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理事長の選任について

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

いつも大変参考にさせて頂いております。
前期理事長を務めて、今期からは修繕委員会の委員長を務めております。

今期も既に期末を迎えて、今週末総会を控えている(既に議案書配布済み)のですが、理事長候補の方が急遽体調不良の為、理事長就任の辞退の連絡があったそうです。私自身は理事会の運営に発言権がある立場ではないですが、前期理事長として相談を受けております。

ウチのマンションは任期2年で半期で半数改選の輪番制で理事会を運営しています。理事長については前期副理事長が理事長に就任することも暗黙の了解ではなくルールで決めております。今回は今期副理事長で次期理事長の方が辞退されました。

副理事長が代行するというのがある意味答えかもしれませんが、引き継ぎの円滑化や理事長の仕事を覚えてもらうという意味で、副理事長は理事就任1年目の方になって頂くこともルール化しております。

ついては皆さんに相談がどのように理事長を選任すればいいのか?のアドバイスを頂けると助かります。私の浅い知識からはとりあえず議案書通りに進めて、副理事長(1年目)の方に理事長代行して頂く形にして、今期理事長にオブザーバーとして副理事長のサポートで半年ぐらい残ってもらい、半年後に臨時総会で理事長に就任してもらうということぐらいしか思いつかなかったです。

今期理事長は事態が事態なので半年ぐらいは留任は仕方ないとのご好意は頂いています。また臨時総会も大規模修繕工事を控えているので、次期はどこかのタイミングでは臨時総会を開きたいですねとは今期理事長とは話をしていたので臨時総会開催もそこまでハードルは高くありません。

ただ副理事長は代行やサポートがあるといっても、実質2年間理事長をされることになり、負担という意味ではどうなのかなとも思っています。

みんなの回答

「理事長は理事の互選で決する」と規約に書かれていませんか?理事長の選任は一般的に理事会だけでOKで、臨時総会は不要です。

taroさんの案では半年で理事長を交代させるようですが…最初から副理事長就任予定者を理事長にして、前理事長には平理事として傍でサポートしてもらうようにする方法はいかがでしょうか?法人化していない管理組合では、銀行口座も保険契約も理事長の個人名儀を便宜的に使うので、半年で理事長が交代するとそれらの名義変更が煩雑になるからです。

副理事長が理事長を代行する間も、理事長は必要です。上記のような名義の問題がありますから、理事長が不在の時期は無いほうが良いからです。
副理事長の職責として「理事長がない時は~」と書かれている意味は、通常総会の当日に理事長が急に出席できなくなった時など、議長を副理事長が代行するような、ごく短時間のケースを意味し、半年もの長い間のことではないと思います。

具体的なアドバイスありがとうございます。早速現理事長と管理会社のフロントと共有します。私は修繕委員会なので、理事会に発言権は無く、最終的にはどんな方法であれ、理事会の皆さんで決めて頂ければと思いますが、現状検討できる案も思いつかなかったので、助かります。

所詮、理事長の業務は、理事会と総会の議長をやり、管理組合の代表として理事長印を押すだけの仕事ですので心配不要です。
要は管理会社やマンション管理士のアドバイスに従っていれば良いだけですので、理事長は誰がやっても同じです。

ありがとうございます。そう割り切ってしまうのも考え方の1つですよね。

「理事長は理事の互選で決する」と規約に書かれていませんか?理事長の選任は一般的に理事会だけでOKで、臨時総会は不要です。

taroさんの案では半年で理事長を交代させるようですが…最初から副理事長就任予定者を理事長にして、前理事長には平理事として傍でサポートしてもらうようにする方法はいかがでしょうか?法人化していない管理組合では、銀行口座も保険契約も理事長の個人名儀を便宜的に使うので、半年で理事長が交代するとそれらの名義変更が煩雑になるからです。

副理事長が理事長を代行する間も、理事長は必要です。上記のような名義の問題がありますから、理事長が不在の時期は無いほうが良いからです。
副理事長の職責として「理事長がない時は~」と書かれている意味は、通常総会の当日に理事長が急に出席できなくなった時など、議長を副理事長が代行するような、ごく短時間のケースを意味し、半年もの長い間のことではないと思います。

具体的なアドバイスありがとうございます。早速現理事長と管理会社のフロントと共有します。私は修繕委員会なので、理事会に発言権は無く、最終的にはどんな方法であれ、理事会の皆さんで決めて頂ければと思いますが、現状検討できる案も思いつかなかったので、助かります。

所詮、理事長の業務は、理事会と総会の議長をやり、管理組合の代表として理事長印を押すだけの仕事ですので心配不要です。
要は管理会社やマンション管理士のアドバイスに従っていれば良いだけですので、理事長は誰がやっても同じです。

ありがとうございます。そう割り切ってしまうのも考え方の1つですよね。

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