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管理費の一時削減は理事会決議か総会決議か

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

コロナ対策で公共料金の減額や免除を行う自治体があります。
マンションの管理費も、一時的に削減することを行う場合、
理事会で決議すれば良いのでしょうか。

やはり臨時総会を開催して、住民の意思を問うべきですか。
なるべく早く一時削減を行いたいのですが、
理事会決議ではダメでしょうか。

一番良いのは、総会決議であることは理解しています。
ただ、住民の負担を減らすことは早くしたいです。
年間予算的にマイナスにならない程度の削減を考えています。

今まで減額を行った実績はありません。

みんなの回答

コロナ禍の現況は今までに例を見ないことで難しく、規約などでは補いきれない事が多々あると思われます。
唯、シンプルに考えて世の通例から働かなかった報酬は生まれない事から、例えば管理人、フロント、清掃作業員、コンシェルジュなど勤務時間が少なくなっている分を時間給に換算して請求するのが妥当と思いますが、働いてる側も収入が減るわけですから計算が複雑になりそうですね。やはり、関わってる管理委託会社がどれほど良心的かどうかに係ってくるのでしょう。
理事会としては、減額交渉はするべき、出来る立場だと思います。
まさまささんのように住民の負担軽減を苦心される理事さんは頼もしいです。

asaka50さんが回答しているように標準規約に準拠していれば、総会決議と思います。マンションの規模から臨時総会を招集するのはコロナの現状では厳しいと思いますが、総会は必須でしょう。臨時総会の開催方法としては、書面のみの開催及び決議は全員の合意が必要なので現実的に不可能と思います。そこで、臨時総会は理事長、監事のみの最低人員の出席で開き、組合員に対しては(どうしても出席したい方は拒否できませんが)なるべく書面での賛否を促すことはどうでしょうか。

管理費等を一時的に削減するということが間違いなのではないでしょうか。
滞納の猶予を与えるとかでしたら考えられますが、一時的に削減の意味が分かりません。
この期間は減額するということですか?
そうしたら、元に戻す時にまた大変な抵抗が考えられます。

そもそも何を基準に減額とするのでしょうか。
管理会社に、この期間は減額してよと言って認められると思いますか?
支払いは変わりなく出ていきます。

理事会決議だとか、総会決議だとかという問題の以前のことだと思います。
苦しい方、苦しくない方もいると思います。
管理費等は平等に支払うものですから、一時的な削減が解決になるとは思えません。

コロナ騒ぎで皆様の家計も厳しい状況ですので「まさまささん」のお気持ちはよく分かるつもりです。

しかしながら、管理費等の額の変更は総会決議事項です。

標準管理規約に準拠されているのであれば、下記の規定がある筈です。

(議決事項)
第48条 次の各号に掲げる事項については、総会の決議を経なければならない。

一 収支決算及び事業報告

二 収支予算及び事業計画

三 管理費等及び使用料の額並びに賦課徴収方法

四 ・・・・・・・・

コロナ騒ぎで皆様の家計も厳しい状況ですので「まさまささん」のお気持ちはよく分かるつもりです。

しかしながら、管理費等の額の変更は総会決議事項です。

標準管理規約に準拠されているのであれば、下記の規定がある筈です。

(議決事項)
第48条 次の各号に掲げる事項については、総会の決議を経なければならない。

一 収支決算及び事業報告

二 収支予算及び事業計画

三 管理費等及び使用料の額並びに賦課徴収方法

四 ・・・・・・・・

管理費等を一時的に削減するということが間違いなのではないでしょうか。
滞納の猶予を与えるとかでしたら考えられますが、一時的に削減の意味が分かりません。
この期間は減額するということですか?
そうしたら、元に戻す時にまた大変な抵抗が考えられます。

そもそも何を基準に減額とするのでしょうか。
管理会社に、この期間は減額してよと言って認められると思いますか?
支払いは変わりなく出ていきます。

理事会決議だとか、総会決議だとかという問題の以前のことだと思います。
苦しい方、苦しくない方もいると思います。
管理費等は平等に支払うものですから、一時的な削減が解決になるとは思えません。

asaka50さんが回答しているように標準規約に準拠していれば、総会決議と思います。マンションの規模から臨時総会を招集するのはコロナの現状では厳しいと思いますが、総会は必須でしょう。臨時総会の開催方法としては、書面のみの開催及び決議は全員の合意が必要なので現実的に不可能と思います。そこで、臨時総会は理事長、監事のみの最低人員の出席で開き、組合員に対しては(どうしても出席したい方は拒否できませんが)なるべく書面での賛否を促すことはどうでしょうか。

コロナ禍の現況は今までに例を見ないことで難しく、規約などでは補いきれない事が多々あると思われます。
唯、シンプルに考えて世の通例から働かなかった報酬は生まれない事から、例えば管理人、フロント、清掃作業員、コンシェルジュなど勤務時間が少なくなっている分を時間給に換算して請求するのが妥当と思いますが、働いてる側も収入が減るわけですから計算が複雑になりそうですね。やはり、関わってる管理委託会社がどれほど良心的かどうかに係ってくるのでしょう。
理事会としては、減額交渉はするべき、出来る立場だと思います。
まさまささんのように住民の負担軽減を苦心される理事さんは頼もしいです。

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