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定期総会開催可否

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

3月末の定期総会について、開催予定の施設から、コロナウィルス予防のため、使用中止を言われました。どうしても利用したいなら利用は認めるが、何かあっても責任は持てないとも言われています。
開催はどうしたらよいでしょうか。延期にするとしても、いつまでということもありますし、役員任期は3月末までと規約に規定されています。議決権行使書の積極的提出を促し、出席者が10人超えるなら延期とかそういう方法でもよいでしょうか。
よろしくお願いします。

みんなの回答

「役員任期は3月末までと規約に規定されています。」とのことですが、今の時期にマンションの総会を開催するのは非常識ですので延期し、役員の方には、緊急避難措置として当分の間延長してもらうようにしたほうが良いと思います。

法務省:マンションの管理組合等における集会の開催について
http://www.moj.go.jp/MINJI/minji07_00024.html

法務省もこう表明してるのでこれを示して延期すれば、問題視する組合員はいなくなると思います!

今のこの時期に総会開催は無謀です。
役員任期は総会開催までは暫定的に延長とするしかないと思います。

回答ありがとうございます。本日、首相が非常事態宣言を出すようでしたら、延期もやむを得ないと考えています。
この事態がいつまで続くのか先が見えず、大規模修繕を控え、規約の整備やら、長期修繕計画書の上程(値上げ検討)など少しずつでも進めておかないと、マンションの保守に影響があります。今回は、議論が白熱するような大切な議題は上程せず、予算決算、役員交代、規約整備(単なる条文間違い)などなら、出席する人は少ないと読んでいますが、無謀でしょうか。

イレギュラーな扱いですが、総会を延期するところも出ているそうです。
規約や管理委託契約書に「決算期後2か月内に総会を開催する」等記載されているので「延期するわけにもいかないでしょう?」と管理会社の方に訊きましたら、マンション管理業協会から今年は規定の期間内に無理に開催せず延期して良いという通達があったそうです。ただ、中止したり、スキップしたりしてはいけないそうで、遅くなったとしても開催自体は必要だそうです。
それまでは暫定的に現在の契約を継続させ、現行の理事会で運営を行うというお話でした。
総会を延期することを区分所有者の皆さんにお知らせするのも必要だそうです。

総会を開催しませんと、次期の役員さんの選任もできません。次の役員さんが選任され就任承諾があるまでは、現在の役員さんの任期が延長されます。

早々にご回答ありがとうございました。当方の管理会社はそこまで教えてくれず、どうしますか、と理事会へ丸投げです。管理業協会の通達文も確認しました。この線に沿って延期の方向で進めようと思います。
ありがとうございました。

今のこの時期に総会開催は無謀です。
役員任期は総会開催までは暫定的に延長とするしかないと思います。

回答ありがとうございます。本日、首相が非常事態宣言を出すようでしたら、延期もやむを得ないと考えています。
この事態がいつまで続くのか先が見えず、大規模修繕を控え、規約の整備やら、長期修繕計画書の上程(値上げ検討)など少しずつでも進めておかないと、マンションの保守に影響があります。今回は、議論が白熱するような大切な議題は上程せず、予算決算、役員交代、規約整備(単なる条文間違い)などなら、出席する人は少ないと読んでいますが、無謀でしょうか。

イレギュラーな扱いですが、総会を延期するところも出ているそうです。
規約や管理委託契約書に「決算期後2か月内に総会を開催する」等記載されているので「延期するわけにもいかないでしょう?」と管理会社の方に訊きましたら、マンション管理業協会から今年は規定の期間内に無理に開催せず延期して良いという通達があったそうです。ただ、中止したり、スキップしたりしてはいけないそうで、遅くなったとしても開催自体は必要だそうです。
それまでは暫定的に現在の契約を継続させ、現行の理事会で運営を行うというお話でした。
総会を延期することを区分所有者の皆さんにお知らせするのも必要だそうです。

総会を開催しませんと、次期の役員さんの選任もできません。次の役員さんが選任され就任承諾があるまでは、現在の役員さんの任期が延長されます。

早々にご回答ありがとうございました。当方の管理会社はそこまで教えてくれず、どうしますか、と理事会へ丸投げです。管理業協会の通達文も確認しました。この線に沿って延期の方向で進めようと思います。
ありがとうございました。

「役員任期は3月末までと規約に規定されています。」とのことですが、今の時期にマンションの総会を開催するのは非常識ですので延期し、役員の方には、緊急避難措置として当分の間延長してもらうようにしたほうが良いと思います。

法務省:マンションの管理組合等における集会の開催について
http://www.moj.go.jp/MINJI/minji07_00024.html

法務省もこう表明してるのでこれを示して延期すれば、問題視する組合員はいなくなると思います!

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