が無いと消防署で受け付けてもらえないだろうということで、急きょ防火管理者の募集をしていますが、どなたからも良いご返事をいただけていません。
防火管理者不在の場合、消防法に定めれられた届出は提出できないのでしょうか。
また、そのときは管理組合に対して、何らかの罰則があるのでしょうか。
どなたも手を上げないのであれば、私が資格をとることはやぶさかでないのですが、
講習の日程を調べると、ずいぶん先になってしまいます。
良い知恵がありましたら教えてください。

• 2017年05月25日

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大規模から7年目で立体駐車場塗装の提案が管理会社からありました。管理会社が請け負いとなり、管理会社の推薦する工事会社3社の見積もりが出ました。仕様では同じ会社の塗料を使う提案です。金額に大差はなく、判断に困っています。あまり、お金のないマンションです。安くて良いのが希望です。塗料にはグレードとかありますか？その違いによって工事費に変化や駐車場自体のリスクは、生じるのでしょうか？教えてください

• 2017年05月24日

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相談させて頂きます。
総会の議案について、質疑応答の際に組合員から出た意見等について、どの程度議事録に記載する必要があるのでしょうか？

少数の人がネガティブな意見を多く発言していたので、その全てを記載することははばかられます。
顕名であればまだしも、議事録には発言者の名前を載せないのであれば、なおさらだと思われます。

法的には、議事録の正確性は必要だと思うのですが、議場で出た意見について、全てを記載する必要はあるのでしょうか？
宜しくお願いいたします。

• 2017年05月21日

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以前管理会社からの要望があがってこないと投稿した者です。
その後改善されましたが、要望の検討結果を発信するのにいちいち1つの事項につき1つの貼紙では場所が埋まってしまいます。
そこで広報紙として1枚の紙に意見要望の結果のような枠を設けたらどうだろうかという案が挙がりました。
新聞のように単純に文字だけではまったく目に止まらず作るだけムダになりかねないため、多少絵やデザインの入ったものを想定しています。
チラシと新聞を合わせたようなものです。

皆様のマンションでは広報誌は発行されていますか？
専門家の皆様が見てこられた数あるマンションで素晴らしいという広報誌はございましたか？
このようなフォーマットが良いのではないかという紹介がございましたら、是非ともご教示くださいませ。

• 2017年05月19日

• 11 得した
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心配のし過ぎかもしれませんが。

総会が近いため過去の議事録を回したところ、全ての議案に反対する方がいました。
新理事まで反対。
しかもわざわざ出席しての反対。
そして必ず意見を出しているようでした。

少し嫌な予感がしています。
総会のときになにか文句をつけてきたら、数年後に役員になったら崩壊するのではないかといった心配が広がっています。

このような人いるものなんでしょうか？

• 2017年05月16日

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LED化に取り組んでいます。管理会社、地域の電気工事会社、組合がネットで探した業者で見積もりを取りました。3社ともそれぞれの特色がありました。①器具交換を少なくしてコストを下げる。②費用対効果を強く前面に出す会社、③とにかく安い（海外製品）です。理事の意見に「仕様をそろえないと比較ができない。」と「提案の内容で、良い会社を選定する。」意見が出ました。一般的にどのような基準で決められていますか。ご教授ください。よろしくお願い致します。

• 2017年05月15日

• 23 得した
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管理規約には「収支案変更時は臨時総会決議必要」とあるにも関わらず、予算案では年払いの火災保険加入として総会決議承認を得ながら、臨時総会決議なしに5年長期の火災保険に加入してしまいました。近々に総会開催予定ですがどう追求すべきでしょうか？

• 2017年05月14日

• 22 得した
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当マンションの消火器は２００８年製で、製造メーカーは機能有効期限を製造後８年
と明記してますが、２０１１年消防法改定で１０年間使用可能との消防署見解です。
２０１８年までは使用可能らしいが、組合では２０１７年早々交換準備しています。
この判断でいいでしょうか？

• 2016年12月13日

• 32 得した
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竣工11年目のマンションの監事になりました。
先日総会前理事会が開かれ、今期の会計の収支と来季予算が話し合われたのですが、気になることがありました。
竣工当初から管理費会計は収支がカツカツだったのですが、消費税が８％になったところから正味赤字に陥っています。
しかし、総会の収支報告では管理費会計は赤字に見えません。なぜかというと積立金口から資金移動を行って帳尻を合わせているからです。
積立金は計画的な修繕のために集めているので、ほかの用途に使ってはいけないのではないかと思って規約を見ましたが、やはり修繕積立金を取り崩す理由に「管理費会計の補てん」は書かれていません。
去年の総会の資料を探してみてみたら同じように積立金から資金移動をして管理費会計は黒字になっていました。
監事としておかしいと言いたいところですが、過去の管理組合が認めてきたことに逆らうと問題が大きくなりそうで困っています。
監事としてどのような対応をしたらよいかアドバイスください。

• 2016年10月24日

• 32 得した
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のりあきさんの質問に触発されて質問します。理事長は７０代です。もう７年も理事長をして熱心なのですがいろいろと横暴で、独裁と言っていいくらいです。
理事長とぶつかって出て行った方もいるくらいです。
自分は知識があるから、自分でなければできないと公言しています。管理会社を小間使いぐらいしか思っていないようで態度も横柄で、そのせいかフロントも何回も変わっています。
立候補を認めていますし、総会では委任状が多くて通ってしまいます。皆さんも半分あきらめかけています。
どうにかなりませんか。

• 2016年09月01日

• 32 得した
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専門委員会は理事会の下部組織として設立されるのが、一般的だと思います。
しかし、マンションによっては、理事会と委員会が一体化（あるいは理事が委員会に参加したり、委員が理事会に参加する）場合もあるようです。
皆様の組合では、専門委員会と理事会の組織のあり方、意思疎通や情報共有はどのように行っていますか？
分離することでのメリット・デメリット、
一体化することでのメリット・デメリットを教えていただけないでしょうか？

管理組合が機能していない場合、どちらの方が適すると思いますか？
委員会が理事会を上回る立場になるのはいけないとわかっていますし、

▼当マンションの委員会発足で見込まれる問題
１、専門委員会と理事会を分離すると、委員会で答申したことが、理事会によって、全く異なる解釈でなぜかすり替えられる可能性が大きい。住民の言ったことを素直に受け入れない。組合員の話し合いで決まったはずのものが、良い方向で決まったものが、何故か悪い方向のものにストーリーが書き換えられてくる。また、必要のない話を余分に追加でつけてくる（アレンジされる）。
２、専門委員会と理事会を一体化すると、委員がおかしな事を前面に出て提案してでしゃばってやっているように誤解されかねない。理事会に権限があると思っている方々なので、自分の意見を強く発言するが、意見が相違し、毎度理事会と組合員の中でねじれ国会のようになっています。

そして、今年度８月までに間に合わせないといけない場合、どちらの方法が好ましいと思いますか？
もし間に合わないと、３コの案件があるのですが、１度にまとめて規約を制定できなくなるので、その分マンション管理士を何度も呼ぶことになります（時間とお金の無駄）
１度に全部済ませるべき話を当初からされていたのに、放置され、今に至っているような状況です。
短期間で、理事会と委員会が協力して、物事を進行する方法はありますでしょうか？

• 2017年03月19日

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大規模修繕工事に際して，１階で専用庭を使用しているAさんが物置を設置しており以下の件が問題になっています。良きアドバイスをお願いします。

①管理組合より「大規模修繕工事以前に，隣人から物置があることで避難通路の役目を成していない（ドアが開かないのでは？）と意見があったがどうか？」とAさんに言うと「ドアは開くし，大人１人は十分避難できるよう物置を設置している」と回答あり。大規模修繕の施工会社から「避難通路は通れればよいものではなく法律で1.5ｍ以上幅を確保する必要がある」とのアドバイスもありました。大規模修繕工事に関しても，物置があってもなんとか足場は組めるが，物置と接している壁は塗装できないとのことです。Aさんに物置の撤去をお願いしても「引っ越しの予定もないので壁は塗装しなくてよい，撤去するにしても費用が10万以上かかるので管理組合より当然出してくれますよね」との回答。

②そもそも専用庭は専有部分ではなく共用部分にあたり，専用使用権を与えられているだけで，使用細則の第1条「専有部分及び専用使用部分の使用」の（16）に「バルコニー等にサンルーム・物置・温室・池等これらに類する建造物を建築又は設置すること」をしてはならないとはっきり明記されています。Aさんは「物置を設置するにあたり前管理会社に許可をもらった」といっていますが，今の管理会社から前管理会社に問い合わせをしてもらったが「そのような許可をした覚えもなく，許可証等も発行していない」とのことです。①の避難経路及び前管理会社が許可したしないに関係なく，この使用細則に違反している1点をもって，Aさんの自己負担で物置の撤去を求めることはできないでしょうか？

• 2016年08月04日

• 32 得した
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理事会に非常用照明の劣化と不具合で管理会社より見積が届きました。結構高いので話を聞くと「今後を考え、LED化を勧めます。LEDの器具の為高い。」というものでした。非常用照明とは、通常は消えていて停電の非常時にそのバッテリーで点灯するものと認識しております。通常は点灯しないのならLEDにする効果は少ないのではないかと思います。如何でしょうか？皆様のお考えをお聞かせください。

• 2016年08月18日

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先日、専用庭の棕櫚の木についてご相談したものです。
皆様からのアドバイス大変参考になりました。
今日は玄関のドアのことでご相談します。
玄関のドアはバネがついていて自動で閉まるようになっているのですが、このごろ最後まできちんと閉まらなくなってしまいました。
ちょうど扉の厚みくらい閉まりきらない状態ですが、手でちょっとだけ押したり引いたりすればきちんと閉まります。
足元を見たら枠の足で踏むところ（カマチというのでしょうか）に１か所こすれた痕があります。
今すぐに生活に支障があるわけではないのですが、だんだん気になってきましたので、どうしたら直るのか知りたくて質問させていただきました。
玄関の扉はマンションのものなので個人で勝手に交換してはいけないと友達から聞きましたが、修理もしてはいけないのでしょうか。
アドバイスいただけると幸いです。

• 2016年08月25日

• 32 得した
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どうやらうちのマンションでは管理費を払わない人がいるようです。
まだ高額には至っていないようですが、支払う側としても溜まってからでは厳しいでしょうし、マンションとしても回収できることに越したことはありません。

そこで、皆さんのマンションでの事例やマンション管理士様のお考えをお教えください。
①たまたま1ヶ月払わなかった人への対処
②↑①が放置され溜まってきたときの対処、解決方法

※次年度の役員に内定しました。今後今まで以上にお世話になると思います。

• 2016年12月20日

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これまで総会の議案に対する組合員の意思表示は出席して賛成か反対を表明するか、欠席する場合は、委任状に代理人の名前を記入して委任する（議長の場合もありうる）ことになっていましたが、管理会社から「国土交通省の指導もあり、委任状による意思表示のほかに議決権行使書によって一議案ごとの賛否を書面で取ったほうが良い」というアドバイスのもと、先日開催された総会から欠席する場合、「委任状」と「議決権行使書」のどちらかを提出してもらうことになりました。
ところが総会のとき、出席者の一人から「議決権行使」は委任状に比べ無責任な賛否の表明になるのでいかがなものかと発言がありました。
その人の考えでは「委任状」なら、事情が分かっている人による意思表明だが「議決権行使」は議案の内容も理解しないまま適当に賛否の表明ができてしまうので、信頼できないというのです。
私はこれまで議案のうちのこれだけは賛成できかねるという議案も委任状による採決では「反対」が伝わらないから、今回の方法はとてもいい案だと思うのですが、議決権行使はそんなにいい加減なものになってしまうのでしょうか。

• 2017年04月03日

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管理会社の契約変更は総会決議と思いますが，もし理事長が独断専行して，理事会及び総会決議を経ず，他の管理会社と正式な委託契約（理事長印を押印）を結んだ場合，総会決議を経ていないのでその契約は無効とすることができるのでしょうか？また，契約を結んだ管理会社にとっては管理組合の総会決議を経たかどうかは関係なく，正式な契約書であり，それを無効にするには違約金や損害賠償を払う必要があるのでしょうか？

• 2016年05月19日

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現在、マンションの理事のなり手が全くと言っていいほどいません。新たに入居された方などに打診しても断られる状況です。
標準管理規約の改正で外部からも理事になれるようになるとの噂を聞きましたが、本当でしょうか？ほんとうなら、どんな人がなれ、また相応しいのでしょうか？
どうかよろしくお願い致します。

• 2016年03月18日

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共用部分の管球の消費量と支払金額のバランスから、１灯あたりが割高に感じられました。
品番をチェックしてネットで調べたところ、２分の１以下で手に入りそうなので、「仕入れルートを見直したい。」と申しましたところ、管理会社のフロントから「同様のご希望を出された管理組合様の事例では、役員様がご自分で発注・支払いをし、実費を清算しています。」と言われ、管理会社の指定業者以外だったら発注業務は管理組合の方でどうぞ…と言われているように感じました。
備品の仕入れ先を指定すると、そうなるものなのでしょうか？

ミナトさんの質問に対する回答の中で、量販店で安いエアコンを買った良心的なフロントの話を読みまして…これは特に良心的なケースなのでしょうか？
一般的には、どうなのでしょうか？

• 2016年07月09日

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土曜日曜はお休みですが、毎日8時半から4時まで管理員さん（男性）が勤務していています。
今朝、管理員さんに出会ったので、夕べ3階のエレベーター前の電気が切れていたことを伝えて、直してくださる？とお願いしたら、会社に連絡して専門家に来てもらいますとの返事でした。
今まで気持ちすぐに交換してくださっていたのにどうしたのかなと聞いたら、会社の新しい決まりで脚立に上がるのは危険作業なので管理員さんはやったらいけないことになったんですって。
確かに脚立に上るのは私も怖いし、危険作業化もしれませんが、いままで管理員さんは普通にやっていたし、専門の人は明日か明後日しか来れないとなると今晩も電気は切れたままです。
管理員さん個人に文句をいうわけではないけれど、これって管理会社の勝手じゃないかしら。

• 2016年08月08日

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理事が皆、忙しく揃うのが難しいです。
揃うの待って理事会を開催するとすべてが後手後手になります。
平成28年度は年4回（管理会社主導）でした。
理事3名ですが、2名で開催し後日（翌日でも）説明し理解を得られたら署名して貰う事は問題無いでしょうか？
お手数ですが、お教えください。

• 2017年06月04日

• 31 得した
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294世帯のタワーマンション（築19年目）に住んでいて、今理事をしています。
1階エントランス側に大きめの池設備と植裁帯があり、その池の隣に居酒屋や歯医者等の店舗が並んでいて、2階以上が住戸という構造です。
1階店舗（飲食店）のあるオーナーから、「床下に店舗で使う物置きスペースがあるが、そこの端からジワリジワリと水が出てくるので何とかしてほしい。頻繁にではないが早めに対策を…。」との要望書が管理会社経由で報告がありました。雨が降ると水が出るなどといった法則性は今のところ分からない、かつ、床下スペースを覗いても奥までは見ることはできません。管理会社も漏水の特定が難しいようで対応に困っている印象でした。

しかし、今後、管理組合としては本格的に漏水原因を特定していく必要があるのですが、一番怪しそうなのはやはり隣にある池ではないか？との意見が出されました。

そこで、管理会社にお願いして調べてみると、私どもが加入しているマンション保険の中に、漏水原因調査費用（年間100万円）というものがありました。しかし、池は「附属施設」なので漏水原因調査費用は対象外という見解が出たようです。

私個人的には、1階店舗（飲食店）は専有部分であり、そこの漏水を特定するためなのだから、漏水原因調査費用は出てもいいんじゃないかと思っています。
1階店舗（飲食店）の漏水を止める目的で、池のどこかで漏水を起こしているか？を調べたり、他の可能性がないかを調べる費用にこの保険を適用させることはできますか？
できるということであれば管理会社へ再度調べるように主張することが出きますし、なるべく費用をかけずに止水させたいので、お聞きします。

• 2016年07月26日

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マンションの汚水槽清掃の提案が管理会社からありました。築１０年ですが今まで行った記憶がありません。提案には年２回を勧める内容がありました。長期やっていないのであれば行っても良いかとも考えますが、年２回もやる必要があるのでしょうか？ちなみに４０戸に満たないまんしょんです。ご経験者の方がおりましたらご意見お待ちしています。専門の方には本当に年２回も必要か教えてください。

• 2017年01月06日

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今年、私共のマンションでは大規模修繕工事(築１３年で一回目）に入りました。費用はこれまでの積立額のほぼ全額を費やして何とか目途が付いたのですが、今度は一般会計の管理費の方が駐車場の空きが続き赤字になりかかって、積立金の方から５０万円移すという事が行われました。そんな事ではいけないという事で、理事会では管理費の削減問題に取り組み始めたのですが、理事会メンバーが話し合う機会もあまりなく管理会社の抵抗もあってうまく話が進みません。やはりコンサルタントに依頼すべきでしょうか？良きアドバイスをお願いします。

• 2016年05月08日

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最近寒くなってきており、首都圏でも雪が心配されます。
仮に積もった場合に雪かきは誰の仕事になるのでしょうか？
管理人さん？住人？
契約書には雪かきのことは書かれていません。

平日では仕事があるため、管理人さんにやって頂きたいということは思いますが、皆さんのマンションでは如何でしょうか？
また、専門家の方のご意見もお教え頂ければ幸いです。

• 2017年01月16日

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理事をしております。管理室の中が手狭になってきたので、先日管理員と組合保管書類を整理・ファイリングしました。

その際に、なんと、（管理員のメモが所々書かれた）管理規約の写し（コピー）があるだけということが判明しました。
通常、区分所有者全員の記名押印がしてある承諾書とともに、管理規約原本があるはずですが…。

過去に数回管理規約・細則の内容変更をした記憶があるので、これを機に、①当初の条項、②過去に修正した条項、③最新の標準管理規約の改正点を盛り込んだ新管理規約を本マンションの正式な「管理規約原本」としたいと考えているのですが、どのような手続きを取ればよいでしょうか？

よろしくお願いいたします。

• 2016年07月02日

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理事長からの提案で、マンション設備修繕委員会を作ります。理事の中から委員長を決め委員は公募します。その他理事長、委員長の推薦、建設経験者となっています。私が心配なのは、建設経験者の事です。知識を振り回されて自由な委員会運営が出来なくなる事が心配です。又、委員のなり手が少なく結局理事が行う事にならないかも心配です。皆さんのところは、如何でしょうか？うまく機能している方教えて下さい。注意することが有りましたら教えてください。よろしくお願いいたします。

• 2016年10月28日

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