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総会議事録への署名に必要な人数の理事が総会に出席しません

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

理事7名のマンションです
1週間後に総会を控えているのですが、理事長と理事が1名、監事1名の合計3名しか総会に出席しません
総会議事録には、議長と総会に出席した2名の理事が署名捺印することになっています。

この場合、どうすば良いのでしょうか?

みんなの回答

美夕さんのご回答の通りだと思います。
理事長の他に2名の署名捺印が求められている理由は、「総会の決議は確かにこうでした。」と証言を取るためだと思います。
総会に出席していない人には証言が出来ませんから、欠席している理事よりも、出席している組合員に署名捺印をして頂くことが必要です。

規約は遵守すべきですが、ガンジガラメになって先に進めなくなるようでしたら本末転倒です。
なぜこのようなルールを制定したのか?その趣旨を考えて、趣旨に叶って、且つ、可能な方法を、時には柔軟に選択することも、スムーズな組合運営のためには必要と思います。

ご返信をどうもありがとうございました。
いまのところ、議長、理事、監事の3名が出席予定ですので、なんとかなりそうで一安心です。

理事さんの数が多いのに、皆さん他の予定があるのでしょうか。
規約には議長及び総会に出席した理事2名が署名押印となっているのですか。

区分所有法第42条では「議長及び集会に出席した区分所有者の2人がこれに署名押印しなければならない。」とされています。
規約よりも法律のほうが優先されますので、区分所有法に従って、理事でなくても2名の区分所有者の署名押印で構わないと思います。

これを機会に規約のほうを改正なさってはいかがでしょうか。
古い規約のままのようですので、まだ他にも改正したほうがいいところがいっぱいあるのではないですか。

ご回答をありがとうございます。
ご指摘の通り、当マンションの規約は古く、改正した方が良いところ、改正しなくてはならないところが多くあります。
規約以外にも多くの問題があり、規則も守られていません。
理事は無関心で、課題や問題に関わりたくないと考えているように見えます。
議事録の署名は、議長と組合員でもかまわないとのことですので、議長、理事、監事でなんとかなりそうですね。
ありがとうございました

総会開催日は1ヶ月以上前に確定していますし
そもそも、毎年、同じ時期に総会を開催しているので、分かっていることなのです。
マンション管理は混沌としていて,マンション経営が破綻していることが
今期、あからさまになりました。
総会出席者に押印をお願いしなくてはいけないかもしれません。

理事さんの数が多いのに、皆さん他の予定があるのでしょうか。
規約には議長及び総会に出席した理事2名が署名押印となっているのですか。

区分所有法第42条では「議長及び集会に出席した区分所有者の2人がこれに署名押印しなければならない。」とされています。
規約よりも法律のほうが優先されますので、区分所有法に従って、理事でなくても2名の区分所有者の署名押印で構わないと思います。

これを機会に規約のほうを改正なさってはいかがでしょうか。
古い規約のままのようですので、まだ他にも改正したほうがいいところがいっぱいあるのではないですか。

ご回答をありがとうございます。
ご指摘の通り、当マンションの規約は古く、改正した方が良いところ、改正しなくてはならないところが多くあります。
規約以外にも多くの問題があり、規則も守られていません。
理事は無関心で、課題や問題に関わりたくないと考えているように見えます。
議事録の署名は、議長と組合員でもかまわないとのことですので、議長、理事、監事でなんとかなりそうですね。
ありがとうございました

総会開催日は1ヶ月以上前に確定していますし
そもそも、毎年、同じ時期に総会を開催しているので、分かっていることなのです。
マンション管理は混沌としていて,マンション経営が破綻していることが
今期、あからさまになりました。
総会出席者に押印をお願いしなくてはいけないかもしれません。

美夕さんのご回答の通りだと思います。
理事長の他に2名の署名捺印が求められている理由は、「総会の決議は確かにこうでした。」と証言を取るためだと思います。
総会に出席していない人には証言が出来ませんから、欠席している理事よりも、出席している組合員に署名捺印をして頂くことが必要です。

規約は遵守すべきですが、ガンジガラメになって先に進めなくなるようでしたら本末転倒です。
なぜこのようなルールを制定したのか?その趣旨を考えて、趣旨に叶って、且つ、可能な方法を、時には柔軟に選択することも、スムーズな組合運営のためには必要と思います。

ご返信をどうもありがとうございました。
いまのところ、議長、理事、監事の3名が出席予定ですので、なんとかなりそうで一安心です。

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