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総会の議決で共有者が代理人を立てるときの提出書類

管理規約

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

うちのマンションは、総会の議決権に関して下記3つの書式があります。それぞれの書式の要約は下記の通りです。(デベロッパーの原子規約のまま)

1.議決権行使者選任届け
→共有者が議決権行使者を一人選任する。
書式
理事長殿
____号室 区分所有者 _____印
私は、____号室の共有者から、議決権行使書として選任されましたのでお届けします。

2.区分所有者代理人届け
→いわゆる委任状
書式
理事長殿
____号室 区分所有者 _______印
私は下記の者を代理人として定めましたのでお届けします。
____号室 代表者氏名 _______印

3.議決権行使書
→書面で行使
理事長殿
____号室 区分所有者 _______印
私は書面により議決権を行使しますので本書の通り賛成、反対、棄権を表明します。

このとき、共有者が他の区分所有者等を代理人で立てるとき、1と2の両方の書式が必要でしょうか?
また、1は選任された人が自分だけ署名して提出すれば良い書式となっていて共有者の署名欄がありません。共有者に無断で出したり、トラブルの元となりそうですがこれは普通でしょうか?
2も委任する人の署名欄が一人しかなく共有者の場合が考慮されていないように思えます。

皆さんのところはどうなっているかも含めて教えて頂ければ幸いです。

みんなの回答

ずいぶん丁寧な様式ですね。
1.については出席票に議決権を行使する方の署名押印で済むのではないでしょうか。
出席票に氏名を記載すれば、その方が議決権を行使するものとしての届け出となると思います。
他の区分所有者に委任する場合には、1.と同じ理由で議決権行使をするものが2.の書面により代理人を指定するということですので、2.だけで足りると思います。
1.2.3.共にそうですが、共有者の中で誰が議決権を行使するかは、内部で決めることですから、無断で出されたとしても、当事者間の問題だということではないでしょうか。
区分所有法で、共有者は議決権を行使すべき者一人を定めなければならないとなっています。
共有者内部で賛否等の意見を統一しておく必要があるということです。

普通は、出欠票、委任状、議決権行使書の3種類としていると思います。

ありがとうございます。
区分所有法を鑑みると、当然そうなるということですね。

厳密にほ1と2の両方が必要ですが、実際はいずれか一つ提出すれば良いと思います。

ありがとうございます。
すみません。書式の記載等抜けていたので追記しました。
2のみとすると、2は一人分の署名しかないので、共有者がそれぞれ別の代理人を指定してきたりするとややこしいことに…
考え過ぎでしょうか…

他の区分所有者の了解を予め貰えば問題無いと思います。

1と2は、実質同じです。いずれかひとつを提出すれば良いと思います。

ありがとうございます。
すみません。書式の説明が抜けていましたので追記しました。
2は一人分の署名欄しかないんで、疑問に思った次第です。

ずいぶん丁寧な様式ですね。
1.については出席票に議決権を行使する方の署名押印で済むのではないでしょうか。
出席票に氏名を記載すれば、その方が議決権を行使するものとしての届け出となると思います。
他の区分所有者に委任する場合には、1.と同じ理由で議決権行使をするものが2.の書面により代理人を指定するということですので、2.だけで足りると思います。
1.2.3.共にそうですが、共有者の中で誰が議決権を行使するかは、内部で決めることですから、無断で出されたとしても、当事者間の問題だということではないでしょうか。
区分所有法で、共有者は議決権を行使すべき者一人を定めなければならないとなっています。
共有者内部で賛否等の意見を統一しておく必要があるということです。

普通は、出欠票、委任状、議決権行使書の3種類としていると思います。

ありがとうございます。
区分所有法を鑑みると、当然そうなるということですね。

1と2は、実質同じです。いずれかひとつを提出すれば良いと思います。

ありがとうございます。
すみません。書式の説明が抜けていましたので追記しました。
2は一人分の署名欄しかないんで、疑問に思った次第です。

厳密にほ1と2の両方が必要ですが、実際はいずれか一つ提出すれば良いと思います。

ありがとうございます。
すみません。書式の記載等抜けていたので追記しました。
2のみとすると、2は一人分の署名しかないので、共有者がそれぞれ別の代理人を指定してきたりするとややこしいことに…
考え過ぎでしょうか…

他の区分所有者の了解を予め貰えば問題無いと思います。

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