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総会議案の件

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

総会議案は理事会の決議によって、総会に諮るものと理解していましたが、理事長が単独でも上程したいと言い出しました。これは管理規約や区分所有法に違反しませんか?宜しく、ご回答をお願いします。

みんなの回答

vetaniaさん こんにちは

>単独でも上程したいと言い出しました。
理事長さんは貴マンションの管理規約を理解されていないのでしょうね。
なんでも理事長の一存でできるとのお考えなのでしょう。
理事会があり、理事会を開催しているのであれば、理事さんの
賛成多数(過半数)での採択がなければ決まらないと思います。
総会に上程する議案は、理事会の総意で決めるものです。
理事長をいさめる(規約を理解してもらう)方法をとるしかないですね。
場合によれば、理事長交代の動議も必要かもしれません。

区分所有法にもマンション管理適正化法にも理事長という言葉は出てきません。よってこれらの法律に違反する事にはなりません。
国交省の標準管理規約には総会議案を決めるのは理事会とありますので、これに準拠した規約を採用している管理組合だと規約に反するため理事長が理事会決議を抜きにして単独で総会議案を上程するのはは無効です。
理事会規定は規約で自由に定めることが可能です。理事長が総会議案を自らの判断で上程できると規約で決めればこれも有効です。理事長=管理者と規約で決めると、管理者は区分所有法の定めにより総会の招集権がありますから、理事会の決議事項を列記する規約条文中に、「建て替え、共用部分の変更、規約の変更などの特別決議議案に限り理事会の審議を要す」と規定すれば、理事長はその他の普通決議議案は単独で上程可能です。
理事会を頻繁に開催せず、信頼できる理事長に権限を大幅に委譲する、大事な総会議案は理事全員で協議をする、といった運営もありかもしれません。
みんなで規約をどう決めるかにかかっています。

標準管理規約で規定する監事(これも法律では予定されていない役職です。規約に監事の定めがない場合も適法・有効です。)は管理組合の業務の執行や財産の状況に不正があるときは、理事会や理事長の同意なく単独で総会を開催することが可能です。多くの管理組合の規約でもこれに準じているのではないでしょうか。

ご参考
https://schoolformkk.com/kanri-shuzen_column/2820/

早速、ご回答いただき、ありがとうございました。大変参考になりました。当組合の管理規約は標準管理規約に基づいて運営されています。今後とも宜しく、ご教示願います。

理事会が設置されていて、他の理事が反対し、多数決で理事長の意見が少数派なら、その議案は総会に上程出来ません。理事長が強行したら規約違反になると思います。
一方で区分所有法違反にはならないと思います。意外に思うかもしれませんが、理事会の設置は法律的には任意です。総会は必須ですが、理事会は無くても良いのです。
しかし規約で理事会の設置を定めているならば、総会議案は理事会決議をもって総会に諮るべきです。

理事は自然人に限らず法人でも良いのですが、仮に管理会社が理事長(管理者)だった場合に、他の理事が反対しても総会議案が出せるとしたら、自社の利益を優先させる議案が幾らでも出せてしまいます。理事会という合議体を設置している趣旨も没却されてしまいます。

規約違反ではありますが、理事会でよく話し合って、理事長にその案を自ら取り下げてもらうよう促すのがソフトランディングと思います。

早速、ご回答いただき、ありがとうございました。。大変参考になりました。今後とも宜しく、ご教示願います。

確かに規約では、理事会の議決事項として「総会提出議案」が入っています。
臨時総会の招集も、理事会の決議を経てとなっていますから、理事長一人の考えでは動けないとは思います。

どういうことで理事長だけが、その議案を上程したいということになったのですか?
なぜ理事さんたちは賛成しなかったのでしょう。
そこがわからなければ、どっちとも言えないような気がします。

早速、ご回答いただき、ありがとうございました。今回の理事長の提案は、宅配ボックスの増設を主張したものです。当マンションは18住戸の小さなもので、宅配ボックスは四段受けのものが一基あります。それを同様なものを一基追加するというものです。築18年のマンションですが、今まで宅配ボックスが満杯になったことは、一二度あったかもしれませんが、住戸数と宅配ボックスの比率は現状で適当と考えています。大変参考になりました。今後とも宜しく、ご教示願います。

そのようなことでしたか。
18戸というと役員さんの数も少ないのでしょう。
たまたま宅配ボックス増設に反対の方々が理事さんになられているということもありませんか。
他の住民は違うかもしれませんし。
理事さんたちのほうが譲歩して「みんなに聞いてみよう。」と考え直すのは無理なのでしょうか。
総会で否決されれば、理事長だって納得できると思います。
皆さんで全体のことを考えましょうよ。

確かに規約では、理事会の議決事項として「総会提出議案」が入っています。
臨時総会の招集も、理事会の決議を経てとなっていますから、理事長一人の考えでは動けないとは思います。

どういうことで理事長だけが、その議案を上程したいということになったのですか?
なぜ理事さんたちは賛成しなかったのでしょう。
そこがわからなければ、どっちとも言えないような気がします。

早速、ご回答いただき、ありがとうございました。今回の理事長の提案は、宅配ボックスの増設を主張したものです。当マンションは18住戸の小さなもので、宅配ボックスは四段受けのものが一基あります。それを同様なものを一基追加するというものです。築18年のマンションですが、今まで宅配ボックスが満杯になったことは、一二度あったかもしれませんが、住戸数と宅配ボックスの比率は現状で適当と考えています。大変参考になりました。今後とも宜しく、ご教示願います。

そのようなことでしたか。
18戸というと役員さんの数も少ないのでしょう。
たまたま宅配ボックス増設に反対の方々が理事さんになられているということもありませんか。
他の住民は違うかもしれませんし。
理事さんたちのほうが譲歩して「みんなに聞いてみよう。」と考え直すのは無理なのでしょうか。
総会で否決されれば、理事長だって納得できると思います。
皆さんで全体のことを考えましょうよ。

区分所有法にもマンション管理適正化法にも理事長という言葉は出てきません。よってこれらの法律に違反する事にはなりません。
国交省の標準管理規約には総会議案を決めるのは理事会とありますので、これに準拠した規約を採用している管理組合だと規約に反するため理事長が理事会決議を抜きにして単独で総会議案を上程するのはは無効です。
理事会規定は規約で自由に定めることが可能です。理事長が総会議案を自らの判断で上程できると規約で決めればこれも有効です。理事長=管理者と規約で決めると、管理者は区分所有法の定めにより総会の招集権がありますから、理事会の決議事項を列記する規約条文中に、「建て替え、共用部分の変更、規約の変更などの特別決議議案に限り理事会の審議を要す」と規定すれば、理事長はその他の普通決議議案は単独で上程可能です。
理事会を頻繁に開催せず、信頼できる理事長に権限を大幅に委譲する、大事な総会議案は理事全員で協議をする、といった運営もありかもしれません。
みんなで規約をどう決めるかにかかっています。

標準管理規約で規定する監事(これも法律では予定されていない役職です。規約に監事の定めがない場合も適法・有効です。)は管理組合の業務の執行や財産の状況に不正があるときは、理事会や理事長の同意なく単独で総会を開催することが可能です。多くの管理組合の規約でもこれに準じているのではないでしょうか。

ご参考
https://schoolformkk.com/kanri-shuzen_column/2820/

早速、ご回答いただき、ありがとうございました。大変参考になりました。当組合の管理規約は標準管理規約に基づいて運営されています。今後とも宜しく、ご教示願います。

理事会が設置されていて、他の理事が反対し、多数決で理事長の意見が少数派なら、その議案は総会に上程出来ません。理事長が強行したら規約違反になると思います。
一方で区分所有法違反にはならないと思います。意外に思うかもしれませんが、理事会の設置は法律的には任意です。総会は必須ですが、理事会は無くても良いのです。
しかし規約で理事会の設置を定めているならば、総会議案は理事会決議をもって総会に諮るべきです。

理事は自然人に限らず法人でも良いのですが、仮に管理会社が理事長(管理者)だった場合に、他の理事が反対しても総会議案が出せるとしたら、自社の利益を優先させる議案が幾らでも出せてしまいます。理事会という合議体を設置している趣旨も没却されてしまいます。

規約違反ではありますが、理事会でよく話し合って、理事長にその案を自ら取り下げてもらうよう促すのがソフトランディングと思います。

早速、ご回答いただき、ありがとうございました。。大変参考になりました。今後とも宜しく、ご教示願います。

vetaniaさん こんにちは

>単独でも上程したいと言い出しました。
理事長さんは貴マンションの管理規約を理解されていないのでしょうね。
なんでも理事長の一存でできるとのお考えなのでしょう。
理事会があり、理事会を開催しているのであれば、理事さんの
賛成多数(過半数)での採択がなければ決まらないと思います。
総会に上程する議案は、理事会の総意で決めるものです。
理事長をいさめる(規約を理解してもらう)方法をとるしかないですね。
場合によれば、理事長交代の動議も必要かもしれません。

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