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総会の決議の微修正は?

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

総会で設備の更新を提案し「A社から500万円で購入」することが決議されたとします。
総会での議論のなかで、「B社ならもっと安く買えるはず。B社は大手で財務内容もいいから安心」と発言した区分所有者がいたため、総会後に理事会で調べたところ、480万円で購入でき、アフターサービスもよいことがわかりました。
総会で議決された「A社から500万円で購入する」を、理事会の裁量で「B社から480万円で購入して手厚いアフターサービスを受ける」に微修正してしまうと相当まずいことになりますか。
それとも条件がよくなることについては不問に付されるでしょうか。
本来ならもう一度総会を開くべきでしょうが、そこまでやらないとだめですか。

みんなの回答

総会の決議が必要です。

A社に480万円までの値引き交渉を行う。

A社に拒否されたらB社の見積もり見せて、安い方に発注せざるを得ないので今回の工事は見直すし臨時叉は来期総会案件にする事になるとか・・・こういうふうに保っていくことは出来ませんか??

管理会社経由の見積もりなら必ず値引きされると思いますが!?

私なら継続審議にして総会をやり直します。その以前に500万ぐらいの工事であれば事前に説明会等開き区分所有者の意見を聞いてから検討して総会にもっていきます。

ありがとうございます。
業者決定までのプロセスはすべて公開し、理事会の議事録という形で文書で配布し、業者の紹介、推薦を呼びかけ、説明会も開催しましたが、否定的な意見は皆無で(肯定的な意見も皆無でしたが)、総会での活発な議論は予想外でした。

説明会はどれだけしましたか?

値段が下がるだけならみんな喜ぶので総会はいらないと思いますが業者も変わるとなるとなにかあった場合対応が難しくなる可能性があるので私は総会通しますね。管理組合のことをある程度わかっている業者なら「総会で決議してもらわないと困る」と言ってくることもあります。

あと気になるのは「B社がよい」と言った区分所有者がB社と利害関係がある場合いくら費用が安くなってアフターサービスが良くなると言っても問題になるのでそのあたりの調査も必要だと思います。

設備とおっしゃる内容が不明ですが、例えば荏原製作所のポンプの交換を荏原の特約店A社の見積もりより同じ特約店B社の方が安価であった場合に、これを再度総会に諮ることはあまりに滑稽です。エレベーターの制御リニューアルように機能(速度、停止階数等)は同じでも独立系と大手メーカー系では価格差が大きく、意匠や好みが異なるものを価格や保証期間の長さなどだけで変更するのは理事会の勇み足だと思います。
このような質問に絶対的な正解はありません。強引と思われる運用であっても組合員から否定的な意見や不満がないことが重要と思います。
私が理事長ならばとの前提で回答いたします。
理事会が問題ないと判断し、組合員に自信をもって説明できいる変更であれば、理事会の裁量で問題ありません。
総会決議よりもすぐれた選択肢が新たに見いだせたならば、もはや総会決議にこだわって、これを踏襲することは、管理組合に対する背任です。胸を張って組合員のために裁量権を行使したいと思います。
総会の開催は、組合員の時間を奪い、総会資料の作成・印刷、召集案内と委任状返送、会場費などの費用がかかることに思いをいたすべきです。組合員の利益になることを行うにあたり誰が正当な理由をもって反対するでしょうか。手順が問題とクレームがつくかもしれませんが、それが本当に問題となるのは、実際に総会にかけた時に結論が覆る場合だけだと思います。
私より慎重を期したい理事長さんなら、「理事会の裁量により本件を進める所存ですが、特段の異義がある方は一週間以内に理事長宛てお申し出ください。」と予告し、「特段の異論がない場合は、次回定期総会にて、本件を追認する議案を上程する予定です。」と宣言してはどうでしょうか。
此れなら手続き論を退けることが出来そうです。

本件が総会に上程され、私が一組合員であれば、「理事長をはじめ理事が組合員のために信念をもって正しいと思い行ったことに異議を唱えるなどありえません。それだけ信頼されているのだと自信をもって職務を行ってください。形式論で自明のことまで何でも総会にかけることを私は望みません。」と意見します。

総会で「A社から500万円で購入」と決議されたものを「B社に480万円で購入」と変更するなら、再度総会決議が必要です。
仮に理事会決議でB社に発注しトラブルが発生した場合は大問題となります。
ですので臨時総会で再度決議しB社に発注し直すか、そのままA社に500万円で発注するからです。
私ならたかだか20万円の値差ならば、組合員からのクレームリスクを考え、無難にA社に500万円で発注します。

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仮に、B社が契約通りのアフターサービスを怠った場合にどうなるのか?を考えますと、総会で審議し直した方が良いと思います。
総会決議通り変更した業者のサービスの品質が従前の業者より悪かっただけでも、変更当時の理事は責任を感じて後始末に奔走する事になるので。(私がそうでした。)ましてや総会決議と別の業者だったら…そんな思いまでして総会を省略する価値は無いと思います。

総会で「A社から500万円で購入」と決議されたものを「B社に480万円で購入」と変更するなら、再度総会決議が必要です。
仮に理事会決議でB社に発注しトラブルが発生した場合は大問題となります。
ですので臨時総会で再度決議しB社に発注し直すか、そのままA社に500万円で発注するからです。
私ならたかだか20万円の値差ならば、組合員からのクレームリスクを考え、無難にA社に500万円で発注します。

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仮に、B社が契約通りのアフターサービスを怠った場合にどうなるのか?を考えますと、総会で審議し直した方が良いと思います。
総会決議通り変更した業者のサービスの品質が従前の業者より悪かっただけでも、変更当時の理事は責任を感じて後始末に奔走する事になるので。(私がそうでした。)ましてや総会決議と別の業者だったら…そんな思いまでして総会を省略する価値は無いと思います。

設備とおっしゃる内容が不明ですが、例えば荏原製作所のポンプの交換を荏原の特約店A社の見積もりより同じ特約店B社の方が安価であった場合に、これを再度総会に諮ることはあまりに滑稽です。エレベーターの制御リニューアルように機能(速度、停止階数等)は同じでも独立系と大手メーカー系では価格差が大きく、意匠や好みが異なるものを価格や保証期間の長さなどだけで変更するのは理事会の勇み足だと思います。
このような質問に絶対的な正解はありません。強引と思われる運用であっても組合員から否定的な意見や不満がないことが重要と思います。
私が理事長ならばとの前提で回答いたします。
理事会が問題ないと判断し、組合員に自信をもって説明できいる変更であれば、理事会の裁量で問題ありません。
総会決議よりもすぐれた選択肢が新たに見いだせたならば、もはや総会決議にこだわって、これを踏襲することは、管理組合に対する背任です。胸を張って組合員のために裁量権を行使したいと思います。
総会の開催は、組合員の時間を奪い、総会資料の作成・印刷、召集案内と委任状返送、会場費などの費用がかかることに思いをいたすべきです。組合員の利益になることを行うにあたり誰が正当な理由をもって反対するでしょうか。手順が問題とクレームがつくかもしれませんが、それが本当に問題となるのは、実際に総会にかけた時に結論が覆る場合だけだと思います。
私より慎重を期したい理事長さんなら、「理事会の裁量により本件を進める所存ですが、特段の異義がある方は一週間以内に理事長宛てお申し出ください。」と予告し、「特段の異論がない場合は、次回定期総会にて、本件を追認する議案を上程する予定です。」と宣言してはどうでしょうか。
此れなら手続き論を退けることが出来そうです。

本件が総会に上程され、私が一組合員であれば、「理事長をはじめ理事が組合員のために信念をもって正しいと思い行ったことに異議を唱えるなどありえません。それだけ信頼されているのだと自信をもって職務を行ってください。形式論で自明のことまで何でも総会にかけることを私は望みません。」と意見します。

私なら継続審議にして総会をやり直します。その以前に500万ぐらいの工事であれば事前に説明会等開き区分所有者の意見を聞いてから検討して総会にもっていきます。

ありがとうございます。
業者決定までのプロセスはすべて公開し、理事会の議事録という形で文書で配布し、業者の紹介、推薦を呼びかけ、説明会も開催しましたが、否定的な意見は皆無で(肯定的な意見も皆無でしたが)、総会での活発な議論は予想外でした。

説明会はどれだけしましたか?

値段が下がるだけならみんな喜ぶので総会はいらないと思いますが業者も変わるとなるとなにかあった場合対応が難しくなる可能性があるので私は総会通しますね。管理組合のことをある程度わかっている業者なら「総会で決議してもらわないと困る」と言ってくることもあります。

あと気になるのは「B社がよい」と言った区分所有者がB社と利害関係がある場合いくら費用が安くなってアフターサービスが良くなると言っても問題になるのでそのあたりの調査も必要だと思います。

A社に480万円までの値引き交渉を行う。

A社に拒否されたらB社の見積もり見せて、安い方に発注せざるを得ないので今回の工事は見直すし臨時叉は来期総会案件にする事になるとか・・・こういうふうに保っていくことは出来ませんか??

管理会社経由の見積もりなら必ず値引きされると思いますが!?

総会の決議が必要です。

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