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外部居住者役員の交通費について

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

管理組合の役員は6人の輪番制(任期2年)で、半期ごとに半分の3人が入れ替わっています。区分所有者のうち、賃貸に出している外部居住者が約20%いますが、これまで管理組合役員は内部、外部居住者の区別なく、組合役員に就任しています(いわゆる組合活動協力金の類は徴収していません)

昨日、外部居住者の次期役員候補者から、理事会出席のために当マンションへ来るためには鉄道運賃が片道1000円近くかかるので、組合で交通費を出してもらえるのかとの問い合わせが来ました。これまで外部居住者役員で公共交通機関を使って理事会等の組合行事へ参加しても、交通費を組合では負担していません。

一般的には外部居住者役員の交通費を組合が負担するべきなのでしょうか?する必要はないのでしょうか?

みんなの回答

片道1000円の人に出すと片道10000円の人にも出さないといけなくなるので出さないほうがいいと思います。

ZAKUさん、

マンションの管理規約で、外部居住者には交通費を支給すると決めれば良いだけだと思います。

この規約改定ができるなら、外部居住者にも役員の義務を果たして貰えるようになると思います。

竜巻さん

まずは外部居住者に対して交通費を支給するのが一般的かどうかをお聞きしています。
皆さまのご回答をお聞きする限りでは、支給していない方が多いと思われます、

私のマンションでは、管理会社のアドバイスに従い、規約で外部居住者にも理事会役員を義務付ける際に交通費の支給も規約に明記しています。

ですので外部居住者に役員をも義務づけている場合に交通費を支給することは一般的だと考えています。

ZAKUさん、

その方は自己都合で外部に住んでいるのですから、交通費は支給しないままで良いと思います。 

ここからは当方のマンションに関しての要望です(誤字脱字を直すついでに少し書き直ししました)
当方のマンションでは規約で外部居住者は役員になれません。 
しかし役員のなり手不足もあり、外部居住者も役員にしたいと思っています。
同じ組合員としての義務を公平に果たしてもらいたいのです。 権利側の議決権の方は有るわけですからね。 それが例え不動産会社であってもですが、このケースだと一般居住者側と同じ価値観を持ってくれるかの不安はありますが?

ただし日本国内に居住する成人との条件を付けます。 

外国人が投資目的で購入する可能性はほぼ無いし、外国人の役員を排除するためでは無くて海外在住や未成年では無理だからです。  

この掲示板を通じて得た知見を元に、将来は役員活動費も支給してセミナーなどに出席してもらい賢い組合員になりたいと願うようになりました。

ヨコオさん
おそらく都心部ほど、投資目的などの外部居住者の割合が多くなるのではないかと思われます。
ですから外部居住者を管理組合役員の対象外とすると、役員のなり手不足や、実際に住んでいる人だけの輪番制で何度も順番が回ってきたりと不公平感が生まれます。
そのためには、当マンションのように内部・外部居住に関係なく管理組合役員を担う権利と義務を付与するか、あるいは外部居住者からは組合活動協力金を徴収するかの選択肢になると思われますが、いずれにせよ規約変更は特別決議が必要ですから、ハードルは高いものと思われます。

ご質問とは少しずれるかもしれませんが、役員手当を皆さんに支払って、それをどう使おうと勝手なのですから交通費に充てる方はそうなさればいかがでしょうか。
役員手当を支払うところは最近では増えてきています。
交通費として支払えば不公平だと思われるかもしれませんし、支払わないとしても不公平だと思われるのではないでしょうか。

当マンションでは、規模が大きくないので、管理組合の役員報酬(手当)はありません。
また今までほとんど管理会社一任であり、ようやく管理組合として自立しようと動き始めたばかりなので、報酬に見合う仕事はまだ出来ていないと考えます。

一般的にこうすべき、という決まりは無いと思います。
因みに私が所属する管理組合では支給していません。私自身も外部居住で役員を務めておりますが交通費自己負担です。私見ですがそれで良いと思っています。理由は2つ…

1.仮に夜中にトラブルが発生し役員の対応が求められた場合に、外部居住の役員が駆けつけるのは事実上困難で、内部居住の役員にお任せする事になろうかと思います。館内に居住しているがゆえに内部居住役員の負担が多くなりがちです。そのような背景を考えますと、1年に何回か理事会へ赴く際の交通費は外部居住役員の自己負担が妥当と考えます。

2.外部居住役員が専有部分を賃貸に出していた場合、資産価値の維持・向上にも繋がる管理組合活動に役員として取り組むことは、賃貸マンション経営の観点から見て、交通費が自己負担だとしても損は無いと考えます。

外部居住者役員としてのご意見。参考になります。
外部居住者の方が三毛猫さんのように、管理組合活動に参加することに意義があると捉えていただけたのであればよいのですが、そうでない場合、交通費を組合で負担してくれなければ理事会には出られないと言われるかもしれません。

こういうことについては決まりはないので各管理組合で決めればいいことです。
同じ理事さんでも理事会に出席するのに負担が違うということは不公平になるのかもしれません。
外部に住むのはご自分の都合なので仕方がないと考えるかもしれません。

こういう問題は細則を作って、総会で決議することです。
支払わないのでしたら「交通費は各自の負担とする。」
支払うのでしたら「理事会等出席の交通費は管理組合の負担とする。」
もしくは支払いの限度額を決めて支払うことにするとか。
とにかくルールを明確にしておいたほうがいいでしょう。

それぞれの管理組合で決めればいいことですし、せっかく問題提起がされたのですから検討なさってはいかがでしょうか。

仰るように、今後のためにもルールを明確にしておくことは必要だと思います。
アドバイスありがとうございました。

ZAKUさん おはようございます。
私の住んでいるマンションも10%程度の外部居住者さんがおられます。
現状の規約では、役員は現に居住する区分所有者と明記されています。
居住者の区分所有者さんだけが役員職務を遂行し、外部居住者さんは
何の負担もないことに私は疑問を持っています。
話がそれましたが、交通費を支給(補助)するとなると金額の面で
問題が生じると思います。
5,000円までは組合で補助すると決めると、遠距離 例えば東京ー大阪
の移動は自己負担は大きいです。
同じ理事職務で差をつけることになります。
今まで交通費を支給していないなら、現状維持が良いと思われます。

maikuro3さん、こんにちは。
ご回答いただき、ありがとうございます。
外部居住の区分所有者も管理組合役員の対象とするかどうかはマンションによって異なると思いますが、当マンションでは区分所有者の公平性を保つため、規約では区別しておりません。
今までは外部居住者でも比較的に近くに住んでいたため、交通費を管理組合で負担するというのかという提起が出なかったのもしれません。



ZAKUさん こんばんは。
理事会活動費との支出項目があるのであれば、そこから支出するのも
可能ですが、金額をいくらにするかというところで理事さんから色々
賛否があるかもしれません。
私は役員報酬としても名目では役員が束縛・批判されると思いますので
反対です。
〇〇理事さんは管理費から報酬をもらってるのに理事会に出席しないとか
あの理事さんは理事会に出ても何も発言しないとか
その他もろもろ、理事さんたちの間で不調和になることも考えられます。
また、他の区分所有者さんから、役員は報酬を得ているのに理事会は
何もしないとの批判が出てくる可能性があります。

こういうことについては決まりはないので各管理組合で決めればいいことです。
同じ理事さんでも理事会に出席するのに負担が違うということは不公平になるのかもしれません。
外部に住むのはご自分の都合なので仕方がないと考えるかもしれません。

こういう問題は細則を作って、総会で決議することです。
支払わないのでしたら「交通費は各自の負担とする。」
支払うのでしたら「理事会等出席の交通費は管理組合の負担とする。」
もしくは支払いの限度額を決めて支払うことにするとか。
とにかくルールを明確にしておいたほうがいいでしょう。

それぞれの管理組合で決めればいいことですし、せっかく問題提起がされたのですから検討なさってはいかがでしょうか。

仰るように、今後のためにもルールを明確にしておくことは必要だと思います。
アドバイスありがとうございました。

ご質問とは少しずれるかもしれませんが、役員手当を皆さんに支払って、それをどう使おうと勝手なのですから交通費に充てる方はそうなさればいかがでしょうか。
役員手当を支払うところは最近では増えてきています。
交通費として支払えば不公平だと思われるかもしれませんし、支払わないとしても不公平だと思われるのではないでしょうか。

当マンションでは、規模が大きくないので、管理組合の役員報酬(手当)はありません。
また今までほとんど管理会社一任であり、ようやく管理組合として自立しようと動き始めたばかりなので、報酬に見合う仕事はまだ出来ていないと考えます。

ZAKUさん、

マンションの管理規約で、外部居住者には交通費を支給すると決めれば良いだけだと思います。

この規約改定ができるなら、外部居住者にも役員の義務を果たして貰えるようになると思います。

竜巻さん

まずは外部居住者に対して交通費を支給するのが一般的かどうかをお聞きしています。
皆さまのご回答をお聞きする限りでは、支給していない方が多いと思われます、

私のマンションでは、管理会社のアドバイスに従い、規約で外部居住者にも理事会役員を義務付ける際に交通費の支給も規約に明記しています。

ですので外部居住者に役員をも義務づけている場合に交通費を支給することは一般的だと考えています。

ZAKUさん おはようございます。
私の住んでいるマンションも10%程度の外部居住者さんがおられます。
現状の規約では、役員は現に居住する区分所有者と明記されています。
居住者の区分所有者さんだけが役員職務を遂行し、外部居住者さんは
何の負担もないことに私は疑問を持っています。
話がそれましたが、交通費を支給(補助)するとなると金額の面で
問題が生じると思います。
5,000円までは組合で補助すると決めると、遠距離 例えば東京ー大阪
の移動は自己負担は大きいです。
同じ理事職務で差をつけることになります。
今まで交通費を支給していないなら、現状維持が良いと思われます。

maikuro3さん、こんにちは。
ご回答いただき、ありがとうございます。
外部居住の区分所有者も管理組合役員の対象とするかどうかはマンションによって異なると思いますが、当マンションでは区分所有者の公平性を保つため、規約では区別しておりません。
今までは外部居住者でも比較的に近くに住んでいたため、交通費を管理組合で負担するというのかという提起が出なかったのもしれません。



ZAKUさん こんばんは。
理事会活動費との支出項目があるのであれば、そこから支出するのも
可能ですが、金額をいくらにするかというところで理事さんから色々
賛否があるかもしれません。
私は役員報酬としても名目では役員が束縛・批判されると思いますので
反対です。
〇〇理事さんは管理費から報酬をもらってるのに理事会に出席しないとか
あの理事さんは理事会に出ても何も発言しないとか
その他もろもろ、理事さんたちの間で不調和になることも考えられます。
また、他の区分所有者さんから、役員は報酬を得ているのに理事会は
何もしないとの批判が出てくる可能性があります。

ZAKUさん、

その方は自己都合で外部に住んでいるのですから、交通費は支給しないままで良いと思います。 

ここからは当方のマンションに関しての要望です(誤字脱字を直すついでに少し書き直ししました)
当方のマンションでは規約で外部居住者は役員になれません。 
しかし役員のなり手不足もあり、外部居住者も役員にしたいと思っています。
同じ組合員としての義務を公平に果たしてもらいたいのです。 権利側の議決権の方は有るわけですからね。 それが例え不動産会社であってもですが、このケースだと一般居住者側と同じ価値観を持ってくれるかの不安はありますが?

ただし日本国内に居住する成人との条件を付けます。 

外国人が投資目的で購入する可能性はほぼ無いし、外国人の役員を排除するためでは無くて海外在住や未成年では無理だからです。  

この掲示板を通じて得た知見を元に、将来は役員活動費も支給してセミナーなどに出席してもらい賢い組合員になりたいと願うようになりました。

ヨコオさん
おそらく都心部ほど、投資目的などの外部居住者の割合が多くなるのではないかと思われます。
ですから外部居住者を管理組合役員の対象外とすると、役員のなり手不足や、実際に住んでいる人だけの輪番制で何度も順番が回ってきたりと不公平感が生まれます。
そのためには、当マンションのように内部・外部居住に関係なく管理組合役員を担う権利と義務を付与するか、あるいは外部居住者からは組合活動協力金を徴収するかの選択肢になると思われますが、いずれにせよ規約変更は特別決議が必要ですから、ハードルは高いものと思われます。

一般的にこうすべき、という決まりは無いと思います。
因みに私が所属する管理組合では支給していません。私自身も外部居住で役員を務めておりますが交通費自己負担です。私見ですがそれで良いと思っています。理由は2つ…

1.仮に夜中にトラブルが発生し役員の対応が求められた場合に、外部居住の役員が駆けつけるのは事実上困難で、内部居住の役員にお任せする事になろうかと思います。館内に居住しているがゆえに内部居住役員の負担が多くなりがちです。そのような背景を考えますと、1年に何回か理事会へ赴く際の交通費は外部居住役員の自己負担が妥当と考えます。

2.外部居住役員が専有部分を賃貸に出していた場合、資産価値の維持・向上にも繋がる管理組合活動に役員として取り組むことは、賃貸マンション経営の観点から見て、交通費が自己負担だとしても損は無いと考えます。

外部居住者役員としてのご意見。参考になります。
外部居住者の方が三毛猫さんのように、管理組合活動に参加することに意義があると捉えていただけたのであればよいのですが、そうでない場合、交通費を組合で負担してくれなければ理事会には出られないと言われるかもしれません。

片道1000円の人に出すと片道10000円の人にも出さないといけなくなるので出さないほうがいいと思います。

回答がありません。