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定期総会ができない

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

毎年、3月下旬に地区の集会所を借りて定期総会を開催します。
今年は新型コロナの関係で3月いっぱい集会所が使用禁止になった為、定期総会を4月に延長しました。
ところが新型コロナの情勢は悪くなるばかりで、4月も集会所が使用禁止になり定期総会ができなくなりました。
このままだと、いつまで理事を続けなければならないかわかりません。
なにか良い方法はないでしょうか。

みんなの回答

極力出席は控えていただき議決権行使書・委任状の提出をお願いする形で招集すれば、エントランスなどで開催することも可能ではないでしょうか。(最低人数は議長、議事録署名人1、議事録署名人2の3人で)
ただし、事業報告、決算報告、監査報告、新年度役員案、予算案など最低限の議案のみで特別な提案事項があるのであればそれは先送りすべきでしょうね。事前に書面等での質問を受け付け、総会開催日までに回答を出すなどの準備も必要ですし、議案書はいつも以上に分かりやすく作成する必要があります。

有り難うございます。
検討してみます。

今は異常事態なので仕方のないことだと思います。
もう少し延期することになっても皆さんにご理解いただけるのではないでしょうか。
例年3月に総会だということは、12月末か1月末で会計が締まっていると思います。
総会で審議する前にとにかく収支報告と予算案だけでも皆さんには配布しておいてはいかがでしょうか。
質問や承認は、総会が開催できたときにすることにして、役員の皆様はもう少し頑張っていただきたいと思います。

どうしても役員を務めるのがつらいということでしたら、理事さんは辞任もできますので、辞任した方の補充を理事会でするという方法もありますが、つらいのは皆さん一緒だと思います。
頑張ってください。

有り難うございます。
やはり頑張るしかないんですね。

有り難うございます。
やはり頑張るしか方法はないんですね。

今は異常事態なので仕方のないことだと思います。
もう少し延期することになっても皆さんにご理解いただけるのではないでしょうか。
例年3月に総会だということは、12月末か1月末で会計が締まっていると思います。
総会で審議する前にとにかく収支報告と予算案だけでも皆さんには配布しておいてはいかがでしょうか。
質問や承認は、総会が開催できたときにすることにして、役員の皆様はもう少し頑張っていただきたいと思います。

どうしても役員を務めるのがつらいということでしたら、理事さんは辞任もできますので、辞任した方の補充を理事会でするという方法もありますが、つらいのは皆さん一緒だと思います。
頑張ってください。

有り難うございます。
やはり頑張るしかないんですね。

有り難うございます。
やはり頑張るしか方法はないんですね。

極力出席は控えていただき議決権行使書・委任状の提出をお願いする形で招集すれば、エントランスなどで開催することも可能ではないでしょうか。(最低人数は議長、議事録署名人1、議事録署名人2の3人で)
ただし、事業報告、決算報告、監査報告、新年度役員案、予算案など最低限の議案のみで特別な提案事項があるのであればそれは先送りすべきでしょうね。事前に書面等での質問を受け付け、総会開催日までに回答を出すなどの準備も必要ですし、議案書はいつも以上に分かりやすく作成する必要があります。

有り難うございます。
検討してみます。

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