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監事より駐輪場細則の変更要求

管理規約

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

駐輪場が不足しているので、駐輪場を12台増設し合計322台とする議案が特別決議で提出され可決されました。
ただスペースがあったため、1台足して13台の増設とし合計323台となり運用を開始し、駐輪場は満杯で多くの待ちがある状況です。

ただ、総会決議での駐輪場細則改定案では「合計322台」となっていたものが、実際の駐輪場細則では「合計323台」となった事から、監事より総会決議と相違するので「323台」で細則を再提出する様に要請が来ています。

理事会としては実体323台で運営している事から、取りあえず323台のままとし、次回の理事会で改定すると回答したところ、総会決議に違反している事から早急な臨時総会の開催を要求されています。

この様な些細なことで臨時総会を開催する必要があるのでしょうか?

みんなの回答

監事さんが臨時総会の開催を求めるのであれば 、監事さんと話し合ってはいかがでしょうか?。
私も監事さんは理事会ではなく総会で決めるべき事柄だと言っていると思います。

監事より総会決議に違反している事から早急な臨時総会の開催を要求されているのであれば、監事の指示に従う必要があると思います。

返答頂きありがとうございます。

よくは分かりませんが、私どものマンションでは、細則でのその程度の齟齬は普通にありますが、特に総会で修正しようとの話も出ません。
もし実害が無いのであれば、放置されても構わないのではとも思いますが

返答頂きありがとうございます。

問題とするなら「細則」のほうではなく、「増設議案」のほうではないでしょうか。
たぶん敷地の用途変更になるため特別決議にしたと思うのですが。
その1台分の増設が、予定のスペース以外にも影響を及ぼすものでしたら問題となるでしょうけれど、予定よりも余裕があったというのでしたら、その決議が無効になるということにまではならないと思います。

駐輪場の増設は、駐輪場細則改定で行うのではなく、敷地の用途変更を総会で承認を得て行うものです。
細則はそれに伴い改定することになります。

1台の増設が組合にとって不利益になるのでしたら、総会決議の無効を求めてもいいのでしょうけれど、たまたま1台増やすことができたというのでしたら、利益になることだと思いますので数の訂正だけでいいと考えます。

しかし12台増設の予定が13台に増設できたということは、議事録には残しておくべきだと思います。

返答頂きありがとうございます。

四角四面に答えますと、「必要がある」となります。

監事さんがそれほど早急に臨時総会の開催を求める背景があると思うので、何が問題だったのか監事さんも交えて話し合ってはいかがでしょうか?
台数だけの問題ですか?工事費用も絡んでいませんか?監事さんは理事会ではなく総会で決めるべき事柄だと言っているのでは?
既に設置が終わり運用も始まっているなら、臨時総会を招集するコスト(議案書の印刷代?会場費用?)を算出して、「この議案が単体では不経済なので他に道連れ議案のある時まで臨時総会招集は延期させてほしい。」と監事さんに相談するのも一案です。

返答頂きありがとうございます。

問題とするなら「細則」のほうではなく、「増設議案」のほうではないでしょうか。
たぶん敷地の用途変更になるため特別決議にしたと思うのですが。
その1台分の増設が、予定のスペース以外にも影響を及ぼすものでしたら問題となるでしょうけれど、予定よりも余裕があったというのでしたら、その決議が無効になるということにまではならないと思います。

駐輪場の増設は、駐輪場細則改定で行うのではなく、敷地の用途変更を総会で承認を得て行うものです。
細則はそれに伴い改定することになります。

1台の増設が組合にとって不利益になるのでしたら、総会決議の無効を求めてもいいのでしょうけれど、たまたま1台増やすことができたというのでしたら、利益になることだと思いますので数の訂正だけでいいと考えます。

しかし12台増設の予定が13台に増設できたということは、議事録には残しておくべきだと思います。

返答頂きありがとうございます。

四角四面に答えますと、「必要がある」となります。

監事さんがそれほど早急に臨時総会の開催を求める背景があると思うので、何が問題だったのか監事さんも交えて話し合ってはいかがでしょうか?
台数だけの問題ですか?工事費用も絡んでいませんか?監事さんは理事会ではなく総会で決めるべき事柄だと言っているのでは?
既に設置が終わり運用も始まっているなら、臨時総会を招集するコスト(議案書の印刷代?会場費用?)を算出して、「この議案が単体では不経済なので他に道連れ議案のある時まで臨時総会招集は延期させてほしい。」と監事さんに相談するのも一案です。

返答頂きありがとうございます。

よくは分かりませんが、私どものマンションでは、細則でのその程度の齟齬は普通にありますが、特に総会で修正しようとの話も出ません。
もし実害が無いのであれば、放置されても構わないのではとも思いますが

返答頂きありがとうございます。

監事より総会決議に違反している事から早急な臨時総会の開催を要求されているのであれば、監事の指示に従う必要があると思います。

返答頂きありがとうございます。

監事さんが臨時総会の開催を求めるのであれば 、監事さんと話し合ってはいかがでしょうか?。
私も監事さんは理事会ではなく総会で決めるべき事柄だと言っていると思います。

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