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保管口座の閉鎖について

その他

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    団地型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

管理会社の変更に伴い、旧管理会社時代に利用してた一般会計用保管口座と積立金用保管口座から資金を移動し、閉鎖しました。これには総会決議が必要だったのでしょうか?

みんなの回答

管理会社の変更は、総会決議で決議されている筈ですので、旧管理会社時代に利用してた保管口座から資金を移動し、閉鎖した件は、管理会社変更決議の一部と考えれるので総会決議は不要です。

旧口座を閉鎖したとき、移動した資金は、それぞれ新一般会計保管口座・新修繕積立金保管口座へそのままの金額で移したのでしょうか?その場合は預金の性質が変わっていないので理事会決議だけで良いと思います。
「管理会社の変更」自体は、総会決議を経ていると思います。理事会は総会決議の内容を執行する中で必要となる手続きをしたに過ぎないと考えられます。

ただ、預け先の金融機関の信用格付けが著しく異なり、新口座の金融機関の方が破綻リスクが高い場合は、総会決議をしておいた方が良かったと思います。金融機関の破綻は滅多に無いので、次回の総会で「追認決議」してはいかがでしょうか?

他に、預金の性質が変わるような場合も別途総会決議が必要だと思います。例えば一般会計の保管口座を無くして収納口座に統一するなどの場合です。
また、2つの会計の残高が口座の閉鎖に伴って変化する場合…一般会計から修繕積立金会計へ一部繰り替えるなど…も、やはり総会決議が必要だと思います。

そ さん こんにちは
私の住むマンションでは、管理委託会社変更時に新しい一般会計用保管口座と
積立金用保管口座を作りました。
旧一般会計用保管口座と積立金用保管口座は休眠中です。(資金の出し入れ無し)
旧一般会計用保管口座と積立金用保管口座を新一般会計用保管口座と積立金用保管口座
に変更しただけで、旧口座のお金を勝手に使った等の行為がないのでしょう。
旧口座のから新口座に移行させただけであれば総会決議は不要と考えます。
私の住むマンションでは、管理委託会社リプレース後の総会時に新しい口座を
作ったとの報告をしております。

管理委託会社のリプレース時に次期管理委託会社より新口座を作る必要がある
との説明を受け、現状の口座にて対応してもらうよう強くお願いしましたが
経理上無理だと押し切られてしまいました。


管理会社を変更したからと言って預金口座まで変える理由がわかりませんが、修繕積立金の運用は総会の決議事項になっていますから、正確には総会決議が必要だったでしょう。

管理会社を変更したからと言って預金口座まで変える理由がわかりませんが、修繕積立金の運用は総会の決議事項になっていますから、正確には総会決議が必要だったでしょう。

管理会社の変更は、総会決議で決議されている筈ですので、旧管理会社時代に利用してた保管口座から資金を移動し、閉鎖した件は、管理会社変更決議の一部と考えれるので総会決議は不要です。

旧口座を閉鎖したとき、移動した資金は、それぞれ新一般会計保管口座・新修繕積立金保管口座へそのままの金額で移したのでしょうか?その場合は預金の性質が変わっていないので理事会決議だけで良いと思います。
「管理会社の変更」自体は、総会決議を経ていると思います。理事会は総会決議の内容を執行する中で必要となる手続きをしたに過ぎないと考えられます。

ただ、預け先の金融機関の信用格付けが著しく異なり、新口座の金融機関の方が破綻リスクが高い場合は、総会決議をしておいた方が良かったと思います。金融機関の破綻は滅多に無いので、次回の総会で「追認決議」してはいかがでしょうか?

他に、預金の性質が変わるような場合も別途総会決議が必要だと思います。例えば一般会計の保管口座を無くして収納口座に統一するなどの場合です。
また、2つの会計の残高が口座の閉鎖に伴って変化する場合…一般会計から修繕積立金会計へ一部繰り替えるなど…も、やはり総会決議が必要だと思います。

そ さん こんにちは
私の住むマンションでは、管理委託会社変更時に新しい一般会計用保管口座と
積立金用保管口座を作りました。
旧一般会計用保管口座と積立金用保管口座は休眠中です。(資金の出し入れ無し)
旧一般会計用保管口座と積立金用保管口座を新一般会計用保管口座と積立金用保管口座
に変更しただけで、旧口座のお金を勝手に使った等の行為がないのでしょう。
旧口座のから新口座に移行させただけであれば総会決議は不要と考えます。
私の住むマンションでは、管理委託会社リプレース後の総会時に新しい口座を
作ったとの報告をしております。

管理委託会社のリプレース時に次期管理委託会社より新口座を作る必要がある
との説明を受け、現状の口座にて対応してもらうよう強くお願いしましたが
経理上無理だと押し切られてしまいました。


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