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総会議事録署名人

管理規約

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

理事長欠席で臨時総会が開催されました。副理事長が議長を務め議事録署名人指名がないまま総会が開催されました。後日議事録が配布されましたが署名捺印欄に副理事長、監事、修繕委員の3名が署名捺印してありましたが理事長欠席、議事録署名人指名のない総会の場合、監事、修繕委員が署名捺印をしてもよいものなのでしょうか?役員は理事長、副理事長、会計担当理事、監事です。

みんなの回答

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組合員である監事及び修繕委員が、議長をつとめた副理事長の指名を受けて、署名捺印したと考えるのが、議事録の合理的解釈と思います。「指名がない」とはいえないのではないでしょうか。なお、マンション標準管理規約(単棟型)49条3項は、議事録に、議長及び議長の指名する2名の総会に出席した組合員が署名押印しなければらないと定めていますが、区分所有法42条3項項は、議長及び総会に出席した区分所有者の2人が署名押印しなければらないと定め、議長の指名を要件としていません。貴方のマンションの管理規約が標準管理規約と同様の規定であるとしても、その上位規範である区分所有法に違反しないから、配付された議事録は有効と思います。

総会の議事録署名の目的は、総会で決議された内容と議事録の記載に相違が無いことを「出席者が」証言するものです。
署名できるのは理事長(不在の時は副理事長が代行)の他「総会に出席した組合員」です。役員、理事の必要はありません。
総会の開会宣言の際に議事録署名人を指名すべきですが、冒頭の署名の目的に照らし合わせて、指名が無かったとしてもその有効性が失われるものでは無いと解されます。

組合員であれば問題ありません。

ご回答くださった皆様へ ありがとうございます。
「議長及び議長の指名する2名の総会に出席した組合員がこれに署名押印しなければならない」
特に問題なければ指名しないほうがよいですね。

組合員であれば問題ありません。

ご回答くださった皆様へ ありがとうございます。
「議長及び議長の指名する2名の総会に出席した組合員がこれに署名押印しなければならない」
特に問題なければ指名しないほうがよいですね。

総会の議事録署名の目的は、総会で決議された内容と議事録の記載に相違が無いことを「出席者が」証言するものです。
署名できるのは理事長(不在の時は副理事長が代行)の他「総会に出席した組合員」です。役員、理事の必要はありません。
総会の開会宣言の際に議事録署名人を指名すべきですが、冒頭の署名の目的に照らし合わせて、指名が無かったとしてもその有効性が失われるものでは無いと解されます。

組合員である監事及び修繕委員が、議長をつとめた副理事長の指名を受けて、署名捺印したと考えるのが、議事録の合理的解釈と思います。「指名がない」とはいえないのではないでしょうか。なお、マンション標準管理規約(単棟型)49条3項は、議事録に、議長及び議長の指名する2名の総会に出席した組合員が署名押印しなければらないと定めていますが、区分所有法42条3項項は、議長及び総会に出席した区分所有者の2人が署名押印しなければらないと定め、議長の指名を要件としていません。貴方のマンションの管理規約が標準管理規約と同様の規定であるとしても、その上位規範である区分所有法に違反しないから、配付された議事録は有効と思います。

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