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マンション共用部

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

マンション共用部の火災保険なんですが、請求書は理事長が記入なしで保険代理店である管理会社が記入し、保険会社に請求できるのでしょうか?

みんなの回答

契約者の欄に,当該保険会社の代理店もしている管理会社の社名もしくは同社代表者の氏名が記載されているとの理解でよろしいでしょうか?そうであれば,「双方代理」であり違法です。

ただし,管理組合が承認していれば,この限りではないと思います。ただ,管理組合の「承認」をどのように合意形成するかはむつかしいと思います。総会決議?全員,3/4,過半数???

保険金請求書には請求者(組合理事長)の署名か記名押印が必要です。代理店(または管理会社)が事故日時や事故内容、振込先銀行口座番号等を記入してくれることはサービスですが、理事長印を預かっていて押印までしているなら問題です。
保険会社によっては、保険金請求書を省略可能としているケースもありますが、個人契約の場合だけだったと思います。

直接保険会社に証券番号を申し出て、過去の請求歴を確認する事をお勧めします。保険事故報告を受付した通知書、支払い完了した通知書、支払い出来ないとの免責通知書と照合してみましょう。

ありがとうございました。
印鑑は理事長がもっています。署名以外は代理店でOKなんですね。ありがとうございました。

理事長が保険金の給付申請書を自身で書いて「署名捺印」して請求する他、
保険代理店が給付申請書に必要事項を記入したものを準備し、理事長は理事長印を押すだけの「記名押印」でも請求できます。
「署名」は本人が肉筆で名前を書くこと、
「記名」はスタンプや印刷も含めて名前が記載されていれば本人の肉筆でなくても良いことを意味します。
理事長印は理事長さんが保管しているはずですから、保険代理店が理事長印を勝手に押すことはできません。

理事長印の保管場所を確認してください。管理会社に預けてあるような場合で、管理会社が保険代理店も兼ねていたら、理事長印を借りて押印した可能性がありますが、その場合でも管理会社が勝手には出来ず、理事長さんに許可を得るプロセスが必要です。

理事長印は理事長が自宅で保管し、必要に応じて1回、1回、理事長の手で押すものです。何らかの理由で管理会社に預けているとしたら、返してもらいましょう。

ありがとうございました。印鑑は理事長が所持しております。印鑑のみの場合ではOKなんですね。

保険の契約者は管理組合理事長になっているはずです。
当然に請求者は理事長になり、理事長の署名押印が必要になるのではないですか。
代理店は、請求手続きのサポートをするのが業務であって、代理店が請求者にはなれないと思います。
請求書を理事長に記入していただくのも、代理店の業務です。
保険法 詳しくはないのでが、法に違反しているように思います。

ありがとうございました。やはり、違反なんですね。

保険の契約者は管理組合理事長になっているはずです。
当然に請求者は理事長になり、理事長の署名押印が必要になるのではないですか。
代理店は、請求手続きのサポートをするのが業務であって、代理店が請求者にはなれないと思います。
請求書を理事長に記入していただくのも、代理店の業務です。
保険法 詳しくはないのでが、法に違反しているように思います。

ありがとうございました。やはり、違反なんですね。

理事長が保険金の給付申請書を自身で書いて「署名捺印」して請求する他、
保険代理店が給付申請書に必要事項を記入したものを準備し、理事長は理事長印を押すだけの「記名押印」でも請求できます。
「署名」は本人が肉筆で名前を書くこと、
「記名」はスタンプや印刷も含めて名前が記載されていれば本人の肉筆でなくても良いことを意味します。
理事長印は理事長さんが保管しているはずですから、保険代理店が理事長印を勝手に押すことはできません。

理事長印の保管場所を確認してください。管理会社に預けてあるような場合で、管理会社が保険代理店も兼ねていたら、理事長印を借りて押印した可能性がありますが、その場合でも管理会社が勝手には出来ず、理事長さんに許可を得るプロセスが必要です。

理事長印は理事長が自宅で保管し、必要に応じて1回、1回、理事長の手で押すものです。何らかの理由で管理会社に預けているとしたら、返してもらいましょう。

ありがとうございました。印鑑は理事長が所持しております。印鑑のみの場合ではOKなんですね。

保険金請求書には請求者(組合理事長)の署名か記名押印が必要です。代理店(または管理会社)が事故日時や事故内容、振込先銀行口座番号等を記入してくれることはサービスですが、理事長印を預かっていて押印までしているなら問題です。
保険会社によっては、保険金請求書を省略可能としているケースもありますが、個人契約の場合だけだったと思います。

直接保険会社に証券番号を申し出て、過去の請求歴を確認する事をお勧めします。保険事故報告を受付した通知書、支払い完了した通知書、支払い出来ないとの免責通知書と照合してみましょう。

ありがとうございました。
印鑑は理事長がもっています。署名以外は代理店でOKなんですね。ありがとうございました。

契約者の欄に,当該保険会社の代理店もしている管理会社の社名もしくは同社代表者の氏名が記載されているとの理解でよろしいでしょうか?そうであれば,「双方代理」であり違法です。

ただし,管理組合が承認していれば,この限りではないと思います。ただ,管理組合の「承認」をどのように合意形成するかはむつかしいと思います。総会決議?全員,3/4,過半数???

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