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管理委託契約書

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

いつもお世話になっております。

管理委託契約書の改定について教えてください。
来月行われる総会の際に使用される管理委託契約書を見たところ、平成30年3月に変更されている変更点がまったく反映されていませんでした。
これは特に問題ないことなのでしょうか。

みんなの回答

理事会資料として配布されたものを見たということですか?

同様のミスが偶然発見されたことがあり、気が付いた時点で修正して、総会で報告しています。
単純ミスの修正だから総会での議決は不要ではと思いますが?

この種のミスはよくあって何年も前のミスが偶然発見されることもあり、気が付いた時点で修正して、総会や理事会議事録で報告しています。

ミスの修正だから総会での議決は不要と考えています。

フロントの力量不足でしょう。
個人情報保護法や、反社会的勢力、インスペクションのことなど、ちょうどこの時期に委託契約を改正している管理会社は多いです。
しっかりした会社は、重要事項説明とは別に、委託契約の内容変更について総会資料として配布していますが、契約の内容自体が変わらないとして何もしないところもあります。
また、同じ管理会社でもフロントによって対処したりしなかったりです。
しかし、委託契約書の内容が変わっているのですから、少なくとも理事会に説明後、新しい契約書を皆さんに配布るか、総会で説明すべきだと思います。

敢えて質問する程の内容ではないと思います。
管理委託契約書を改定すれば良いだけの話です。

契約内容は、法規に抵触しない限り契約当事者の合意で定める事ができるので、疑問に思われる部分が法規に触れない部分でしたら問題が無いと思います。
管理会社が作った契約書は「管理委託契約書(案)」だと思いますので、合意できないところは理事会から「変更(案)」を出して、協議の上で変更が可能と思います。

余談ですが、私が監事を務めるマンションの総会前理事会で管理会社から管理委託契約書(案)が提出されたところ、新しく追加されたインスペクションの部分につき、理事長から受け入れに慎重な意見が出されました。フロントマンから「今回の案を受け入れない自由もあります。」と助言がありました。

ショーンさんのご質問が、総会資料として配布された管理委託契約書を見ての話でしたら、その内容になった経緯を理事会に質問してはいかがでしょうか?
ショーンさんが役員さんでしたら、冒頭に書きましたとおりです。

ショーンさんが変更に気が付かれたのであれば、管理会社に指摘して修正して貰えば良いと思いますが?

コメントありがとうございます。
おっしゃる通りです。
ただ、変更しなければいけない(強制)ではない為、管理会社には言いにくいので
このままでいいのではないかと他の理事の方の意見もあり、こちらに質問した次第です。

例えばどのようなことですか。
インスペクションのこととか?

コメントありがとうございます。
数か所改定されておりますが、例えば
第16条 個人情報の取り扱いを ”努めなければならない” から ”確保しなければならない” 
などです。

ショーンさんが変更に気が付かれたのであれば、管理会社に指摘して修正して貰えば良いと思いますが?

コメントありがとうございます。
おっしゃる通りです。
ただ、変更しなければいけない(強制)ではない為、管理会社には言いにくいので
このままでいいのではないかと他の理事の方の意見もあり、こちらに質問した次第です。

例えばどのようなことですか。
インスペクションのこととか?

コメントありがとうございます。
数か所改定されておりますが、例えば
第16条 個人情報の取り扱いを ”努めなければならない” から ”確保しなければならない” 
などです。

フロントの力量不足でしょう。
個人情報保護法や、反社会的勢力、インスペクションのことなど、ちょうどこの時期に委託契約を改正している管理会社は多いです。
しっかりした会社は、重要事項説明とは別に、委託契約の内容変更について総会資料として配布していますが、契約の内容自体が変わらないとして何もしないところもあります。
また、同じ管理会社でもフロントによって対処したりしなかったりです。
しかし、委託契約書の内容が変わっているのですから、少なくとも理事会に説明後、新しい契約書を皆さんに配布るか、総会で説明すべきだと思います。

敢えて質問する程の内容ではないと思います。
管理委託契約書を改定すれば良いだけの話です。

契約内容は、法規に抵触しない限り契約当事者の合意で定める事ができるので、疑問に思われる部分が法規に触れない部分でしたら問題が無いと思います。
管理会社が作った契約書は「管理委託契約書(案)」だと思いますので、合意できないところは理事会から「変更(案)」を出して、協議の上で変更が可能と思います。

余談ですが、私が監事を務めるマンションの総会前理事会で管理会社から管理委託契約書(案)が提出されたところ、新しく追加されたインスペクションの部分につき、理事長から受け入れに慎重な意見が出されました。フロントマンから「今回の案を受け入れない自由もあります。」と助言がありました。

ショーンさんのご質問が、総会資料として配布された管理委託契約書を見ての話でしたら、その内容になった経緯を理事会に質問してはいかがでしょうか?
ショーンさんが役員さんでしたら、冒頭に書きましたとおりです。

同様のミスが偶然発見されたことがあり、気が付いた時点で修正して、総会で報告しています。
単純ミスの修正だから総会での議決は不要ではと思いますが?

この種のミスはよくあって何年も前のミスが偶然発見されることもあり、気が付いた時点で修正して、総会や理事会議事録で報告しています。

ミスの修正だから総会での議決は不要と考えています。

理事会資料として配布されたものを見たということですか?

回答がありません。