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プライバシーポリシーについて

管理規約

  • マンションタイプ :
    団地型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

はじめまして、マンションの理事長をやってますが、現在は個人情報保護法に関連した規約、細則が有りません。現在作成中で次回の総会で細則を施工予定です。
今後の事ですが、新規入居者に対してのプライバシーポリシーも有りませんので作成中ですが、プライバシーポリシーは個人情報を記入してもらうときに、相手に渡すだけで良いのでしょうか?
相手に渡すものとは別に同意書も作成して、同意をもらい居住者名簿と一緒に保管した方が良いのでしょうか?

みんなの回答

個人情報に関した規約はありませんが、新たに細則を制定し運用しています。
個人情報の取扱いについては個人情報保護法に基づき、鍵のかかるキャビネットに入れて保管していますし、閲覧については書面での請求としています。
いずれにしても法律に従っていますので問題はありません。

ノリオさんのところは進んでいますね。
反対に勉強させていただきました。
私のところはそんなところまで気が回りませんでしたが、「個人情報保護法」が皆さんに周知されていますから、それに基づいた管理がされるだろうと理解しています。
プライバシーポリシーを作って、相手に渡すのでしたら、それにサインをもらってコピーして名簿と一緒に保管するのはどうでしょうか。

同意書などのようなものは特にいただいておりません。
規約、使用細則に住民名簿の提出を入れておりますので、それにのっとりだしていただいているだけです。
個人情報に関した規約、細則があるわけではありませんが、取扱いに対しては個人情報保護法に基づき、鍵のかかるキャビネット、金庫の入れて保管していますし、閲覧については書面での請求としています。
細則等なくても法律に従っていますので問題はなく過ごしています。

当方のマンションでも個人情報保護法改正に伴い、マンションの管理規約に「個人情報の取扱」という条文をいれて詳細を「個人情報保護管理細則」に定めようとしましたが、クレーマーより「区分所有法に定めの無い条文は無効」との指摘が有り、現在中断しております。

このため、特に管理規約に条文を設けず、「個人情報保護管理細則」の内容を理事や管理会社向けの内規として使っていくことで、個人情報保護法に違反しないように注意しております。

このサイトで質問する内容では無いと思います。

個人情報保護法に関連した規約、細則が判らないのであれば、個人情報保護法に関するサイトで探せば、御質問の回答は直ぐに見つかります。

私も管理規約に個人情報保護法に関する条文を組み込む際に、区画所有法にはそれに関する記述はないことから、個人情報保護法のサイトを見て対応しました。

質問するサイトが違います。

同意書などのようなものは特にいただいておりません。
規約、使用細則に住民名簿の提出を入れておりますので、それにのっとりだしていただいているだけです。
個人情報に関した規約、細則があるわけではありませんが、取扱いに対しては個人情報保護法に基づき、鍵のかかるキャビネット、金庫の入れて保管していますし、閲覧については書面での請求としています。
細則等なくても法律に従っていますので問題はなく過ごしています。

当方のマンションでも個人情報保護法改正に伴い、マンションの管理規約に「個人情報の取扱」という条文をいれて詳細を「個人情報保護管理細則」に定めようとしましたが、クレーマーより「区分所有法に定めの無い条文は無効」との指摘が有り、現在中断しております。

このため、特に管理規約に条文を設けず、「個人情報保護管理細則」の内容を理事や管理会社向けの内規として使っていくことで、個人情報保護法に違反しないように注意しております。

ノリオさんのところは進んでいますね。
反対に勉強させていただきました。
私のところはそんなところまで気が回りませんでしたが、「個人情報保護法」が皆さんに周知されていますから、それに基づいた管理がされるだろうと理解しています。
プライバシーポリシーを作って、相手に渡すのでしたら、それにサインをもらってコピーして名簿と一緒に保管するのはどうでしょうか。

このサイトで質問する内容では無いと思います。

個人情報保護法に関連した規約、細則が判らないのであれば、個人情報保護法に関するサイトで探せば、御質問の回答は直ぐに見つかります。

私も管理規約に個人情報保護法に関する条文を組み込む際に、区画所有法にはそれに関する記述はないことから、個人情報保護法のサイトを見て対応しました。

質問するサイトが違います。

個人情報に関した規約はありませんが、新たに細則を制定し運用しています。
個人情報の取扱いについては個人情報保護法に基づき、鍵のかかるキャビネットに入れて保管していますし、閲覧については書面での請求としています。
いずれにしても法律に従っていますので問題はありません。

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