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毎回、出欠票出さずに総会出席する人の発言権

住まいのトラブル

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

はじめまて投稿いたします。
皆様のご意見を伺いたい件がございます‼

私は現在、マンションの理事をしています。

組合員の中に一人問題がある人がおりまして、
総会に出てきては
「以前のこの処理はおかしい」
「これは法律的に間違っている」
「過去の判例ではこうなっている」

などと一人で発言を続け、毎年定時総会が3時間ぐらいななります。

お聞きしたいのは、
この人は毎回出欠の意思表示をせずに突然出席してきます。
そして一人で発言を繰り返します。

出欠票の提出無く突然参加してきた場合、
参加を拒むことは出来ないものでしょうか?

議長が当てるまで発言は控えるように言ってもお構い無しで本当に困っています。

皆様のお知恵を貸して下さい。
宜しくお願いいたします。

みんなの回答

立候補で理事長を二期務めています。当方のマンションは、出席者が少なく、意見もほとんどなく困っています。このため、規約改正し、立候補を制を導入しました。きっと、当方も、区分所有者の時は、質問の連続で、管理会社からは、クレーマーと思われいたと思います。総会に先立ち、可能な限り、質問(意見)をペーパーで提出してもらうように、しています。中傷、個人攻撃でなければ、貴重な意見として、伺うのが一番と思います。

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【出欠票の提出無く突然参加してきた場合、参加を拒むことは出来ないものでしょうか?】→拒めないと考えます。拒んだら、もっと大きな問題になります。

【議長が当てるまで発言は控えるように言ってもお構い無しで本当に困っています。】→議長には議事進行上、大きな権限が有ります。昨年度の総会では、議題に入る前に議長から①発言は議長の指名により指示する順序で②発言は3分以内に③議題に関する事のみ④発言者は部屋番号と名前を言ってから⑤質問と意見を整理して、等と運営ルールを説明して実施しました。特に、議案に対する質問か意見かを区別する事です。意見であれば、理事会は回答する事は有りません。質問でも、誠意を持って回答しなければなりませんが、大きな問題でなければ後日回答する事も出来ます。同じような発言を繰り返し、妨害と考えられるようなら、議長が発言を制限する事も可能です。更に酷い状況なら、退場を命令する事も出来ます。議長は熱くならず、冷静に対応する必要が有ります。

記載されている3件の発言には、質問ではないので回答しなくても構わないでしょうが、
【「以前のこの処理はおかしい」】→今期理事会以前の件であれば、その時の総会で承認されていますと、回答しましょう。
【「これは法律的に間違っている」】→理事会として、適法と判断しましたが、御意見として記録しておきます。
【「過去の判例ではこうなっている」】→裁判官の判断により、同じ様な事案でも反対の結論になる事も多く有ります。御意見として記録しておきます。等としてはどうでしょうか。

特定の方だけであれば、過去の傾向を分析しその対策をとられては如何でしょうか。

アドバイスありがとうございます。
大変参考になりました。
幸いにもその人、一人だけですので傾向を掴んで対応したいと思います。

私共マンションでこ出欠票の提出無く参加してきますが、組合員の当然の権利とのことで、参加を拒むことは出来ないのではと思います。

また私共のマンションでも議長が当てるまで発言は控えるように言ってもお構い無しで質問する組合員がおりますが、組合員の当然の権利と言う事で、ガス抜きと割り切って納得がいくまで話をして頂きます。

当方のマンションでも出欠の意思表示はせず、出席する区分所有者の方は何人かいます。
管理会社の受付の方が名簿に従い確認するので、特に実害はないのではと思います。

ただ当方のマンションでは総会には出られないので議決権行使でと回答していた人が、総会に出席してくるので困っています。

当方のマンションでも複数のクレーマーの方々が延々と質問をすることから、以前は毎回予定の倍近い時間がかかっていました。
このような状況を改善するため、理事長(議長)が総会の開催宣言の際に注意事項として、議長が指名した方のみ質問でき、1議案一人一問で2分以内としています。

最初はそれを無視して、議長の指名なしで勝手に質問する方、指名され延々と質問しようとする方もおりましたが、その場合は議長が毅然とした態度で質問をやめさせ、そのような質問には「意見としてお伺いしました。」として無視するようにしたところ、総会の時間もほぼ予定通りになりました。

何れにしても総会では、理事会が一致団結してクレーマーに毅然とした態度で対応をすることが必要だと思います。

ありがとうございます。
参考にさせて頂きます。

予め出席の意思表示をしていない組合員でも、当日の出席は拒めません。
総会へ出席し、総会決議に参加するのは管理組合員の正当な権利行使なので、拒んだら運営側の違反行為になってしまうと思います。

私がれっくさんの管理組合の理事会メンバーでしたら、総会前に当該問題組合員にコンタクトをとり、「今年もいらっしゃいますよね?今年は予め問題点を整理しておいたらどうかと思いまして、ご指摘も先に伺いたいのですが?当日までに不明点は調べて、実りのある総会にしたいと思います。」と、先に「ガス抜き」を試みると思います。
それでも、当日また3時間コースになってしまうかもしれませんが…現時点で思いつくことはダメで元々のつもりでやってみるのも一案です。。

ありがとうございます。
やはり拒めないですよね。

参考になりました。

当方のマンションでも出欠の意思表示はせず、出席する区分所有者の方は何人かいます。
管理会社の受付の方が名簿に従い確認するので、特に実害はないのではと思います。

ただ当方のマンションでは総会には出られないので議決権行使でと回答していた人が、総会に出席してくるので困っています。

当方のマンションでも複数のクレーマーの方々が延々と質問をすることから、以前は毎回予定の倍近い時間がかかっていました。
このような状況を改善するため、理事長(議長)が総会の開催宣言の際に注意事項として、議長が指名した方のみ質問でき、1議案一人一問で2分以内としています。

最初はそれを無視して、議長の指名なしで勝手に質問する方、指名され延々と質問しようとする方もおりましたが、その場合は議長が毅然とした態度で質問をやめさせ、そのような質問には「意見としてお伺いしました。」として無視するようにしたところ、総会の時間もほぼ予定通りになりました。

何れにしても総会では、理事会が一致団結してクレーマーに毅然とした態度で対応をすることが必要だと思います。

ありがとうございます。
参考にさせて頂きます。

私共マンションでこ出欠票の提出無く参加してきますが、組合員の当然の権利とのことで、参加を拒むことは出来ないのではと思います。

また私共のマンションでも議長が当てるまで発言は控えるように言ってもお構い無しで質問する組合員がおりますが、組合員の当然の権利と言う事で、ガス抜きと割り切って納得がいくまで話をして頂きます。

予め出席の意思表示をしていない組合員でも、当日の出席は拒めません。
総会へ出席し、総会決議に参加するのは管理組合員の正当な権利行使なので、拒んだら運営側の違反行為になってしまうと思います。

私がれっくさんの管理組合の理事会メンバーでしたら、総会前に当該問題組合員にコンタクトをとり、「今年もいらっしゃいますよね?今年は予め問題点を整理しておいたらどうかと思いまして、ご指摘も先に伺いたいのですが?当日までに不明点は調べて、実りのある総会にしたいと思います。」と、先に「ガス抜き」を試みると思います。
それでも、当日また3時間コースになってしまうかもしれませんが…現時点で思いつくことはダメで元々のつもりでやってみるのも一案です。。

ありがとうございます。
やはり拒めないですよね。

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【議長が当てるまで発言は控えるように言ってもお構い無しで本当に困っています。】→議長には議事進行上、大きな権限が有ります。昨年度の総会では、議題に入る前に議長から①発言は議長の指名により指示する順序で②発言は3分以内に③議題に関する事のみ④発言者は部屋番号と名前を言ってから⑤質問と意見を整理して、等と運営ルールを説明して実施しました。特に、議案に対する質問か意見かを区別する事です。意見であれば、理事会は回答する事は有りません。質問でも、誠意を持って回答しなければなりませんが、大きな問題でなければ後日回答する事も出来ます。同じような発言を繰り返し、妨害と考えられるようなら、議長が発言を制限する事も可能です。更に酷い状況なら、退場を命令する事も出来ます。議長は熱くならず、冷静に対応する必要が有ります。

記載されている3件の発言には、質問ではないので回答しなくても構わないでしょうが、
【「以前のこの処理はおかしい」】→今期理事会以前の件であれば、その時の総会で承認されていますと、回答しましょう。
【「これは法律的に間違っている」】→理事会として、適法と判断しましたが、御意見として記録しておきます。
【「過去の判例ではこうなっている」】→裁判官の判断により、同じ様な事案でも反対の結論になる事も多く有ります。御意見として記録しておきます。等としてはどうでしょうか。

特定の方だけであれば、過去の傾向を分析しその対策をとられては如何でしょうか。

アドバイスありがとうございます。
大変参考になりました。
幸いにもその人、一人だけですので傾向を掴んで対応したいと思います。

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