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    質問

管理規約

管理組合の運営

役員任期の変更について

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    質問

その他

網戸の落下

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    質問

大規模修繕工事

専門家の違法行為

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    質問

建物の維持管理

給水ポンプユニット分解整備

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    質問

管理業の委託

建物の維持管理

修繕工事における管理会社の責任区分

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    質問

管理業の委託

管理組合の運営

管理会社及び 管理組合の対応に不安があります。

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    質問

大規模修繕工事

大規模修繕工事の動向

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    質問

住まいのトラブル

建物の維持管理

既存不適格の建物に施設を増設する場合について

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    質問

建物の維持管理

管理規約

マンション共用 トイレ修繕

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    質問

管理組合の運営

建物の維持管理

駐車場の付置義務について

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「フロン排出抑制法」について質問です。

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

「フロン排出抑制法」について質問です。平成27年4月に施行になっていますが、知りませんでした。30畳くらいのエントランスについている空調は送風口が天井についている形です。このようなマンションの空調設備は対象になるのでしょうか。対象になるようでしたら点検費を予算に計上しなくてはいけませんでしょうか。

大規模修繕工事に関して疑問があり、談合やリベートを疑ってます。

大規模修繕工事

住まいのトラブル

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

我がマンションは大規模修繕工事の真っ最中で修繕委員を担当しています。

当マンションでは、工事業者を正しく選定できるように設計監理方式を採用し、設計事務所(コンサルタント会社)を選定し、仕様書や設計予算書を成果物として提出していただき、資本金や年商などの見積もり参加条件をつけて業者募集をし、5社の見積もり参加があり、ヒアリングの結果、Aという工事会社に決定し、工事がスタートしました。

現場での打ち合わせの席上で、現場監督が「自分が作成した仕様書や設計予算書は、、、」という発言がありました。口がすべった様子で、それ以降、問い詰めても、仕様書や設計予算書の件は、現場監督も設計監理者もダンマリを決め込んでいます。

今になって思い起こすと、見積もり参加条件を設定した事、5社のの金額が横並びで拮抗していた事など、怪しいことばかりで、談合やリベートなどがあったと確信をしていますが私の思い過ごしでしょうか?

専門家の方などに、業界の裏事情などをおうかがいしたいとおもいます。よろしくお願いします。

非難誘導灯は誰が修理するの?

管理組合の会計

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

1階が店舗で2階から5階が住宅となっている複合型のマンション理事長をしています。
今年の夏に「建築設備等定期検査」がありました。
その報告によりますと「1階の店舗の中にある非常用照明設備が照度不足のため改善が必要」となっています。
管理会社から非常用照明設備の交換費として82,400円(税込み)の見積りが出てきましたが、これは管理組合の費用で払わなくてはならないものなのでしょうか。
1階の店舗のどこについているどんな非常用照明設備なのか、私をはじめ管理組合の人は誰も知るよしもありません。
店舗の専有部内に設置され、その持ち主しか利用しない設備の交換費用を組合で持つというのがどうも納得いきません。店舗に負担してもらうべきではないでしょうか。
管理会社のフロントは「建物全体として受けた検査の指摘事項なので組合が負担するのが正しいのでは」と言っています。
それも一理あるとは思いますが、どなたか詳しい方がいらっしゃいましたら教えてください。

携帯電話基地局アンテナ収入にかかる税金

管理組合の会計

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

数年前、マンション屋上に携帯電話基地局アンテナが設置されました。
3年前の総会で税金を納めるか納めないかの議案がでましたが、
その時は納めなくてもいいのではとの意見から、今もそのままになっております。
しかし昨今、税務署より指摘を受け納税をした等の記事をインターネットで見て、
当マンションも納税をするべきではと思い管理会社にその旨を聞いたところ、
こちらから申告して納税しても、税務署から督促が来てから納税しても
納める金額は変わらないので督促が来てからでもいいのでは?との答えでした。
本当に同じ金額なのでしょうか?

ちなみに3年前に総会議案で試算してあったものは税理士さんに税務署に提出する
書類を書いていただくのに40万円ほどかかっていた記憶があります。これも必要な金額なのでしょうか?

ガス警報器交換

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

5年前にガス警報器を管理組合費用で一斉交換をしました。その際は10年超交換を実施していない住戸が大半で誤発報が頻発していたため、管理組合費用で交換をしますが希望しますか というアンケートをとり1戸以外賛成だったため管理組合費用で交換しました。しかしその後の総会でも議案化され決議された形跡がないことがわかりました。
管理会社では、一度 管理組合費用で実施されてるのだから管理組合負担であるとの認識で長期修繕計画に織り込まれています。きちんとしたいのであれば次の総会で議案化すればいい。程度に考えていますが、次の総会の前に耐用年数がきてしまいます。
決議されていないということは費用の負担先が明確になっていないということだと思うのですが、理事会判断で管理組合費用で交換を実施していいものでしょうか。どういった手順をとるのが正しいのか教えて下さい。また個人で替えている方に対しては費用等はどうしたら良いのでしょうか。

管理会社が公的年金加入状況をを調査するの変ではありませんか?

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

管理会社からマンションサポーター宛てに「平成28年厚生年金加入状況等調査への協力について」という書面。調査員への協力と本調査は全国から1800地区、約9万世帯を抽出して調査する。期間は10月28日から11月14日まで、一応マンションサポーターから理事長には事前の了解を得ることになっていますが、居住者へは理由、了解を得ず管理会社が理事長だけに話しを通すだけで、このようなことしてもいいのですか?私のマンションでは今のところきてないようです。
次の理事会でフロントマンにどういうことなのか聞いてみますが、拒否しするつもりです。これこそ個人情報だと思いませんか?教えて下さい、よろしくお願いします。

エレベーター点検の回数を減らしたい

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

理事会でエレベーター点検を減らそうと考えています。
現在は毎月点検を実施しています。
古いタイプのようで遠隔点検ができないようです。
法律では年1回と定められているため減らすのは問題ないのではないかと考えていますが、仮に回数を減らすとしてざっとどのくらいが最適でしょうか?
また、減らすことによる懸念されるリスクはありますか?

築28年約70世帯です。

破綻する長期修繕計画

大規模修繕工事

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

築12年目の80世帯ファミリータイプマンションです。

うちのマンション管理組合では、先日修繕積立金の値上げが可決承認され、修繕積立金が月額約5千円から約1万円と2倍になりましたが、長期修繕計画表を見せられて説明を受けたところによると、それでも2回目の大規模修繕工事では修繕積立金が枯渇し、3回目の大規模修繕工事では完全に資金不足となり、今後さらに2.5万円~3万円まで値上げしないといけないという説明でした。

そこでの説明では、他のマンション管理は、どこでもでも同じように破たんする長期修繕計画だと言っていますが、世の中のマンション管理組合の長期修繕計画表で、30年後ぐらいまで資金が不足するマンションって、いったいどの程度あるのでしょうか?

皆さんのご経験で、20~30年後で破綻しないマンションってあるんでしょう
か?

教えて下さい。

フレンンドクラブ

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    タワー型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

いつもお世話になります。さて1件質問させてください。
当マンションでは、一般会計の中に「フレンドクラブ」という別会計を持っておりまして、月300円各世帯より徴収いたしております。理事の皆様の努力で、年度末かなりの繰越金が出そうなのですが、これを修繕積立金勘定にキャリーすることは物理的に可能なのでしょうか?

聞くところによると国交省のガイドラインがあり、当該資金は組合員の親睦を深めるためのみしか使えないといった話も聞いたことがあるものですから。
そうなると組合員に還元、あるいは数か月間月300円の徴収をストップするしか、方法はないのでしょうか?

居住者間のトラブルに巻き込まれた理事長です

管理組合の運営

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

輪番で理事長になりましたyuriと申します。
当マンションの規約では1階の居室以外はフローリング禁止となっています。
しかし築20年を過ぎ、当初のカーペットが痛んでしまったため2階以上でもこっそりフローリングに張り替えているお宅もあるようです。
こうした現状の中、とうとう居住者間のトラブルに発展してしまいました。
あるお宅がこっそりフローリングにリフォームしたということで下の階の方が直接上の部屋に文句を言いに行ったところ上の階の方はそんなんことをしていないと突っぱねたらしいのです。
腹の虫が収まらない下の階の方は今度は管理組合にかみついてきました。
これは明らかに規約違反であるから、管理組合の理事長が居室を確認し、フローリング工事していたら不法行為として現状復帰させよ、というのです。
確かに規約には区分所有者が規約に違反したら理事長は理事会の決議を経て現状回復の要求ができると書いてありますが、工事はしていないと言っている上階の居室に立ち入って工事したかしないか確認するなどとてもできません。
管理会社に相談しましたが、居住者間のトラブルには関与できませんと冷たい返事です。
困ってしまいました。

区分所有者以外は、理事会に出られない?

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

理事長が欠席の時に、理事長の奥様が理事会に参加し議長になり理事会を開催しております。後日、他の方より「区分所有者でない夫人が議長になって決めた事は無効になる。そのような裁判も実際にある。」と言われました。理事会に旦那の代わりに夫人が出る事はよく有ります。規約には、組合員は区分所有者と定められておりますが、管理会社の担当者も特に触れていません。ダメなのでしょうか。

共用部ゲストハウスを収益事業化

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

 特定の区分所有者がゲストハウスを毎月限度一杯に予約し、複数の第三者が替わる替わる宿泊し、どうやらその区分所有者が第三者から1泊、1万円を超える宿泊料を得ていると思われます。
組合としてどうしたらよいでしょうか?
区分所有者の年間利用できる日数を限定する細則案が浮上してます。

ベランダの床の色が剥げてしまいました

住まいのトラブル

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

私事ですみません。
長いことベランダに置いていた植木鉢を移動したら床に丸い跡が残ってしまいました。
きれいにしようと思ってスポンジたわしでごしごしこすったら、グレーの色が剥げて
下地の緑色が出てきてしまいました。
たぶん下の階に水が漏らないようにグレーのペンキで塗ってあったのではないかと思いますが、剥げてしまったら下の階に水が漏ったり迷惑がかかってしまう事はないでしょうか。
緑色になってしまった大きさは直径10センチくらいです。
大事になる前にホームセンターで似た色のペンキを買って塗ったほうがいいでしょうか。
ドキドキしています。

ガス警報器交換

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

5年前にガス警報器の一斉交換を実施し、耐用年数が近づいているため
交換の検討をしています。前回実施した際は、10年超使用していても
交換未実施の方がほとんどであったため、管理組合費用で一斉交換を実施
したようです。
保証期間は切れてもおそらくまだ使用出来るだろうと理事会では見送りの方針としたのですが、防災に関することですし安易に決めすぎたかなと思い始めました。
耐用年数が切れた後に万が一のことを想像すると管理組合としてはやはり交換をしておくべきでしょうか。

外階段には樹脂のシートは張らないものなのですか

大規模修繕工事

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

大掛かり案足場を組んで大規模修繕工事が進んでいます。
今日は工事の内容について質問です。
廊下の床なのですが、滑り止めというのでしょうか、凹凸のついた樹脂製のシートの張替が始まりました。
竣工後14年たっていましたので、それなりに黒ずんだり、接着剤がはがれてパカパカして部分がありましたが、見違えるようにきれいになっています。
疑問はここからで、廊下の延長に外階段があるのですが、階段部分は何も手をかけていません。コンクリートの表面を見ると細かいヒビが入っていて蜘蛛の巣のような模様になっています。
せっかく廊下がきれいになったのに、延長部分の階段のところでぷつんと切れてコンクリートむき出しというのは少し残念です。
理事会や修繕委員会の方々が長い時間かけて準備して下さった結果ですから何か理由があるのかもしれません。
今更工事の内容を変えることもできないのは承知していますが、一般的な工事なのか、単なる経費節約なのか知りたいと思い投稿しました。


管理員さんのお休みの時に来る方は、管理会社の方ですか?

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

管理員さんが休みの時に代わりの管理員さんが来ます。2か月前、ごみ袋の中を開けて見ていましたので。今後その方を担当から外して頂いて、来ないように管理会社にお願いしましたが、先日も来ていました。代わりの管理員さんは管理会社の社員ではないのですか?管理会社では担当を決められないのでしょうか?

エレベーターの操作パネルが破損

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

38世帯のマンションの理事をしております。先日、何者かが1階エレベーターの操作パネルの一部を破損させました。現在、応急処置として、テープで操作パネルを接着させ、「原因調査中」との掲示文を作成して、掲示しました。

過去に一度もそういった事件は起きたことがなく、第三者による犯行というよりは住民の誰かがやったことではないか、と予想しています。

理事会としての対応として、防犯カメラのチェック、警察へ被害届を出す、犯人を特定させる、マンション保険の申請をする等、色々な意見・アイデアが出されていますが、解決・実行へ向け何を優先して動いたらよいか分かりません。

こういった事件が起きたときの理事会の初動対応のアドバイスをお願いいたします。

専門委員会を作る時の注意事項

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

理事長からの提案で、マンション設備修繕委員会を作ります。理事の中から委員長を決め委員は公募します。その他理事長、委員長の推薦、建設経験者となっています。私が心配なのは、建設経験者の事です。知識を振り回されて自由な委員会運営が出来なくなる事が心配です。又、委員のなり手が少なく結局理事が行う事にならないかも心配です。皆さんのところは、如何でしょうか?うまく機能している方教えて下さい。注意することが有りましたら教えてください。よろしくお願いいたします。

一度決まった修繕積立金は下げることはできない?

大規模修繕工事

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

入居後5年もたたずに修繕積立金の値上げが決まったという経緯があります。
(現在築年数19年)
変更後17,550円となったので、だいたい270円/㎡です。
周りのマンションの相場と比べ群を抜いて高いことに最近気が付きました。
管理会社に理由を聞いても
「このようにきちんと積立てられているマンションは少ないので理想的です」とか
「大規模修繕をして積立てがマイナスになるような金額にはできない」など
あまり納得のいく返事はもらえませんでした。
今現在、滞りなく積立てられているのでかなりの金額になっています。
それでも金額を下げる事は無理なのでしょうか?





前々期の総会で決めた修繕を、今期で出来ますか。

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

前々期の総会で、共用部ドアの修繕が上限額を決め承認されました。しかし次期理事会では他の案件があってかドアの修繕を行いませんでした。今期の理事は手つかずのドアを修繕したいと考えています。しかし今年の予算にはドアの修繕は計上されていません。この場合は修繕できないのでしょうか?ドアは大分傷んできました。

ベランダでの喫煙について

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

先日住民から「ベランダでたばこを吸う人がいるが、臭いが部屋に入ってきて迷惑だから禁止してほしい。」との投書があり、理事会でアンケートを行いました。
禁止に賛成する方のほうが多かったのですが、反対の方の激しいご意見も結構ありました。
数だけのことで決められる問題ではないと思い、どうしたらいいのか思案に暮れています。
私自身は、共同住宅なので、他人に迷惑のかかることはやめるべきだとは思っています。しかし、たばこを吸われる方にも言い分はあり、簡単に割り切って答えを出すことはできないと思ってしまいます。
そのため、今まであえて使用細則に入れていませんでした。
皆さんのところはどうなさっていますか。

管理委託契約書の印紙代

管理業の委託

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

管理会社より、管理委託契約書の印紙代として、10000円請求されました。国税庁の印紙税額一覧表を見ると、請負に関する契約書で金額が500万円を超え1000万円以下の場合は印紙税額10000円となっていますが、7号文書(継続的取引の基本となる契約書)の例に「業務委託契約書」とあります。この場合は4000円となっていますが、マンションの管理委託契約書は該当しないのでしょうか。
皆さまのところでは、印紙はどうされていますか。
①全て管理会社が負担している
②管理会社と管理組合が折半している
③1部作成し原本保管、コピーをもう一方に交付している
④紙での契約とせず印紙税はかからない

特例と公平について

住まいのトラブル

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

マンションでは管理規約・使用細則に則って、居住者間の調整を図るのが原則だと思いますが、実際にはある程度柔軟に運用されることもあると思います。
現場の最前線で対応をする管理員さんや、管理会社のフロント担当者は、その場で規約や細則と異なる特例を認めることができるのでしょうか?
理事会で話し合って決めるのが王道だとは思いますが、より迅速な判断が求められる場合はどのような手続きを踏むべきでしょうか?
災害などの緊急事態は別として、現場の管理員さんの判断で特例を認めた結果、組合員間に不公平感が生じたり、その結果損害が発生したりする問題を回避する方法はありますか?

具体例としては、近々退居の予定がある区分所有者が、引っ越しの前後に私物を一昼夜以上共用部分に出したままにしていたのを短期間だからと管理員さんが黙認していたら、他の居住者も同様の違反行為をするようになり、環境が荒れてしまったというケースをお考えください。

総会で出た意見をどこまで議事録に残すか

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

相談させて頂きます。
総会の議案について、質疑応答の際に組合員から出た意見等について、どの程度議事録に記載する必要があるのでしょうか?

少数の人がネガティブな意見を多く発言していたので、その全てを記載することははばかられます。
顕名であればまだしも、議事録には発言者の名前を載せないのであれば、なおさらだと思われます。

法的には、議事録の正確性は必要だと思うのですが、議場で出た意見について、全てを記載する必要はあるのでしょうか?
宜しくお願いいたします。

EV定期点検について

管理業の委託

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

年一回役所に提出するEV定期点検報告書ですが、昨年は点検実施が6月、提出が8月、実際に報告書が事務所に戻るのが11月でした。今年も点検は実施したが、組合には紙一枚の提出許可書みたいなものに押印させて、役所に提出するようです。
つまり組合は実際の報告書は見ずに、説明も受けずに、提出され、こっそり、報告書は事務所に納められていました。
委託とは言え、こんな事で良いのでしょうか?
又、メインロープを取替えて1年後に錆が出て、要是正が出ていました。どう動けば良いでしょうか?よろしくお願いします。

建設業許可の「特定」と「一般」について

大規模修繕工事

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

大規模修繕の工事業者の選定の際に、その業者の建設業許可が「特定」か「一般」かの違いによって、施主となる管理組合にどのような影響が考えられるか教えてください。

バックナンバーの質問「コンサルタントが見積もり徴収した金額が怪しい」に対する、アドバイザーの先生からの回答の中に、工事業者の選定基準の1つとして表題の「特定」が挙げられていました。

有識者の方、大規模修繕の経験上ご存知の方、ご教唆よろしくお願いします。

理事会での議案の決定は多数決できめても良いのでしょうか?

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

マンションに住み始めて約3年です。3か月ほど前に理事長に新任したものです。理事会の議案に賛成の理事が議長を含め3名で反対する理事が1名おります。反対の理事はなかなか納得せず、議案が成立しません。こんな時、多数決という方法をとっても良いのでしょうか。それとも議長が総合判断で決定する権限があるのでしょうか?

民泊の問題

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

管理規約第12条には「専ら住戸として使用する・・」となっているマンションです。しかし、実質的に事務所としている人が居住するマンションです。
通常総会で民泊を禁止する内容の規約変更を特別決議で可決いたしました。後日、外部所有者の方から「既に民泊を行っています。もし民泊ができなくなると、大きく収入が減り不利益を被ることになります。特別の影響が及ぶ者として私の承諾が必要ではないでしょうか、当然承諾いたしません。」との文章が理事会に届きました。どのように対応するべきでしょうか。皆様のご意見をお聞かせください。よろしくお願いいたします。

消防設備点検の報告漏れ時の罰金はどちらが負担?

大規模修繕工事

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

そもそもモレがあり、
1・2階店舗の増改築時の火災報知器や非常灯更新時に
工事は行っても、消防署への提出を全く行っていなかった模様です。
ちなみに改造内容は管理会社が進めた更新工事にあたります。

最悪を想定すると、罰金刑(30万以下)になるらしいのですが
管理会社に消防設備法定点検一連を委託しているので、
管理会社が支払う事になるのでしょうか?
それとも、当マンションの組合から支払い?

委託してるので、管理会社だと思っていますが合っていますか?

長期修繕計画について

大規模修繕工事

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

当マンションは築30年を超えて3回目の大規模修繕を5年後に計画
しています。5年前に修繕積立金の基準を国土交通省ガイドラインの
1㎡218円に変えました(それまでは280円)3年前に管理会社
(昨年変更)が作成した同計画が総会で承認されましたが、3回目の
大規模修繕工事で修繕積立金を全て使い果たすものでした。
念のため過去2回の大規模修繕工事を書庫のなかに入って調べた結果
長期修繕計画とぴったりの工事額で積立金を使い果たしていました。

昨年、理事長になり、管理費の見直しに始まり組合文書の杜撰な管理
などもあって管理会社の変更を実施しました。
今回、新管理会社で改めて長期修繕計画を別契約(有償)で作成するこ
になりました。

そこで質問ですが、当マンションは30年を超えるマンションで今後
30年間の計画で建替え問題に触れないままで計画していいものか
わかりません。建替えとなると巨額の資金が必要となります。
建替えは容積率に余裕がある200件弱のマンションしか行われてい
ないのが現状です。万一、更地にしても取り壊し費用に費やされて所
有者にはほどんど返ってこない有り様です。
建替えるか建替えないかを今回の計画で敢えて表明するのかどうか皆
様のご意見をお願いいたします。

鉄部塗装と大規模修繕との間隔

建物の維持管理

大規模修繕工事

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

築23年のマンションです。10年前に大規模修繕を実施しております。その後、鉄部塗装を実施していないため、見積りをとりました。実施するとすれば、総会決議を経て、来年2019年4月以降となります。次回の大規模修繕は、2023年に実施予定です。大規模まで間隔が短いので、実施しないでもよいのか、と思案しております。工務店の話では、オリンピックで職人さんが不足しているので、実施までに時間がほしい、とおっしゃっています。

空調設備の新設工事

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

管理事務室に空調設備が整っておらず、今回、理事会で空調設置工事の協議になりました。
管理事務室には室外機へ続くホース?の穴が無いため、開けないといけませんが躯体に穴を開ける工事は理事会で決議してもいいのでしょうか?

エレベーター独立系のフルメンテはどうですか?

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

エレベーターの保守契約をメーカー系から独立系のフルメンテへ変更を検討しています。安全面などで問題はないでしょうか。切り替えを経験された方がいたら教えてください。築5年の物件マンションです。

共用部にトイレ設置

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

大規模修繕工事中に施工業者が設置して使用していた仮設トイレを、
管理組合で買い取って、マンションの共用部(庭)に基礎を打って
設置されてしまいました。
組合員には、理事会議事録に買い取る旨のみ記載し配布しただけで、
設置に関する詳細が通知されていません。
共用部の変更にあたるので、総会決議が必要と思いますが
今後懸念されることと、それを未然に防ぐ対応はどうしたらよいでしょうか。

尚、定時総会は来月開催予定ですので、
以下の質問は、してみようと思います。
① 総会決議なしで、共用トイレを設置した理由
② せめて、使途、管理方法、注意事項等を住人へ書面で案内して欲しいし、
使用細則を規定して欲しい。

通帳の名義変更が遅い

管理業の委託

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

築15年のマンションです。
5月の総会で2度目の理事長を引き受けることになりました。
一度目はずいぶん昔で覚えていないことも多いのですが、管理組合の銀行届出印を引き継ぐのと同時に、確か管理組合の通帳の名義変更という面倒な手続きがあったかと思います。
何種類もの銀行の書類に名前を書いたり、押しにくい管理組合の届出印を押したり
して面倒だったなあという記憶があります。ところが今回は8月になっても管理会社から何も言ってきません。
しかも管理会社から送ってきて銀行届出印を押さなくてはならない5月に実施した消火器交換費用の払い戻し伝票の名義は前理事長のままです
管理会社の担当に聞くと、これから書類を用意してお持ちしますというばかりで一向に前に進みません。
当管理組合は2月決算なので今期もすでに半年が経過しているというのにまだ旧理事長名で伝票が決済されるのは管理会社が仕事をしていないということではないかと心配です。
ほかのマンションでもこの「名義変更」はこんな時間軸で動いているのでしょうか。

共用部分の電気料節減

大規模修繕工事

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

高圧一括受電でなくても、低圧のまま共用部分の電気料節減ができると聞きましたがどのようなものですか。
高圧一括受電とのメリットの違いを教えてください。

みなさんが経験した総会に向けての管理会社の妨害工作ってありますか?

管理組合の運営

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

現在、私のマンションでは管理会社変更に向けて理事会活動を進めていますが、管理会社がいろいろな嫌がらせや妨害工作をしてきます。現在一番激しいのが怪文書配布なのですが、今後、どんな手を使ってくるのか?理事会では想像もつかなくて、どんな対策を考えておいたほうが良いのか?頭を悩ませています。いまやられている怪文書については対応しない方向ですが、総会当日、議案が可決承認されるまで気を抜けないと考えています。みなさんがこれまで経験した管理会社の妨害工作やその対策をご教授いただければ幸いです。どうぞ、よろしくお願いします。

意見要望が伝わってこない

管理業の委託

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

居住者からの意見要望が管理会社には伝わっているのですが、理事会でその話がないことが多々ありました。

なぜこれが発覚したのかというと、管理会社に意見を伝えた居住者から「なぜ私が伝えたことをやってくれないんだ!理事会は何をしているんだ!」との怒りが降ってきたことがあったからです。(内容はバルコニーでのタバコについての貼紙を新しくすること、増やすこと、全戸配付することでした。)

管理会社の仕事として居住者からの意見要望を会社の判断として理事会に伝えるかどうかを勝手に決めて良いものなのでしょうか?

耐震強度について

建物の維持管理

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

築47年の単棟型12階建て275戸のマンションです。旧建築基準法での鉄筋コンクリートのⅬ字型(ややV字)構造です。その中心部(曲がり部)がエレベータホールとなったおり直結一体構造です。
15年くらい前に曲がり入口玄関中心部一階の柱を耐震補強はしました。念お玉耐震診断はおなっており詳細は不明も「不適」でした。
本来ならば立て替えがベストとおもえておりますが、居住者も共々の老老マンションで建て替えにも向かいません。
安心へのコメントをお願いいたします。
そしてできれば建て替へのお知恵を拝借したい。
よろしくお願いいたします。

推奨する管理会社を教えて下さい。

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

現在の管理会社との信頼関係が崩れ、管理会社を変更することになりました。
当マンションは川崎市にある16世帯のマンションです。
推奨する管理会社がありましたら、教えて下さい。
また、変更時に注意すべき点を教えて下さい。

最近の注目度ランキング

〜 トップ10 〜

善管注意義務違反で理事長を訴える場合の良い方法を教えてください。

最近の夏の暑さと少雨(夕立が無い)により、マンション内の植栽が弱っておりますことから、人による水遣りに代わって、自動散水装置を設置することを決めました。 ところが新しい理事長は経費節減で人による水遣りを止め、更に散水装置の設置も中止しました。 (毎月の水道代が増えることに猛反対で、過去10年以上自然降水だけで十分だったとの考えで誰も反論出来ません。) このままでは最近の夏の暑さと少雨で多くの植栽が枯れると思われますので、お灸をすえるという意味で理事長を善管注意義務違反で訴えたいと思います。 ただその場合の訴訟費用は訴えられる理事長は理事会持ちで、訴える我々は自費では割りが合いませんので、理事長にお灸をすえる何か良い方法はありませんでしょうか? ちなみに理事長はくじ引きで当たっただけですので、不信任で解任されることは大歓迎だと公言しており、他の理事も理事長をしたくないので、不正行為が無ければ理事長の好き勝手にやらせるつもりです。

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福井 さん

管理費会計から修繕積立金会計への振替について教えて下さい。

管理費会計収支は毎年黒字でありますことから、数年に1回修繕費積立会計に2000万円を振り替えております。 規約で上記振替を有効にするために、管理規約は下記のように改訂されております。 管理規約第61条(管理費等の過不足) 1 収支決算の結果、管理費に余剰を生じた場合には、その余剰は翌年度における管理費あるいは修繕積立金に充当する。 今期の総会でも、管理費会計の2000万円の剰余金を修繕費積立会計に振り替えたところ、住民より剰余金の振替は収支決算も結果では無いことから、規約違反であるとの指摘があり、過去の振替を含めて管理費会計に戻すように要求されています。 そこで質問させていただきたいのですが 1.上記の管理規約では貯まった剰余金の振替は不可で、毎年度の収支決算の結果しか振替できないのでしょうか? 2.もし振替ができないのであれば、管理規約をどのように変更すればよいのでしょうか? 3.管理規約の規定に関係なく、総会で決議すれば管理規約は無視できると聞きましたが、その場合は第◎号議案として提案する必要があるのでしょうか? あるいは来期予算の中に簡単に振替の内容を書いておけばそれでよいのでしょうか? 以上宜しくお願い申し上げます。

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TUMI さん

理事の解任について

20期を超える、50室程度のマンションの理事長を務めております。 管理規約は、基本的に標準管理規約に準拠しています。 役員任期は2年です。 監事を含め、役員が4名の理事会において、副理事長を務めるA氏(自身が立候補し、5期連続で役員。昨期は理事長)は、役員就任以降、管理費削減のための管理委託会社見直し、機械式駐車場使用料(現在、一部を管理費、一部を修繕積立金へ振替)を全額修繕積立金へ振り返ることを主張しております。 それ自体は大事な論点であるため、各期の理事会で検討を行った結果、管理会社から委託費の値下げを提案してきたこと、駐車場使用費については管理費が赤字になった場合に修繕積立金を取り崩すためには総会決議が都度必要であったり、駐車場の電力費や保守費は管理費から捻出する必要があるため、期末に余剰になった金額を修繕積立金に振り替える運用にしています。 これらは、いづれも総会決議にて承認されています。(A氏本人は、管理会社を変えることが検討されていないことや、全額振り替えられないという点で反対) 以降、A氏は管理会社に対して執拗に「善管注意義務違反」を問うための粗探しと、損害賠償請求を起こすと仄かしたり、(監事でも無いのに)勝手に監査報告にて管理会社が不正をしているということを提出しようとしたり、挙げ句の果てには管理費や修繕積立金の支払い拒否や、法的手段に訴えると言ってきています。 勿論、訴訟を起こすのは区分所有者としての権利だと 思うので、仕方ないのですが、理事長としては、A氏の管理規約違反(役員の誠実義務含め)を放置する訳にはいかず、役員としてのA氏は管理組合と利害が相反しているため、解任の議案を臨時総会に提出すべきではないかと考えています。 他の役員も基本的には了解なのですが、解任の議案とまでなると、後々名誉毀損も含めて訴訟を起こされるのでは?と心配しています。 理事の解任について留意すべきこと(やめた方が良い含め)ご意見を頂ければ。

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HARU さん

機械式駐車場の更新でのクレームでクレーマー扱いに

先週にマンションの3段式機械式駐車場(上段が地上部)の更新工事が終わりました。 私の車は上段で、以前は平置き駐車場と同様に普通に出し入れ出来普通に便利でした。 ところが更新後は「新安全基準対応?」との事でシャッターが付き、上段でも車を出し入れするのにキーを差し込み「ボタン操作」が必要になり非常に不便となりました。 事前説明がなかったことから管理組合(管理会社経由で)に善処をお願いしましたが、「議案書にゲート付き機械式駐車場と書いてある」との回答だけで何ら対応して頂けません。 このため管理組合の責任者である理事長から電話するよう管理会社経由で要求したところ、管理会社経由で「理事長は1組合員に電話などしない、文句があるなら外部の駐車場を借りろ」との不誠実な回答が返って来ました。 このような場合には、どの様に対応すれば良いのでしょうか?

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福井 さん

管理会社の変更手続きについて

変更の具体的手続きを教えてください。 総会で次期委託管理契約の更新議案を否決しました。 契約期間は9月30日で満了します。 新しい管理会社をプレゼン後にアンケートを取り、候補者を理事会で内定して総会で議決をとる予定です。 ・更新は否決しましたが、理事会で管理会社を変更する議案を総会に挙げる議決が必要でしょうか? ・10月1日からの暫定契約(3か月)も必要と思いますが、11月には解約書面通知が必要でしょうか? ・現行の管理会社は9月末で当然解除となりますが、解約書面通知は必要でしょうか? ・新しい管理会社に引継ぎまでの暫定契約を締結する議案を総会に挙げる理事会議決が必要でしょうか? ・暫定契約の解除書面通知は新管理会社が可決されてから通知すればいいのでしょうか?(当然満了日の1か月前までに)

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gibson さん

テラス、専用庭の使用料値上げは法令に違反しているのでしょうか?

管理会社による管理委託料がありました事から、総会で管理料と、テラス・専用庭・ルーフバルコニー等の専用共用部の値上げが提案されました。 管理料値上げ幅は管理委託料の値上げ幅と同じ約10%でしたが、専用共用部については過去の据置分を含め約35%の値上げとなりました。 (理事長が過去に専用共用部の値上げがなされてない事に気が付き今回一気に値上げ提案しました。) 35%もの値上げの根拠は、過去10年以上専用教養部の値上げを忘れていた消費増税分(消費税5%→10%)と過去の管理委託料料の値上げ分(約20%値上げ)を今回の値上げに転嫁するとのものでした。 総会では住民より下記のような厳しい意見が噴出し総会が大荒れとなりました。 (1)過去の消費税分の値上げは時効であり、今更の値上げは無効である(特に5%から8%の値上げは時効)との主張です。 (2)過去2回(10年前と3年前)の管理委託料分の値上げに伴う管理料の値上げについても、同じく時効との指摘がありました。 (3)そもそも論としまして、専用共用部の値上げは最高裁の平成10年の判例からも認められていないとするのが、一般的であることから専用共用部の35%の値上げ自体が法的に無効との主張です。 専用共用部を使っている組合員の中には複数の弁護士の方がおり、上記法律論で猛反対する事から理事会や顧問のマンション管理士からの説明では納得せず紛糾したまま総会が終わりました。 (一応採決し賛成多数とはなりましたが一部住民から採決無効の意見書がきております。) 管理会社は我関せずの姿勢であり、マンション管理士は他のマンションの事例で問題無しとは言っていますが法律家ではないことから一部組合員は全く納得していません。

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Tamagawa さん

清掃代値上げ

管理組合直雇用で管理員(理事長家族)を採用しています。 契約書もなく10万といい値で長年していました。 予算も120万毎年とってます。 今期真っ最中に急に管理員費用を12万にあげてほしいと。 理由は今まで増税もしていなく、最低賃金も下回るとのことでした。 2万もいいね感があり 100歩譲っても、税金をとると意味合いで11万ならわかりますが、1万は単純に値上げですが、 これは総会案件ではないのですか?

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トニー さん

個人配布したお知らせを回収要求されました。

他の方のご相談みてドキっとしましたが、もう一つ、ご相談させてください。 前期理事会の役員さんたちと意見が合わず、難儀しましたが、半分入れ替え役員なので私は今期も役員となります。 前期理事会で、居住者に情報をお伝えして欲しい、理事会で決める前に聞いて欲しいと言っていましたが、必要なし、やりませんと都度拒否されていました。 それで、個人配布として居住者の皆さまに、私が個人的に集めた情報や意見を書いて配布しました。総会前・総会後、今回③居住者が防犯カメラの現在の状況(どこが無くなり、どこを撮っているか等)を知らない方がいらっしゃったので、簡単な図で以前と違うので注意してくださいと配布しました。 配布後、前理事長が来て、理事役員が理事会通さず、勝手な配布は迷惑なのですぐに回収してくださいと言われました。 また、誰がわからないと言っているか教えなさい、役員なので教える義務があると。 個人的に立ち話の話上で分かった事、理事会に依頼されたわけでないのでお名前を教えるのは出来ないし、回収もしないと拒否しました。 その後は非難中傷でしたが、私としては集めた情報を皆さんにお伝えしたし、これ以上配布することはないと思います。 回収や名前を言えって、理事会は要求でき、理事の義務なんでしょうか?

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aka さん

維持管理業務の見積り取得を管理会社に任せることについて

 管理組合で、建物の維持管理業務(定期清掃、消防設備点検、雑排水管清掃、植栽管理)について、見積りをとろうと考えています。  ※維持管理業務の仕様書は、数年前に管理会社変更を検討した際に整理済。  相見積もり先は、最低1社は管理組合でも探すつもりですが、管理会社にも業界情報を生かして見積先を探してもらおうと考えています。そこで相見積もりをとるのを管理組合が指定した会社も含め、すべて管理会社に任せた場合、管理会社に中抜きされ、費用があまり安くならないことが無いか懸念しています。(例えば、管理会社がバックマージンを懐に収めるなど。)  管理会社にお任せしても、一般的に心配ないものでしょうか?  管理組合で探した会社には管理組合役員が直接見積りを依頼・取得し、見積り比較作業や契約手続きのみを管理会社に依頼することも考えていますが、管理組合役員の労力が必要となるため、悩んでいるところです。  アドバイスをよろしくお願いします。 (補 足)  当管理組合では、第三者への外注に関する一連の業務を、予め管理会社の行う業務のひとつとしています。

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やま さん

書面総会

私は管理組合の理事です。コロナの影響で、「通常総会」を近じか開催する予定ですが、組合員には「議決権行使書」と「委任状」が一体となった「出席届」を提出してもらい決議をするようです。「通常総会」といっても参加するのは理事のみです。このような開催をすることを管理会社と理事長から理事会は押し切られてしまったのですが、後から考えると、私はこれは区分所有法45条2項の書面総会ではないかと思うのですが、そうすると全員の承諾が必要です。それとも理事が参加するので、出席人数を押さえた「通常総会」になってしまうのでしょうかお教えください。管理会社は後者を考えていると思うのですが、それを書面総会だと切り返すのはどう説明したらよいのでしょうか。

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osamu さん

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