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緊急事態宣言解除後の総会や理事会開催どうする

その他

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

緊急事態宣言が解除されました。
今まで、延期していた理事会や総会の開催を行っても良いものか思案しています。

緊急事態宣言中は、延期の方向でしたが、
今後、どうすべきなのか分からないでいます。

従来の年なら、すでに総会が終わって次期に入っています。

みんなの回答

普通に実施すれば良いと思います。

理事長さんは1年に1回通常総会を招集する義務や、年間の事務報告(決算報告や事業の執行状況報告)をする義務がありますので、何かしらの方法で開催が必要になって来ると思います。問題は皆さんが集まる事により、感染拡大の第二波を招いてしまわないか?という心配ですね。

スポーツの世界で言う「無観客試合」のような総会はいかがでしょうか?
いつものように予め議案書と総会資料を配布して総会の招集をし、同時に「本来ならばお集まりいただいて討議をすることが望まれますが、今期につきましては皆さんの健康を第一に考え、極力 書面による議決権行使をお願いいたします。」という一文を添える方法です。
しかし、実際に会場へ来て討議をしたいという方にまで書面による議決権行使を強制はできませんから、定められた日時には少なくとも理事長さん+役員さん2名(議事録書名人として必要人数)は会場(通気性の良い駐車場などでも良いと思います。)に赴いて総会予定時間はスタンバイしておく必要があるかと思います。

余談ですが、国会ではコロナ禍の中で大切な法案を与党が進めようとしたことに対し野党の議員さんから「火事場泥棒」という言葉がありました。無観客試合的な開催にする場合もそのような印象を与えないよう、新しい事業に関する議案・お金がかかる議案は上程せずに、必要最低限の決算報告と、例年と同じ水準の次期予算案にしておく方が安全と思います。

なるべく3密を避けて、総会を行うことにします。
駐車場などの屋外での開催も検討しようと思います。
ご回答ありがとうございました。

慎重に3密を避けて開催するしかないと思います。

3密を避けた方法を検討して実施します。
ご回答ありがとうございました。

地域によっても、集会室や会場によっても違うと思います。
役員の方が集まってもいいというのでしたら、3密にならないよう万全な対策を取って理事会を開催すればいいでしょうし、まだ集まりたくないというのでしたら延期を継続するか、リモートなど考えてはいかがでしょう。

総会のほうは集まる人数も多いでしょうから、もっと慎重にした方がいいのではないでしょうか。
緊急事態宣言が解除されてもウィルスがいなくなるわけではないので、ご自分達で慎重に検討するしかないと思います。

3密を避けた方法を検討して実施します。
ご回答ありがとうございました。

地域によっても、集会室や会場によっても違うと思います。
役員の方が集まってもいいというのでしたら、3密にならないよう万全な対策を取って理事会を開催すればいいでしょうし、まだ集まりたくないというのでしたら延期を継続するか、リモートなど考えてはいかがでしょう。

総会のほうは集まる人数も多いでしょうから、もっと慎重にした方がいいのではないでしょうか。
緊急事態宣言が解除されてもウィルスがいなくなるわけではないので、ご自分達で慎重に検討するしかないと思います。

3密を避けた方法を検討して実施します。
ご回答ありがとうございました。

理事長さんは1年に1回通常総会を招集する義務や、年間の事務報告(決算報告や事業の執行状況報告)をする義務がありますので、何かしらの方法で開催が必要になって来ると思います。問題は皆さんが集まる事により、感染拡大の第二波を招いてしまわないか?という心配ですね。

スポーツの世界で言う「無観客試合」のような総会はいかがでしょうか?
いつものように予め議案書と総会資料を配布して総会の招集をし、同時に「本来ならばお集まりいただいて討議をすることが望まれますが、今期につきましては皆さんの健康を第一に考え、極力 書面による議決権行使をお願いいたします。」という一文を添える方法です。
しかし、実際に会場へ来て討議をしたいという方にまで書面による議決権行使を強制はできませんから、定められた日時には少なくとも理事長さん+役員さん2名(議事録書名人として必要人数)は会場(通気性の良い駐車場などでも良いと思います。)に赴いて総会予定時間はスタンバイしておく必要があるかと思います。

余談ですが、国会ではコロナ禍の中で大切な法案を与党が進めようとしたことに対し野党の議員さんから「火事場泥棒」という言葉がありました。無観客試合的な開催にする場合もそのような印象を与えないよう、新しい事業に関する議案・お金がかかる議案は上程せずに、必要最低限の決算報告と、例年と同じ水準の次期予算案にしておく方が安全と思います。

なるべく3密を避けて、総会を行うことにします。
駐車場などの屋外での開催も検討しようと思います。
ご回答ありがとうございました。

慎重に3密を避けて開催するしかないと思います。

3密を避けた方法を検討して実施します。
ご回答ありがとうございました。

普通に実施すれば良いと思います。

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