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重要事項説明書の印刷代について

管理組合の会計

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

私が監事を務める管理組合では、総会議案書の印刷代と送付代を管理組合が負担する契約になっています。(館内居住者はポスト投函、外部居住者は送付)
2年契約で1年おきに管理委託契約更新があり、昨年は契約更新年であるとともに、国交省から出された標準管理委託契約書の改訂に準じた変更があったため、例年より重要事項説明書のページ数がかなり多くなった影響か、印刷代が前年の1,5倍でした。

議案書は管理組合が作成し、組合員の皆様にお知らせする書面なので、その印刷代を管理組合が負担する契約に疑問はないのですが、重要事項説明書の印刷代は契約の当事者である管理組合と管理会社のどちらが負担すべきなのか?改めて疑問が湧きました。

皆さんのマンションでは、管理委託契約にかかる費用…書類の印刷代の他、重要事項説明を開催する際に使用する会場使用料(総会とは別に単体で開催した場合)など、どちらが負担していますか?
細かい質問で恐縮ですが、よろしくお願いします。

みんなの回答

【皆さんのマンションでは、管理委託契約にかかる費用……など、どちらが負担していますか】→契約書には管理会社が総会支援業務として『招集通知及び議案書の配布』を行う事が記載されています。この事務のため、定額委託業務費を支払っています。議案書の作成(作業や印刷代等)は記載されていませんが、今まで別に請求されたことは無いようです。その他、管理委託契約にかかる費用は全て定額委託業務費に含まれています。
【総会議案書の印刷代と送付代を管理組合が負担する契約】とはなっていませんが、『管理事務を実施するのに伴い必要となる水道光熱費、通信費、消耗品費等』は組合負担となっていました。

新米理事さんのところは管理会社負担なのですね。重要事項説明書というと特別な感じですが、やはり説明する側が負担するのが自然な気がします。
新米理事さん、ご回答ありがとうございました。

すごく面白い疑問点ですね。
契約の内容である重要事項を説明しなければならないのは管理会社で、それを検討するのが管理組合だと思います。
そうすると管理会社の負担ということになるのではないでしょうか。

総会資料と一緒に送られてくるので見過ごしていましたが、やはりそうですか。次回の契約更新の際に管理会社に言ってみます。
このみさん、ありがとうございました。

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例に挙げていただいた保険の契約を考えますと、よくわかります。
主催者が異なる2つの集会を同時に行い、1つの封筒で資料を送付するのでゴチャゴチャになっていたようです。次回の契約更新の際には管理会社が主催する分だけ、印刷代を負担して欲しいと言ってみます。
石山じいじ先生(笑)、ありがとうございました。

管理委託契約にかかる費用(書類の印刷代の他、重要事項説明を開催する際に使用する会場使用料)などは、一義的には管理会社が負担すべきものです。
ただ管理会社に委託している、管理委託業務に含まれるので、結果的には管理組合が負担することになります。

竜巻さん、ありがとうございます。金銭の出どころは同じでも、正しい会計処理という観点で次回の契約更新の時に改善を打診してみます。

前の管理会社は印刷を外注に出していたので重要事項説明書も管理組合が負担していました。今は管理会社が自分たちでやっているみたいでコピー代は請求してきません。今月担当者が変わったので次からは請求してくるかもですが。契約自体はコピー代は管理組合になっています。
会場使用料は集会室があるので負担なしです。

実は現在のフロントマンに交替した期から請求されるようになり、契約書を確認しましたら以前から管理組合負担になっていました。前任者は「請求を失念していた」のだそうです。またフロントマンが変わったら「失念」するかもしれませんね(笑)。
クッシーさん、ありがとうございました。

すごく面白い疑問点ですね。
契約の内容である重要事項を説明しなければならないのは管理会社で、それを検討するのが管理組合だと思います。
そうすると管理会社の負担ということになるのではないでしょうか。

総会資料と一緒に送られてくるので見過ごしていましたが、やはりそうですか。次回の契約更新の際に管理会社に言ってみます。
このみさん、ありがとうございました。

管理委託契約にかかる費用(書類の印刷代の他、重要事項説明を開催する際に使用する会場使用料)などは、一義的には管理会社が負担すべきものです。
ただ管理会社に委託している、管理委託業務に含まれるので、結果的には管理組合が負担することになります。

竜巻さん、ありがとうございます。金銭の出どころは同じでも、正しい会計処理という観点で次回の契約更新の時に改善を打診してみます。

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例に挙げていただいた保険の契約を考えますと、よくわかります。
主催者が異なる2つの集会を同時に行い、1つの封筒で資料を送付するのでゴチャゴチャになっていたようです。次回の契約更新の際には管理会社が主催する分だけ、印刷代を負担して欲しいと言ってみます。
石山じいじ先生(笑)、ありがとうございました。

【皆さんのマンションでは、管理委託契約にかかる費用……など、どちらが負担していますか】→契約書には管理会社が総会支援業務として『招集通知及び議案書の配布』を行う事が記載されています。この事務のため、定額委託業務費を支払っています。議案書の作成(作業や印刷代等)は記載されていませんが、今まで別に請求されたことは無いようです。その他、管理委託契約にかかる費用は全て定額委託業務費に含まれています。
【総会議案書の印刷代と送付代を管理組合が負担する契約】とはなっていませんが、『管理事務を実施するのに伴い必要となる水道光熱費、通信費、消耗品費等』は組合負担となっていました。

新米理事さんのところは管理会社負担なのですね。重要事項説明書というと特別な感じですが、やはり説明する側が負担するのが自然な気がします。
新米理事さん、ご回答ありがとうございました。

前の管理会社は印刷を外注に出していたので重要事項説明書も管理組合が負担していました。今は管理会社が自分たちでやっているみたいでコピー代は請求してきません。今月担当者が変わったので次からは請求してくるかもですが。契約自体はコピー代は管理組合になっています。
会場使用料は集会室があるので負担なしです。

実は現在のフロントマンに交替した期から請求されるようになり、契約書を確認しましたら以前から管理組合負担になっていました。前任者は「請求を失念していた」のだそうです。またフロントマンが変わったら「失念」するかもしれませんね(笑)。
クッシーさん、ありがとうございました。

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例に挙げていただいた保険の契約を考えますと、よくわかります。
主催者が異なる2つの集会を同時に行い、1つの封筒で資料を送付するのでゴチャゴチャになっていたようです。次回の契約更新の際には管理会社が主催する分だけ、印刷代を負担して欲しいと言ってみます。
石山じいじ先生(笑)、ありがとうございました。