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区分所有者の変更についてどうやってますか?

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

御世話になります
理事をやっております

区分所有者の変更があるのですが
届け出はどんな感じでやっておりますか?

届け出票の様なもので皆さん提出していますか?
あるならば記載項目を知りたいです。

それとも、息子のOOさんになったと
管理人に言うだけでいいのでしょうか?

本来は、変更なので4月か5月ごろの
納税通知書のコピーなどを添付して
証明する必要があると思いますが、
やりすぎでしょうか??

皆さんどうしていますか?

みんなの回答

区分所有者の変更の届出ですが、この程度の質問は貴殿の管理会社のフロントに聞けば、直ぐ回答を貰える話だと思いますが?

カレー大好きさん、お疲れ様です。
【届け出票の様なもので皆さん提出していますか?】→届け出用紙が有ります。
【記載項目を知りたい】→届け出者の記名押印により、住戸番号、氏名、住所、連絡先電話番号(固定、携帯、勤務先の何れか)と緊急連絡先の電話番号です。納税通知書のコピーなどは求めていません。改めて見てみると、メールアドレス等も加えた方が良いかなと思いました。
これらの内容は細則で規定されていました。ご参考にしてください。

国交省の「マンション標準管理規約(単棟型)」[平成28年3月版]の31条に「新たに組合員の資格を取得し又は喪失した者は、直ちにその旨を書面により管理組合に届け出なければならない。」とし、同条のコメントには届出書の書式を示しています(下記のとおりです)。なお、管理組合も個人情報取扱業者とされたのですから、納税書のコピーの提出を求めることについては、取得の当否や取得したコピーの保管などにつき、個人情報の保護に関する法律違反を犯さないように慎重に検討する要があると思います。
「 届出書の様式は、次のとおりとする。
     届 出 書
                        平成 年 月 日
○○マンション管理組合
理事長 ○○ 殿
 ○○マンションにおける区分所有権の取得及び喪失について、下記のとおり届け出します。

1 対象住戸              ○○号室
2 区分所有権を取得した者       氏名
3 区分所有権を焼失した者       氏名
          住所(移転先)
4 区分所有権の変動の日        平成 年 月 日
5 区分所有権の変動の原因 」

区分所有者の変更につきましては、規約および使用細則に基づき、適正に提出をしていただいております。
届け出様式がないというなら、作成すべきではないでしょうか。
もし、親御さんが亡くなって相続したとかいう場合でも、区分所有者としての変更届けがありますから出していただいています。
使用細則の整備ができていないのでしたら、このような疑問をお持ちになったのを機会に作成してはいかがでしょうか。
失礼とは思いますが、古いマンションのようですので、規約・使用細則の見直しをなさってはいかがでしょうか。

納税通知の提出はやりすぎかなと思います。

区分所有者の変更につきましては、規約および使用細則に基づき、適正に提出をしていただいております。
届け出様式がないというなら、作成すべきではないでしょうか。
もし、親御さんが亡くなって相続したとかいう場合でも、区分所有者としての変更届けがありますから出していただいています。
使用細則の整備ができていないのでしたら、このような疑問をお持ちになったのを機会に作成してはいかがでしょうか。
失礼とは思いますが、古いマンションのようですので、規約・使用細則の見直しをなさってはいかがでしょうか。

納税通知の提出はやりすぎかなと思います。

区分所有者の変更の届出ですが、この程度の質問は貴殿の管理会社のフロントに聞けば、直ぐ回答を貰える話だと思いますが?

国交省の「マンション標準管理規約(単棟型)」[平成28年3月版]の31条に「新たに組合員の資格を取得し又は喪失した者は、直ちにその旨を書面により管理組合に届け出なければならない。」とし、同条のコメントには届出書の書式を示しています(下記のとおりです)。なお、管理組合も個人情報取扱業者とされたのですから、納税書のコピーの提出を求めることについては、取得の当否や取得したコピーの保管などにつき、個人情報の保護に関する法律違反を犯さないように慎重に検討する要があると思います。
「 届出書の様式は、次のとおりとする。
     届 出 書
                        平成 年 月 日
○○マンション管理組合
理事長 ○○ 殿
 ○○マンションにおける区分所有権の取得及び喪失について、下記のとおり届け出します。

1 対象住戸              ○○号室
2 区分所有権を取得した者       氏名
3 区分所有権を焼失した者       氏名
          住所(移転先)
4 区分所有権の変動の日        平成 年 月 日
5 区分所有権の変動の原因 」

カレー大好きさん、お疲れ様です。
【届け出票の様なもので皆さん提出していますか?】→届け出用紙が有ります。
【記載項目を知りたい】→届け出者の記名押印により、住戸番号、氏名、住所、連絡先電話番号(固定、携帯、勤務先の何れか)と緊急連絡先の電話番号です。納税通知書のコピーなどは求めていません。改めて見てみると、メールアドレス等も加えた方が良いかなと思いました。
これらの内容は細則で規定されていました。ご参考にしてください。

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