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総会の事前説明資料について

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

理事になり10月に初めての理事での総会があります。去年も一昨年も総会では事前に上がった議案以外の意見、理事会への罵倒が続きました。前理事長が出来るだけ情報を公開しない考えで普段理事会への質問に無回答だった事が大きな要因だったと思います。今回は事前に総会にあげようと思っている事をお知らせしたり、アンケートとして意見を聞くとか、その後総会で質問回答集を付けるとかはしても良い事でしょうか?

みんなの回答

最近のマンションではクレーマー住民も増えているので、前理事長が情報を公開しない考えで対応したのはやむ得ないと思います。
レーさんか理事会を無難にこなすのであれば、事前に総会議案を事前に知らせたり、総会で質問回答集を付ける当方はクレーマーに手の内を見せてしまうことになるので、やめた方が良いと思います。

そういう考え方なのですね。前理事長の防衛策は。理事達と検討してみます。ありがとうございました。

【去年も一昨年も総会では事前に上がった議案以外の意見、理事会への罵倒が続きました】→具体的にはどのようなことでしたか。差し支えない範囲でお教えいただけないでしょうか。意見は意見として多く頂ければありがたく思います。特に建設的な意見は次期理事会運営に役立つと思います。同じ組合員なのに罵倒するのは、する方に問題はありそうですが、他の出席者はどんな感じなのでしょうか。

【事前に総会にあげようと思っている事をお知らせしたり】はとても良い事だと思いますが、【アンケートとして意見を聞く】のはその後の対応等が難しくなりそうです。私のところで、過去にアンケートを取った案件は2件(共用部分の改造・仕様変更や駐輪場の増設)ありましたが、様々な意見が出てまとまらず5年以上進んでいません。理事会判断で総会に上程する事ができれば良いかなと思います。

前理事会が経費節減の為清掃回数を半分以下にして、それに対して苦情に総会議案では無いから返答しません。と全く同じ事を2年連続で理事会が答えていて普段の苦情も返答しない件と、総会議案で修繕積立金計画では上げるはずの積立金を上げない事としたとあり、その理由が一切知らされ無い事に対する不満などなどです。

【経費節減の為清掃回数を半分以下に】したのが総会で決議されたのなら、その後の総会で苦情があっても取り上げないのは普通だと感じました。
【修繕積立金計画では上げるはずの積立金を上げない事とした】理由を質問しても回答が無いのは役員失格だと感じました。
ただ、当初の想定より設備等が長期稼動しても問題無いなどの事情があれば、それに越した事はないと考えます。
10月の総会を今から準備されるのは素晴らしいと思います。頑張ってください。

収拾がつかなくなるような気がします。
問題の内容によっては合うものもあると思いますが、合わないこともあるのではないでしょうか。

要は総会のことではなく、理事会の運営の問題でしょう。
その改善を考えた方がいいのではないですか。

それと、よく議案書の最後に「その他」などと入れているところがありますが、議案が終わったら総会は閉会して、そのあとで討論会などという形にしたほうがいいと思います。

ご返信ありがとうございます。
収拾がつかなくなるが確かに一番問題ですね。質問を受け付けるより
理事会だよりなどで事前に理事会が総会で上げる予定内容を広報しておくか、どの案を取るか悩むもの限定でアンケート取るかが良いかなとも考えています。

返信ありがとうございます。
清掃について答え無いのは普通なんですね。総会議案以外に頑なに答え無くなるまで色々あったようですが、今回の理事会は情報公開を出来るだけすることで半年クレーム無いので挫折するかもしりませんが、オープンな方向で頑張ってみたいと思います。

ご質問の方法は、良い事だと思います。

総会は議案書に記載された議案しか決議は出来ない決まりになっていると思いますが、他の事を一切話し合ってはいけないというものでもありません。質疑応答時間をタップリととって、組合員の皆様のご意見を引き出すことが、改善のヒントにもなりますし、不満の「ガス抜き効果」もあって良いものと思います。
さりとて、総会が荒れてしまうのも良くないので、罵倒する人が特定の方ならば総会前に積極的に連絡を取って理事会にご招待し、ご意見を拝聴してしまうのも一案です。
その方が精神異常者?でない限り、本気でマンションの未来を考えた結果の怒り?の場合もあり、そのエネルギーを破壊的に使われたら迷惑ですが、建設的に使って貰えるようベクトルの向きを理事会で変えることができたら…理想的ですね。

理事会に招待!そんな方法があるのですね。前理事長が無視という方法を取って悪化したので、違う方向で頑張ってみたいと思います。
ありがとうございました😊

情報公開不足だけが原因ならば悪いことではないかと思いますが、他の要因もある(罵倒する人自身の人間性?)のであれば総会前にも罵倒される可能性もありますね。

返信ありがとうございます。
前理事長はもう理事では無いので。
その点は大丈夫かと。

収拾がつかなくなるような気がします。
問題の内容によっては合うものもあると思いますが、合わないこともあるのではないでしょうか。

要は総会のことではなく、理事会の運営の問題でしょう。
その改善を考えた方がいいのではないですか。

それと、よく議案書の最後に「その他」などと入れているところがありますが、議案が終わったら総会は閉会して、そのあとで討論会などという形にしたほうがいいと思います。

ご返信ありがとうございます。
収拾がつかなくなるが確かに一番問題ですね。質問を受け付けるより
理事会だよりなどで事前に理事会が総会で上げる予定内容を広報しておくか、どの案を取るか悩むもの限定でアンケート取るかが良いかなとも考えています。

返信ありがとうございます。
清掃について答え無いのは普通なんですね。総会議案以外に頑なに答え無くなるまで色々あったようですが、今回の理事会は情報公開を出来るだけすることで半年クレーム無いので挫折するかもしりませんが、オープンな方向で頑張ってみたいと思います。

最近のマンションではクレーマー住民も増えているので、前理事長が情報を公開しない考えで対応したのはやむ得ないと思います。
レーさんか理事会を無難にこなすのであれば、事前に総会議案を事前に知らせたり、総会で質問回答集を付ける当方はクレーマーに手の内を見せてしまうことになるので、やめた方が良いと思います。

そういう考え方なのですね。前理事長の防衛策は。理事達と検討してみます。ありがとうございました。

【去年も一昨年も総会では事前に上がった議案以外の意見、理事会への罵倒が続きました】→具体的にはどのようなことでしたか。差し支えない範囲でお教えいただけないでしょうか。意見は意見として多く頂ければありがたく思います。特に建設的な意見は次期理事会運営に役立つと思います。同じ組合員なのに罵倒するのは、する方に問題はありそうですが、他の出席者はどんな感じなのでしょうか。

【事前に総会にあげようと思っている事をお知らせしたり】はとても良い事だと思いますが、【アンケートとして意見を聞く】のはその後の対応等が難しくなりそうです。私のところで、過去にアンケートを取った案件は2件(共用部分の改造・仕様変更や駐輪場の増設)ありましたが、様々な意見が出てまとまらず5年以上進んでいません。理事会判断で総会に上程する事ができれば良いかなと思います。

前理事会が経費節減の為清掃回数を半分以下にして、それに対して苦情に総会議案では無いから返答しません。と全く同じ事を2年連続で理事会が答えていて普段の苦情も返答しない件と、総会議案で修繕積立金計画では上げるはずの積立金を上げない事としたとあり、その理由が一切知らされ無い事に対する不満などなどです。

【経費節減の為清掃回数を半分以下に】したのが総会で決議されたのなら、その後の総会で苦情があっても取り上げないのは普通だと感じました。
【修繕積立金計画では上げるはずの積立金を上げない事とした】理由を質問しても回答が無いのは役員失格だと感じました。
ただ、当初の想定より設備等が長期稼動しても問題無いなどの事情があれば、それに越した事はないと考えます。
10月の総会を今から準備されるのは素晴らしいと思います。頑張ってください。

ご質問の方法は、良い事だと思います。

総会は議案書に記載された議案しか決議は出来ない決まりになっていると思いますが、他の事を一切話し合ってはいけないというものでもありません。質疑応答時間をタップリととって、組合員の皆様のご意見を引き出すことが、改善のヒントにもなりますし、不満の「ガス抜き効果」もあって良いものと思います。
さりとて、総会が荒れてしまうのも良くないので、罵倒する人が特定の方ならば総会前に積極的に連絡を取って理事会にご招待し、ご意見を拝聴してしまうのも一案です。
その方が精神異常者?でない限り、本気でマンションの未来を考えた結果の怒り?の場合もあり、そのエネルギーを破壊的に使われたら迷惑ですが、建設的に使って貰えるようベクトルの向きを理事会で変えることができたら…理想的ですね。

理事会に招待!そんな方法があるのですね。前理事長が無視という方法を取って悪化したので、違う方向で頑張ってみたいと思います。
ありがとうございました😊

情報公開不足だけが原因ならば悪いことではないかと思いますが、他の要因もある(罵倒する人自身の人間性?)のであれば総会前にも罵倒される可能性もありますね。

返信ありがとうございます。
前理事長はもう理事では無いので。
その点は大丈夫かと。

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