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管理規約

管理規約

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

個人情報保護法を遵守するために管理規約を改正したいが、条文をどのように作り、その条文をどの位置に設けるべきでしょうか。既に管理規約を改正した例があれば,具体的に教えてください。

みんなの回答

私のマンションは最近の法律改正をうけて、昨年管理会社が作成して提案してきた「個人情報の収集および取り扱いについて」という4項目からなる条文を管理規約表紙部分に載せる規約改正を実施しました。内容はネットで検索できる程度のものです。

クッシーさん  ご回答頂き有難うございました。できれば、「4項目からなる条文」をお示し頂きたくお願い申し上げます。

マンション管理組合 個人情報取り扱い 規約
ぐらいで検索すると色々出てきます。

再度のご教示有難うございました。

管理組合に関係するところは(帳簿類、管理関係資料及び什器備品等の資料の作成)私のところはこの表題にしていますが、そこに入れています。
・このような書類(住民名簿も含む)の作成
・鍵のかかるキャビネットに保管する
・閲覧の請求は書面による
・正当な理由がある場合には閲覧を拒否できる
・閲覧に当たっては組合員のプライバシーの保護に配慮する
このようなことを主な内容にしています。

また、(役員の誠実義務)の条に
・役員が知りえた個人情報を他人に知らせてはいけない
・知りえた情報を不当な目的に使用してはならない
などということも入れています。

標準管理規約はあくまでモデルケースですから
自分のところで必要なことは自分で入れています。

管理規約に関してはこのようなものですが、使用細則のほうで関係するものは別に作っています。
jsmendyさんのご質問が管理規約とのことでしたので。

黒猫 風ちゃんさん ご回答ありがとうございました。参考にさせていただきます。

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石山さん ご回答ありがとうございました。ご教示いただきました文献と同じ内容と思いますが、マンション管理センターのCDで既に入手し、参考にしております。ただ、管理規約の条項、位置づけなどは明らかでありません。

失礼しました。
標準管理規約では第64条 関連のコメントとして、組合員名簿に対してふれられています。
② 組合員名簿の閲覧に際しては、組合員のプライバシーに留意する必要が ある とだけですが

個人情報保護は管理組合が責任を持って行う必要があるので、管理規約で規定する必要があります。
詳細は細則を定め、区分所有者が閲覧出来る状態にしておく必要があります。

竜巻さん ご回答ありがとうございました。お尋ねは、管理規定及び細則の各条文をどのように作るかなのです。よろしくお願いいたします。

2017年度よりマンションの管理組合も個人情報保護法の対象となることから、管理会社のアドバイスで法令遵守の観点から管理規約を改正しました。

条文には簡単に「個人情報は適切かつ安全に取り扱わなくてはならない。」と記述したものです。
さらに個人情報の定義を(「個人情報の保護に関する法律」第2条・・・・・・・・という。) と明記しています。

また、条文は標準管理規約の第64条(帳票類等の作成、保管)に追加しています。

ただ当方としては、上記のような簡単な記述では不十分と考えていますが、どのように修正すればよいかが判りません。

asaka50さん ご返答有り難うございました。簡単な規約改正ですね。取扱い規則は別に定めていないのでしょうか。番号法は行政機関等に対する法律であり、また、マイナンバーは個人情報保護法の個人情報ですから、番号法を規約に記載することに違和感を感じます。私は、管理規約で基本原則を規定し、組合員名簿の取扱い細則、防犯カメラ運用細則などを別途定めることを前提として、基本原則をどのような内容の条文にして、何条として管理規約の中に位置づけるべきかについて考慮中です。良い知恵があったらまた教えてください。

2017年度よりマンションの管理組合も個人情報保護法の対象となることから、管理会社のアドバイスで法令遵守の観点から管理規約を改正しました。

条文には簡単に「個人情報は適切かつ安全に取り扱わなくてはならない。」と記述したものです。
さらに個人情報の定義を(「個人情報の保護に関する法律」第2条・・・・・・・・という。) と明記しています。

また、条文は標準管理規約の第64条(帳票類等の作成、保管)に追加しています。

ただ当方としては、上記のような簡単な記述では不十分と考えていますが、どのように修正すればよいかが判りません。

asaka50さん ご返答有り難うございました。簡単な規約改正ですね。取扱い規則は別に定めていないのでしょうか。番号法は行政機関等に対する法律であり、また、マイナンバーは個人情報保護法の個人情報ですから、番号法を規約に記載することに違和感を感じます。私は、管理規約で基本原則を規定し、組合員名簿の取扱い細則、防犯カメラ運用細則などを別途定めることを前提として、基本原則をどのような内容の条文にして、何条として管理規約の中に位置づけるべきかについて考慮中です。良い知恵があったらまた教えてください。

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石山さん ご回答ありがとうございました。ご教示いただきました文献と同じ内容と思いますが、マンション管理センターのCDで既に入手し、参考にしております。ただ、管理規約の条項、位置づけなどは明らかでありません。

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標準管理規約では第64条 関連のコメントとして、組合員名簿に対してふれられています。
② 組合員名簿の閲覧に際しては、組合員のプライバシーに留意する必要が ある とだけですが

個人情報保護は管理組合が責任を持って行う必要があるので、管理規約で規定する必要があります。
詳細は細則を定め、区分所有者が閲覧出来る状態にしておく必要があります。

竜巻さん ご回答ありがとうございました。お尋ねは、管理規定及び細則の各条文をどのように作るかなのです。よろしくお願いいたします。

管理組合に関係するところは(帳簿類、管理関係資料及び什器備品等の資料の作成)私のところはこの表題にしていますが、そこに入れています。
・このような書類(住民名簿も含む)の作成
・鍵のかかるキャビネットに保管する
・閲覧の請求は書面による
・正当な理由がある場合には閲覧を拒否できる
・閲覧に当たっては組合員のプライバシーの保護に配慮する
このようなことを主な内容にしています。

また、(役員の誠実義務)の条に
・役員が知りえた個人情報を他人に知らせてはいけない
・知りえた情報を不当な目的に使用してはならない
などということも入れています。

標準管理規約はあくまでモデルケースですから
自分のところで必要なことは自分で入れています。

管理規約に関してはこのようなものですが、使用細則のほうで関係するものは別に作っています。
jsmendyさんのご質問が管理規約とのことでしたので。

黒猫 風ちゃんさん ご回答ありがとうございました。参考にさせていただきます。

私のマンションは最近の法律改正をうけて、昨年管理会社が作成して提案してきた「個人情報の収集および取り扱いについて」という4項目からなる条文を管理規約表紙部分に載せる規約改正を実施しました。内容はネットで検索できる程度のものです。

クッシーさん  ご回答頂き有難うございました。できれば、「4項目からなる条文」をお示し頂きたくお願い申し上げます。

マンション管理組合 個人情報取り扱い 規約
ぐらいで検索すると色々出てきます。

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石山さん ご回答ありがとうございました。ご教示いただきました文献と同じ内容と思いますが、マンション管理センターのCDで既に入手し、参考にしております。ただ、管理規約の条項、位置づけなどは明らかでありません。

失礼しました。
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② 組合員名簿の閲覧に際しては、組合員のプライバシーに留意する必要が ある とだけですが