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管理組合に電子端末を用意することについて

その他

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

当方管理組合は管理会社とのやり取りが現在理事長である私の個人メールか管理人さんから来る連絡帳というやり取りになっています。

よってフロントから書面が送られて来る場合にフロントと管理人さんとのやり取りはFAXか郵便による書面送付というやり方になっています。

私としてはパソコン導入とsimカードのような電信類の費用を検討しようとしているのですが皆様の管理組合ではどのようなのやり方や仕組みをやられているのでしょうか?

よってうちの管理組合では電子ファイル等による管理か全く出来ていないのも懸念点です。

皆様のご意見、方法を聞かせていただければ助かります。

みんなの回答

私が監事を務めるマンションは理事長さんの提案で今期から管理組合用にパソコン端末および複合機を導入します。
管理事務室にネット回線を引いて、管理組合法人名義で通信会社と契約する方向です。
法人化の予算の一部として当該費用も一緒に総会で承認を受けました。

これまでちょっとした注意文など、管理員さんが自宅の端末で作成、出力して掲示して下さっており、連絡も管理員さんの個人アドレスのメールや携帯電話を使っていましたが、職業上の通信を個人所有のインフラで負担させるのは妥当ではありません。
役員たちは個人アドレスでメールのやりとりをしており、定額制の契約で新たな出費も無いためか異論が出されたことはありません。
OA機器は中古品、既にある電話回線にインターネットを加えるような契約にするのも一案です。
管理員さんがご高齢の場合、パソコン操作に対応可能か?という問題もありますが…。

貴重なご意見ありがとうございます。私も理事長になってまさかこんなことがアナログ的に行われていることに少し疑問があったのでパソコンを導入して効率化狙っています。確かに管理人さんのITスキルに頼ることを考えるとヒアリングが入りそうです。一度確認してみることにします。ありがとうございます。

私が監事を務めるマンションは理事長さんの提案で今期から管理組合用にパソコン端末および複合機を導入します。
管理事務室にネット回線を引いて、管理組合法人名義で通信会社と契約する方向です。
法人化の予算の一部として当該費用も一緒に総会で承認を受けました。

これまでちょっとした注意文など、管理員さんが自宅の端末で作成、出力して掲示して下さっており、連絡も管理員さんの個人アドレスのメールや携帯電話を使っていましたが、職業上の通信を個人所有のインフラで負担させるのは妥当ではありません。
役員たちは個人アドレスでメールのやりとりをしており、定額制の契約で新たな出費も無いためか異論が出されたことはありません。
OA機器は中古品、既にある電話回線にインターネットを加えるような契約にするのも一案です。
管理員さんがご高齢の場合、パソコン操作に対応可能か?という問題もありますが…。

貴重なご意見ありがとうございます。私も理事長になってまさかこんなことがアナログ的に行われていることに少し疑問があったのでパソコンを導入して効率化狙っています。確かに管理人さんのITスキルに頼ることを考えるとヒアリングが入りそうです。一度確認してみることにします。ありがとうございます。

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