マンション建築時の資料や修繕工事資料、理事録他

管理人室に件名記載の資料が置かれていると知ったので、管理人室の管理人さんを訪ねたのですが、「管理会社に言ってください」と言われました。管理会社とはトラブルによりトラウマがあるので、連絡したくない気持ちですし、マンション適正化法に区分所有者はいつでも見ることが出来ると言うような文言があったように思うのですが、管理会社を通さなければ見ることができない　という事態は正当なのでしょうか。 ご回答よろしくお願いいたします。

玄関ドアのゴムパッキンの劣化による交換は管理費からか個人負担か

管理組合の役員をやっております。 この度、居住者から玄関ドアの緩衝用のゴムパッキンが劣化して、ドアに隙間が空いて、隅間風が入ってくるとのことで、交換を要望されました。 つきましては、この部分は共用部か専有部か、交換費用は組合負担か、個人負担か お教えください。 また、関連して、ちょうつがいはどちらについても教えてください。

理事の役割

管理組合の理事の役割について。 当マンションの規約では理事長、副理事長、理事、監事についての業務内容が明記されておりますが、実際の所、記載がある通りに業務を行う場面が多いのでしょうか？ 輪番制で次期会計理事になる予定ですが住み始めてから仕事の関係上、昼夜逆転の生活の為、入居者の方とお話しする機会が全くなく、会計理事の流れを把握しきれておりません。 管理費等の収納、保管、運用、支出等については毎月目を通さなければならないのでしょうか？

総会の理事代理出席について

先日総会がありました。当マンション会計担当理事は当期開催（出席）された理事会全て配偶者が代理出席していました。規約には理事会代理出席規定はありますが総会代理出席規定はありません。総会で理事代理出席者が会計報告や総会議事録に署名捺印を行ってもよいものでしょうか。代理出席者は区分所有者ではありません。

駐車場規則

少々長い質問です。 機械式駐車場が約50台あり、区画のサイズは大～小の４種類（幅、高さの違い）あります。 築８年目で小型車用区画（１１台分）には７台の空きがありますが、大型車用区画（１４台分）は満車が数年続いています。一方、大型車で駐車を希望する方が５台ありますが、数年間、空きを待っています。 この大型車用区画に駐車している車のうち６台は小型車です。 現在の駐車場細則には区分所有者、占有者等の優先順位がありますが、車のサイズによる優先順位はなく、先着順でサイズに関係なく契約できたようで、先に入居した方が便利で大きな区画に居座っているのが実情です。 当初の管理会社が駐車場収入確保を優先した結果のようです。 そこで理事会では大型車用区画にいる小型車を小型車用区画に移動してもらうため、４年前の理事会が自主的移動を呼びかけましたが反応がありませんでした。 今期、４種類の区画毎に利用できるサイズを規則として決めて不適合者には移動してもらう対策案について住民アンケート調査を行ったところ、８割の方が賛成しました。しかし不適合車の住民は回答率が低く、あきらかに既得権益にすがる様子がうかがえます。不適合者とは保有車のサイズを大きく上回るサイズの区画に駐車しているもので、今回のアンケートの自由意見では、「ぎりぎりおさまっていますが、後席のドアが開けられない状態で子供の乗り降りなど困っております。車のサイズにあった場所の要望があった場合、一定のルールで譲っていただくシステムを希望します」と不適合を正当化しようとする意見もあります。 機械式の中に車を止めて子供が出入りするとは、常識がある人なら危なくてやりません。 このような理屈を言う契約者もいますが、区画別サイズを決めて移動してもらう際に、理事会でサイズを規則として承認しただけで効果があるのか、あるいは総会で「区画別サイズを決める」議案（管理規約の変更）として承認し詳細なサイズは次期理事会で決める方が効果があるのか、ご意見をいただければありがたいです。 理事会では、特別決議が必要では？、上程せずに理事会決議で済ましてもよいのでは、と意見が割れています。 総会上程の扱いはどうしたらよいのか、アドバイスをいただきたく、よろしくお願いします。

恒久の上水工事　専用使用権と共有部はどちらが優先されるのか？

お世話になります。 1〜2階はテナント 3階からは居住区のマンションです。 40年近いマンションに住んでおります。 地下に埋没した 全体が関係するメイン上水管にヒビが入り 緊急工事 地下なので他にも漏水してると考えて 地上の共有部の壁に配管新設 暫定でパイパス化をして取付けました。 すると配管で そもそも1階と2階の間を通したこともあり 店舗よりクレーム 暫定でとりつけたのはわかるけど 専用使用権があるから看板立てたりする時に 美観が悪いから、最終的には地下に動かしてよとのこと！ 今後の進め方でご相談 来季総会を開く上で 2階店舗の専用使用権を話し 移動は当たり前で予算をとるべきか？ いやいや専用使用権があっても みんなの上水は共有部の設備 それを共有部の壁に這わしたので 恒久案として提案すべきか？ 所有者が納得するように 持っていき方に迷います。 管理会社の窓口担当は 専用使用権が優先だからと言ってます？ 地下に埋没ありきで予算取りじゃないかと なんか違和感が？ あってますか？

区分所有者とは？家族は

トラブルや困ったこと、理事に訴えたい事、検討してもらいたいことを私(夫が、区分所有者？)が伝えても、取り合ってもらえず、「夫が言わないと動けない」と言われます。(当マンションでは理事が管理会社に丸投げで、実質管理会社と話しています) 私は2年前に夫が住んでいたこのマンションに嫁入りして住み始めました。 夫は日中会社に行ってしまい、マンションは寝るためだけの生活…マンションの問題など取り合おうとしません、余裕もありません。 一戸建ての自治会での経験では、世帯主の名前で家族もいつでも意見を言え、総会にも出席し反映して貰うことができました。 マンションの場合は生計を同とする家族でも、意見は自由に聞いてもらえないのでしょうか。家族は区分所有者にならないのでしょうか？ 今後、理事になったとしても、代理で理事会や総会で意見を言い意見をフェアに聞いては貰えないのでしょうか？ そのへんの決まりの根拠、規約、法などがありましたら、教えていただけましたら幸いです。 ちなみに当マンションの管理規約は標準管理規約の一部抜粋のものです。

居住者への対応について

いつも大変参考にさせて頂いております。 現在目下大規模修繕工事を実施しており、修繕委員会の委員長を務めております。 皆さまのご意見を伺いたいのですが、大規模修繕工事の居住者への対応についてです。 大規模修繕工事がもう間も無く竣工を迎えるのですが、このコロナ禍もあり在宅勤務をされている一部居住者からweb会議をするから音出し工事をこの時間（酷い時は丸々1日）やらないで欲しいと施工会社に申し入れをして、工事の中断が発生しています。（施工範囲はバルコニー等の専有使用のところもありますが共用部です。） これまでは先般の雪の影響をはじめとして、天候不良も重なり、またその影響が大きかったので工期延長を理事会と相談して決めましたが、今後もそのような（あくまでも私個人の意見ですが）ワガママを聞いて工期が延長することには納得できません。延長することで、超過費用（足場代や現場事務所賃料など）も発生します。 もちろん我々管理組合や管理会社、施工会社は施工前説明会をコロナ禍でもあったので、対面だけでなくweb会議方式でも開催し、また着工後も工事掲示板を設置して、洗濯干し可否の情報だけでなく、騒音情報や溶剤を使用するので臭気情報等を適宜広報していますし、特に影響のある住戸には個別に連絡事項を都度事前投函していたりしております。 やれることは可能な限りやっていると思っていますが、どこまで居住者の個別事情につき合わないといけないのか？また工期延長は正直したくないので、何か対策があればそちらをご教示頂きたいです。 以上、長文になりましたが、よろしくお願いします。

屋上の防水

先日マンションの定期点検報告書を閲覧いたしました。 気になったのが、屋上防水シートがはがれている場所の画像がありましたが、 経過観察と分類されておりました。 めくれ具合から半年ほど経過しているのではないかと感じたのですが、今まで組合員の閲覧は出来ない規定であったため今回が初めての閲覧です。 そこで疑問ですが、経過監査tsしている間にどんどんシート下に水が入り夜間凍結し体積が膨らみ結果隙間がどんどん大きくなり階下や基本構造の劣化につながると思うのですが、これを経過…とか放置する管理会社や管理組合は責任を全うしているのでしょうか？ 緊急で応急処置だけでもすべきではないのでしょうか？ 考えすぎでしょうか？

理事会の仲間集めって出来ていますか？

理事会をうまく動かすには仲間集めが大切だとよく聞きますが、皆さんは仲間作り出来ていますか？ 私はもともと人付き合いが苦手なので難しく、さらに理事会活動をやってもマンション管理や理事会に興味のない居住者が多いので、そろそろ限界を感じるようになりました。みなさんはいかがですか？