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通常総会を開催するのに2〜3部制は本当に無効なのでしょうか

管理規約

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

緊急事態宣言の中今月末に予定していた通常総会を来月に延期しました。

通常総会はマンションの会議室で開催していいますが、毎年100名位の組合員の方が出席され、会場入り切れず廊下に人が溢れることもあります。

ただ今年の総会はコロナ対応とのことで、理事会役員は必要最小限の3名としても、ソーシャルディスタンスを取ると組合員の方は最大20名しか入れません。

このため、総会の3週間前に議案書を出して事前質問の受付と回答も行い、議決権行使書又は委任状により議決権を行使してもらうようにお願いしましたが、40名以上の組合員も方々が出席の意向を示されています。

このためやむ得ず、午前、午後の2〜3部制で総会を開こうとしたところ、10名以上の組合員の方々が連名で、2〜3部制の総会は法律的に無効なので、総会は再度延期し、2m以上のソーシャルディスタンスを確保出来る大きな会場を準備し開催するような要求がありました。

もし2〜3部制の総会が本当に無効であるのであれば、多くのマンションが大きな会場を確保するのは容易ではなく、総会が開催出来ないことになると思いますが、2〜3部制の総会は本当に無効なのでしょうか?

みんなの回答

私のマンションでは普通に総会を開催しました。

違法ではありませんが、普通に総会を開けば良いと思います。
事前に三密を防ぐよう組合員に議決権行使を要請しても出席する組合員については、自己責任でお願いしましょう。

竜巻さま
ご回答ありがとうございます。

区分所有法から見ると違法では無いとは思いますが、実際の総会の運営方法としては適切では無いと考えますので、止めた方が良いと思います。

Kawasakiさま
ご回答ありがとうございます。

会場に集まる意味は、皆さんが議論、討論して、いろいろな意見を聞いて、自分はどう思うか賛否の判断を出すことだと思います。
議決権行使書や委任状での出席をお願いしても、会場に行きたいという方は何か言いたいことがあるからなのではないですか。
2~3部に分けたとしたら、その部ごとに出される意見だけで判断することになり、全体の意見を検討して判断することと違いが出てくるかもしれません。
考えすぎかもしれませんが。
無効か有効かはわかりません。

cocoaさま
ご回答ありがとうございます。
私どものマンションでは従来から組合員の皆さんから意見を聞きますが、それで総会議案を見直すことはありません。
(総会の中で議案を変更する事は、既に議決権行使書でした方々を考えれば出来ないと理解しています。)
ですので2〜3部に分けても「ご意見としてお伺いします。」と回答し議決権行使をしてもらうだけと考えています。

調べてみました。1回でなければならないという法律は無いそうですが、数回に分けた前例も無いそうです。
役員さん達が任期の延長に耐えられるのならば、延期すれば良いと思うのですが、前回のご質問では3ヵ月を過ぎたら全員退任すると書かれていたので、苦肉の策として提案しました次第です。

三毛猫さま
ご回答ありがとうございます。

福井さんがリスク管理をされて、席の間を十分な距離を取ろうとしていることは正しいと思います。

ただ株主総会などの例を考えると2〜3部制は認められ難いとの思われますので、出席人数に合わせた距離を取るだけで、普通の総会を開催された方が無難だと思います。

asaka50さま
ご回答ありがとうございます。

反対を押し切って問題のある2〜3部制にこだわることには違和感を覚えます。

別に席間の距離が取れなくても法的な問題は無いので、来る人数に合わせて椅子を準備すれば良いとよいと考えます。

TUMIさま
ご回答ありがとうございます。

会場に集まる意味は、皆さんが議論、討論して、いろいろな意見を聞いて、自分はどう思うか賛否の判断を出すことだと思います。
議決権行使書や委任状での出席をお願いしても、会場に行きたいという方は何か言いたいことがあるからなのではないですか。
2~3部に分けたとしたら、その部ごとに出される意見だけで判断することになり、全体の意見を検討して判断することと違いが出てくるかもしれません。
考えすぎかもしれませんが。
無効か有効かはわかりません。

cocoaさま
ご回答ありがとうございます。
私どものマンションでは従来から組合員の皆さんから意見を聞きますが、それで総会議案を見直すことはありません。
(総会の中で議案を変更する事は、既に議決権行使書でした方々を考えれば出来ないと理解しています。)
ですので2〜3部に分けても「ご意見としてお伺いします。」と回答し議決権行使をしてもらうだけと考えています。

福井さんがリスク管理をされて、席の間を十分な距離を取ろうとしていることは正しいと思います。

ただ株主総会などの例を考えると2〜3部制は認められ難いとの思われますので、出席人数に合わせた距離を取るだけで、普通の総会を開催された方が無難だと思います。

asaka50さま
ご回答ありがとうございます。

反対を押し切って問題のある2〜3部制にこだわることには違和感を覚えます。

別に席間の距離が取れなくても法的な問題は無いので、来る人数に合わせて椅子を準備すれば良いとよいと考えます。

TUMIさま
ご回答ありがとうございます。

区分所有法から見ると違法では無いとは思いますが、実際の総会の運営方法としては適切では無いと考えますので、止めた方が良いと思います。

Kawasakiさま
ご回答ありがとうございます。

調べてみました。1回でなければならないという法律は無いそうですが、数回に分けた前例も無いそうです。
役員さん達が任期の延長に耐えられるのならば、延期すれば良いと思うのですが、前回のご質問では3ヵ月を過ぎたら全員退任すると書かれていたので、苦肉の策として提案しました次第です。

三毛猫さま
ご回答ありがとうございます。

違法ではありませんが、普通に総会を開けば良いと思います。
事前に三密を防ぐよう組合員に議決権行使を要請しても出席する組合員については、自己責任でお願いしましょう。

竜巻さま
ご回答ありがとうございます。

私のマンションでは普通に総会を開催しました。

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