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総会の成立要件について

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

ようやく皆さんに出欠表や議案書などをご送付し、いよいよ来週定例総会を開きます。
(きょうの質問1)今さらという感じの質問で申し訳ありませんが、委任状と議決権行使書をいただいた方々は出席者にカウントしてよいのですよね?
(きょうの質問2)一つの議案に対して(修繕積立金の値上げ)議決権行使書の中で「棄権」に印をつけた方がいるのですが、賛成反対の議決をとる場合(4分の3で成立)、「棄権」の方は、総数にはカウントして、賛成にも反対にもカウントしなければよいのでしょうか?
以上、教えていただけると助かります。

みんなの回答

委任状及び議決権行使書は出席扱いになります。
普通決議とか特別決議に関係なく、議決権行使書の中で「棄権」としたものについては、賛成、反対のカウントに入れません。
なお、委任状と議決権行使書の両方を出される方がよくいますが、その場合には議決権行使書が優先になります。

なるほど。よくわかりました。後進のみなさんのために、こちらで勉強させていただいたことを記録に残しておきたくなってきました(*^-^*)
わかりやすいご回答ありがとうございました。

一つの議案に対して(修繕積立金の値上げ)議決権行使書の中で「棄権」に印をつけた方がいるのですが、賛成反対の議決をとる場合(4分の3で成立)

→「修繕積立金の値上げ」は3/4以上の特別決議事項ではありません。
もし理事会がそれを承知で敢えて特別決議にして修繕積立金の値上げを阻止しようとしているのであれば、今後の大規模修繕工事に支障が出る可能性もありますので注意が必要です。

ご回答ありがとうございます。そうなのですね。実はマンションの管理規約の中に「管理規約に変更を加えるときには、4分の3」というふうな記載がありましたので、そのようにしたほうがいいかなあと思った次第です。2年前に大規模修繕工事を終え、その借金をあと5年返し続けなければなりませんので、理事会も含めて、お住まいのみなさんもおおむね、値上げには賛成だというふうに伺っています。

(きょうの質問1)委任状と議決権行使書をいただいた方々は出席者にカウントしてよいのですよね?
⇨出席者にカウントします。

(きょうの質問2)議決権行使書の中で「棄権」に印をつけた方がいるのですが、出席にカウントし、賛成にも反対にもカウントしない。
⇨出席にはカウントしますが、3/4以上の特別決議ですので、賛成では無いということは、結局は反対と同じ扱いになります。

竜巻さん、さっそくご回答ありがとうございます。
まだうちのマンションに来たばかりの方なので、意見を言うのをためらわれたのかもしれませんね。しかし「棄権」で反対と同じ扱いになるとは、31軒しかありませんので、この1軒は大きいかもしれません。ちょっとドキドキしてきました。よくわかりました。ありがとうございました。

委任状及び議決権行使書は出席扱いになります。
普通決議とか特別決議に関係なく、議決権行使書の中で「棄権」としたものについては、賛成、反対のカウントに入れません。
なお、委任状と議決権行使書の両方を出される方がよくいますが、その場合には議決権行使書が優先になります。

なるほど。よくわかりました。後進のみなさんのために、こちらで勉強させていただいたことを記録に残しておきたくなってきました(*^-^*)
わかりやすいご回答ありがとうございました。

一つの議案に対して(修繕積立金の値上げ)議決権行使書の中で「棄権」に印をつけた方がいるのですが、賛成反対の議決をとる場合(4分の3で成立)

→「修繕積立金の値上げ」は3/4以上の特別決議事項ではありません。
もし理事会がそれを承知で敢えて特別決議にして修繕積立金の値上げを阻止しようとしているのであれば、今後の大規模修繕工事に支障が出る可能性もありますので注意が必要です。

ご回答ありがとうございます。そうなのですね。実はマンションの管理規約の中に「管理規約に変更を加えるときには、4分の3」というふうな記載がありましたので、そのようにしたほうがいいかなあと思った次第です。2年前に大規模修繕工事を終え、その借金をあと5年返し続けなければなりませんので、理事会も含めて、お住まいのみなさんもおおむね、値上げには賛成だというふうに伺っています。

(きょうの質問1)委任状と議決権行使書をいただいた方々は出席者にカウントしてよいのですよね?
⇨出席者にカウントします。

(きょうの質問2)議決権行使書の中で「棄権」に印をつけた方がいるのですが、出席にカウントし、賛成にも反対にもカウントしない。
⇨出席にはカウントしますが、3/4以上の特別決議ですので、賛成では無いということは、結局は反対と同じ扱いになります。

竜巻さん、さっそくご回答ありがとうございます。
まだうちのマンションに来たばかりの方なので、意見を言うのをためらわれたのかもしれませんね。しかし「棄権」で反対と同じ扱いになるとは、31軒しかありませんので、この1軒は大きいかもしれません。ちょっとドキドキしてきました。よくわかりました。ありがとうございました。

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