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ネットバンキングに関する質問です。

管理組合の会計

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

現在理事会にて、ネットバンキングサービスについて検討中です。使えるようになれば支払業務の効率化・合理化につながると思うのですが、現実的に下記のサービスができるネットバンキングのサービスをご存知でしょうか?

(1)管理会社職員が業者等からの請求書に基づき、ネットバンキングで支払データの登録ならびに「支払申請書」を作成して、支払証憑とともに担当理事および理事長に届ける。

(2)担任理事および理事長は、支払内容を確認するとともに、それぞれのパスワードを用いて支払承認を行う。

(3)上記承認に基づき、上記管理組合口座から指定先に振込が実行される。

どうぞよろしくお願いします。

みんなの回答

理事の立場からは押印するだけで済む紙ベースの処理方法が最も簡単ですよ。

PCにログオンして・・・・は面倒です。

IBだけの教義の合理化ではなくて、理事間や管理会社とのやりとりや承認を含めたワークフローなら、その一部としての支払い承認も入ってくると思います。

前期のシステムはかなり以前からいろんな会社で使われており、業務が早く進むし、履歴が残るのでマンション管理への導入には賛成です。

ただし、PCもスマホも持っていないし使いこなせない理事さんが、ついて行けないって問題は残りますが!? 

当方のマンションでは上記の仕様のペーパーレスシステムが管理会社の方で準備され運用されています。
BOSEさんのマンションの管理会社にも同様のシステムがあると思いますが?

当方のマンションでは上記の仕様のペーパーレスシステムが管理会社の方で準備され運用されています。
BOSEさんのマンションの管理会社にも同様のシステムがあると思いますが?

理事の立場からは押印するだけで済む紙ベースの処理方法が最も簡単ですよ。

PCにログオンして・・・・は面倒です。

IBだけの教義の合理化ではなくて、理事間や管理会社とのやりとりや承認を含めたワークフローなら、その一部としての支払い承認も入ってくると思います。

前期のシステムはかなり以前からいろんな会社で使われており、業務が早く進むし、履歴が残るのでマンション管理への導入には賛成です。

ただし、PCもスマホも持っていないし使いこなせない理事さんが、ついて行けないって問題は残りますが!? 

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