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理事会の議事録提出期限について

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

いつもお世話になっております。
「防犯カメラの目的外使用では?」に続いての質問です。

 私は管理組合役員の書記(区分所有者は主人です)を担当しています。
当マンションは、議事録を作成し、理事長に確認後、理事長と管理人室に保管する事になっています。
(配布や掲示はありません、区分所有者さんは管理人さんに言って見れます)

 今までは要点だけの議事録で、役員さん個人のお名前を出して作成はしていませんでしが(私は反対者なので記載しました)、今年1/19日 4回目の理事会で、理事長から「皆さんの一人ひとりの意見をしっかりと議事録に残してください」と指示を受けました。

 それで今回は、皆さんのお名前とご意見を入れて作成し、それぞれの役員さんに配布して、おっしゃった内容の確認をお願いしましたが、理事長と副理事さんから戻ってきません(他の方は1週間以内にいただけました)。

 議事録は当日作成して、夕方役員さんにお配りしました。
1週間過ぎてもお返事がないので、理事長と副理事さんには後1週間後までにお願いしたい旨お手紙いれましたが、「皆さんに確認中なので、まだです。」と返事がありました。

 とりあえず、今週一杯お待ちしてみようかと思いますが、再度要求するのも嫌だし、でも、議事録遅くなってもいけないし。
どのくらいまでなら待ってた方がいいのかお教えください。

みんなの回答

理事会議事録の作成期限は特にありません。ただ、常識的には、遅くとも次回理事会までではないかと思います。作成実務は書記さんですが、議事録責任者は理事長です。何時までに作成すべきかは理事長判断に任せておけば良いのではないでしょうか。

お返事ありがとうございます。

 今まで、2.3日以内にはお返事頂き、1週間以内には出していましたので、気が気でなかったのですが、楽になりました。ありがとうございました。

理事会議事録の作成期限は特にありません。ただ、常識的には、遅くとも次回理事会までではないかと思います。作成実務は書記さんですが、議事録責任者は理事長です。何時までに作成すべきかは理事長判断に任せておけば良いのではないでしょうか。

お返事ありがとうございます。

 今まで、2.3日以内にはお返事頂き、1週間以内には出していましたので、気が気でなかったのですが、楽になりました。ありがとうございました。

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