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クラウドサービスを利用した書類の保管について

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

私のマンションでは、利用していないのですが昨今では、クラウドサービスを利用したデータ保管により、どこからでも資料を閲覧できるような仕組みを取り入れている企業も多くあるかと思います。現に私も仕事で利用しています。
マンションの管理組合でもそれなりの書類がある中で、現実問題として「何の資料がどこに保管されているのか不明」の状態です。他のマンションでも同様に抱えている問題ではないかと思うのです。これらの問題を解消するためにクラウドサービスを導入していこうかと思うのですが、何か良いサービス等や運用面で抑えておくポイントを教えて下さい。

みんなの回答

大手の管理会社なら、お願いすれば良いと思います。

有難う御座います。
ちなみに大手は自社でこれらのサービスをしているのでしょうか?

マンションの管理組合で電磁的な手段を使う場合には、規約に明記されなければ規約違反となりますので、十分な注意が必要ではと考えられます。

有難うございます。
参考にさせて頂きます。

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有難う御座います。
Webと紙ベースでの運用が必要ですね。

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マンションの管理組合で電磁的な手段を使う場合には、規約に明記されなければ規約違反となりますので、十分な注意が必要ではと考えられます。

有難うございます。
参考にさせて頂きます。

大手の管理会社なら、お願いすれば良いと思います。

有難う御座います。
ちなみに大手は自社でこれらのサービスをしているのでしょうか?

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Webと紙ベースでの運用が必要ですね。