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駐輪場使用料の管理会社当座口座への振込み

大規模修繕工事

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

以前から、駐輪使用料の振込みに関するトラブルがあり、理事長に対して管理組合口座の通帳開示を要求してきました。閲覧請求を提出しても、無視され続けてきました。先日の総会で、理事長の誠実義務違反を理由に管理組合口座一般会計口座の通帳開示を直ちに行うよう問い詰めたところ、理事長は総会の場で一般会計口座の通帳データを提出しました。総会後に新役員達で中身を調べたら、問題の駐輪場使用料の振込みデータは存在しませんでした。翌日、新監事が管理会社に問い合わせると、今度の駐輪場使用料は、管理組合当座口座に振り込んでほしいとの回答あり。今まで管理会社の当座口座は我々理事に対しては知らされておらず(決算報告書にも当座口座での預かり金の記載なし)、管理会社がとった今回の対応に不信感が増すばかりです。当然、駐輪使用料細則に基づき、管理会社に確認を行う予定です。
ほかの雑収入は管理組合の一般会計口座に振り込まれているので、当然駐輪場使用料も管理組合口座一般会計への振込みになるのが当然かと思います。
何か我々の知らない裏側で、会計処理が行われているのでしょうか?

みんなの回答

これまで副理事長が駐輪場契約者から現金を集めて、管理組合の一般会計口座に全員の分をまとめて振り込んでいた、それが収支報告書の収入には計上されていたのに、実際は入金が無かった。という理解でよろしいでしょうか?
平たく言うと「預かり駐輪場使用料 着服事件なのではないか?」という事でしょうか?

管理会社が「今後は当座口座に振り込んでください」と言ったのは、現金での集金は疑念の元になるので、駐輪場契約者が各自で直接 当座口座に振り込むようにして下さい。という意味にとれませんか?
これまで副理事長が纏めて一般会計へ入金していた部分を 今後は管理会社が纏めて管理組合の一般会計へ入金します、という意味にとれませんか?
プリキナさんは管理会社を介さず、各自が一般会計口座に1カ月当たり数百円~の駐輪場使用料をダイレクトに入金すべきだという考えをお持ちなのでしょうか?
1人ずつがバラバラの日付で振り込んだら、滞納している人がいないか確認するのが大変そうですね。同じ通帳の中で各業者への支払いや他の収入の受取などもすることになろうかと思います。
ところで、ご質問文の中に「管理組合当座口座」と「管理会社の当座口座」の2つが出て来ますが、同じものですか?

今迄の質問では、駐輪場使用料は副理事長が管理費会計に振り込んでいたと書かれていますが、収支報告書に駐輪場使用料が収入の部に記載されていたはずです。
しかし実際には振り込まれていなかったということですから、そうすると貸借対照表の預金額と残高証明が合わなくなっていたはずです。
決算報告に他人の口座が記載されていたらそれこそおかしいでしょう。

プリキナさんの説明では矛盾が多く、とにかく理事長たちが不正を行っているということに賛成してほしいだけのように思えます。

メロディさんがおっしゃるように、数字をもっていって専門家に見ていただけば、いいにしろ悪いにしろはっきりするのではないですか。

一般会計口座であれ当座口座であれ、決算では全ての管理組合口座の残高(零円であっても)を開示しそれぞれ残高証明書を示すのが管理者たる理事長及び会計業務を(組合員全員から)受託し、善管注意義務を持って業務を行う管理会社の責務です。
①当座預金の入出金及び残高報告が無い。
②駐輪使用料の収入が管理組合に入金した痕跡が無い。
③管理会社が駐輪使用料を収納したこと、理事長の指示で当座預金に入金したことを認めている。
以上の通りなら、疑念を晴らすためには、
①管理会社に管理組合設立以来の駐輪使用料の収入実績を尋ね、毎期幾ら収納して当座口座(口座番号確認)に入金したのか、決算計上した実績はいくらか開示を求める。
②理事長に当座預金の入出金履歴と残高の開示を求める。
③理事長を理事会で解任して(理事会での解任が無理なら、定期総会又は組合員の総会直接請求によって)新理事長が当座口座の名義人を新理事長に変更して過去の入出金履歴を確認する。
手集金の来客用駐車場料金、コインランドリーの利用料などを理事長や管理員が着服した事例を多数承知しています。
疑念を晴らされるべきと思います。

詳しくご説明頂きまして、ありがとうございます。大変参考になりました。
当座口座は管理会社名義でした。「株式会社●●●●●●● 通し番号 当マンション名」でしたので、通帳不発行制度のようですが、データ開示を要求したいと思います。

総会での決算報告があり、それを監事が認めているものであれば、残念ながら問題無しです。
以前にも書きましたが、たかが知れている駐輪場収入で、理事長、副理事長、監事、管理会社がグルになって詐欺行為を働く筈がありません。

何回かこのサイトにご質問なさっていらっしゃいますが、プリキナさんサイドで会計がわかる方がいらっしゃらないように感じます。
収支報告書と残高証明を合わせれば現状の資産はわかることだと思います。
監事さんが会計のことがわかれば領収書や勘定元帳のチェックもできるでしょう。
その前に収支報告について管理会社から説明がありますから、疑問に思われる点を指摘することもできるのではないでしょうか。
以前から通帳の記載にこだわっていらっしゃいますが、収支報告の確認のほうで、矛盾があるのでしたら分かることだと思います。

プリキナさんサイドで会計に明るい方がいらっしゃらないというのでしたら、専門家に見ていただいた方がいいのではないでしょうか。
今迄 存在されていなかった口座があったとしたら、収支報告が合わなかったはずです。
貸借対照表の見方がわからなければ、いろいろ想像して考えるより、専門家に見てもらった方がすっきりすると思います。

アドバイスありがとうございます。
私の質問は、決算報告に記載のない管理会社当座口座が突然出現してきたことに対する疑問なのです。もちろん、国指定の専門機関にも相談していますが、問題だといわれました。

失礼ながら、今までのご質問からでは正確な状況が把握できません。
プリキナさんの一方的なご意見しかなく、実際の数字がわかりません。
数字を示して専門家に見ていただくべきではないでしょうか。

今迄の質問では、駐輪場使用料は副理事長が管理費会計に振り込んでいたと書かれていますが、収支報告書に駐輪場使用料が収入の部に記載されていたはずです。
しかし実際には振り込まれていなかったということですから、そうすると貸借対照表の預金額と残高証明が合わなくなっていたはずです。
決算報告に他人の口座が記載されていたらそれこそおかしいでしょう。

プリキナさんの説明では矛盾が多く、とにかく理事長たちが不正を行っているということに賛成してほしいだけのように思えます。

メロディさんがおっしゃるように、数字をもっていって専門家に見ていただけば、いいにしろ悪いにしろはっきりするのではないですか。

何回かこのサイトにご質問なさっていらっしゃいますが、プリキナさんサイドで会計がわかる方がいらっしゃらないように感じます。
収支報告書と残高証明を合わせれば現状の資産はわかることだと思います。
監事さんが会計のことがわかれば領収書や勘定元帳のチェックもできるでしょう。
その前に収支報告について管理会社から説明がありますから、疑問に思われる点を指摘することもできるのではないでしょうか。
以前から通帳の記載にこだわっていらっしゃいますが、収支報告の確認のほうで、矛盾があるのでしたら分かることだと思います。

プリキナさんサイドで会計に明るい方がいらっしゃらないというのでしたら、専門家に見ていただいた方がいいのではないでしょうか。
今迄 存在されていなかった口座があったとしたら、収支報告が合わなかったはずです。
貸借対照表の見方がわからなければ、いろいろ想像して考えるより、専門家に見てもらった方がすっきりすると思います。

アドバイスありがとうございます。
私の質問は、決算報告に記載のない管理会社当座口座が突然出現してきたことに対する疑問なのです。もちろん、国指定の専門機関にも相談していますが、問題だといわれました。

失礼ながら、今までのご質問からでは正確な状況が把握できません。
プリキナさんの一方的なご意見しかなく、実際の数字がわかりません。
数字を示して専門家に見ていただくべきではないでしょうか。

総会での決算報告があり、それを監事が認めているものであれば、残念ながら問題無しです。
以前にも書きましたが、たかが知れている駐輪場収入で、理事長、副理事長、監事、管理会社がグルになって詐欺行為を働く筈がありません。

一般会計口座であれ当座口座であれ、決算では全ての管理組合口座の残高(零円であっても)を開示しそれぞれ残高証明書を示すのが管理者たる理事長及び会計業務を(組合員全員から)受託し、善管注意義務を持って業務を行う管理会社の責務です。
①当座預金の入出金及び残高報告が無い。
②駐輪使用料の収入が管理組合に入金した痕跡が無い。
③管理会社が駐輪使用料を収納したこと、理事長の指示で当座預金に入金したことを認めている。
以上の通りなら、疑念を晴らすためには、
①管理会社に管理組合設立以来の駐輪使用料の収入実績を尋ね、毎期幾ら収納して当座口座(口座番号確認)に入金したのか、決算計上した実績はいくらか開示を求める。
②理事長に当座預金の入出金履歴と残高の開示を求める。
③理事長を理事会で解任して(理事会での解任が無理なら、定期総会又は組合員の総会直接請求によって)新理事長が当座口座の名義人を新理事長に変更して過去の入出金履歴を確認する。
手集金の来客用駐車場料金、コインランドリーの利用料などを理事長や管理員が着服した事例を多数承知しています。
疑念を晴らされるべきと思います。

詳しくご説明頂きまして、ありがとうございます。大変参考になりました。
当座口座は管理会社名義でした。「株式会社●●●●●●● 通し番号 当マンション名」でしたので、通帳不発行制度のようですが、データ開示を要求したいと思います。

これまで副理事長が駐輪場契約者から現金を集めて、管理組合の一般会計口座に全員の分をまとめて振り込んでいた、それが収支報告書の収入には計上されていたのに、実際は入金が無かった。という理解でよろしいでしょうか?
平たく言うと「預かり駐輪場使用料 着服事件なのではないか?」という事でしょうか?

管理会社が「今後は当座口座に振り込んでください」と言ったのは、現金での集金は疑念の元になるので、駐輪場契約者が各自で直接 当座口座に振り込むようにして下さい。という意味にとれませんか?
これまで副理事長が纏めて一般会計へ入金していた部分を 今後は管理会社が纏めて管理組合の一般会計へ入金します、という意味にとれませんか?
プリキナさんは管理会社を介さず、各自が一般会計口座に1カ月当たり数百円~の駐輪場使用料をダイレクトに入金すべきだという考えをお持ちなのでしょうか?
1人ずつがバラバラの日付で振り込んだら、滞納している人がいないか確認するのが大変そうですね。同じ通帳の中で各業者への支払いや他の収入の受取などもすることになろうかと思います。
ところで、ご質問文の中に「管理組合当座口座」と「管理会社の当座口座」の2つが出て来ますが、同じものですか?

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