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個人配布したお知らせを回収要求されました。

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

他の方のご相談みてドキっとしましたが、もう一つ、ご相談させてください。
前期理事会の役員さんたちと意見が合わず、難儀しましたが、半分入れ替え役員なので私は今期も役員となります。

前期理事会で、居住者に情報をお伝えして欲しい、理事会で決める前に聞いて欲しいと言っていましたが、必要なし、やりませんと都度拒否されていました。

それで、個人配布として居住者の皆さまに、私が個人的に集めた情報や意見を書いて配布しました。総会前・総会後、今回③居住者が防犯カメラの現在の状況(どこが無くなり、どこを撮っているか等)を知らない方がいらっしゃったので、簡単な図で以前と違うので注意してくださいと配布しました。

配布後、前理事長が来て、理事役員が理事会通さず、勝手な配布は迷惑なのですぐに回収してくださいと言われました。
また、誰がわからないと言っているか教えなさい、役員なので教える義務があると。

個人的に立ち話の話上で分かった事、理事会に依頼されたわけでないのでお名前を教えるのは出来ないし、回収もしないと拒否しました。

その後は非難中傷でしたが、私としては集めた情報を皆さんにお伝えしたし、これ以上配布することはないと思います。
回収や名前を言えって、理事会は要求でき、理事の義務なんでしょうか?

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みんなの回答

理事といえども理事会の承認なしに全戸配布は駄目だと思います。

お返事ありがとうございます。

今回の配布は、内容がダメなのは理解しました、思慮が足らずすみませんでした。お恥ずかしい限りですが、悪い見本で見て頂ければ。

その前に総会前、ご意見をお伺いしたいと・総会後(役員のみの集会)、自分の意見、2度配布してます。理事会の役員といえども、個人の意見は言えると管理会社から理事会で聞きました。
話下手でうまく言えないので、書面にしたためましたが、発言はいいけど、配布がいけなかったって事かしら。
ご意見ありがとうございます。

理事の一員でありながら、理事会として告知をすることなく個人で行動された事には、よほどの理由があるのではと推察します。
とはいえakaさんに対する他の理事の反発はもっともと思います。
個人的に知り得た情報までを開示できないとするakaさんのお立場もわかります。
私ならば、伝えるべきことは覚悟の上で伝えたのですから、理事を辞任して、以後組合員として発言すべきは発言し、協力すべきは協力したいと思います。akaさんの行動を理事会として丸く収める手立てはないように思います。

お返事ありがとうございます。

私も伝えることは伝えたので、これ以上は行動するつもりはありません、正直自腹でコピーしてヘコヘコ5階まで階段を上り下りして配るのも息切れして・・、後は居住者の皆さんのご判断です。

理事役員として建物の保全の工事等には賛成しており、理事会で検討したことはしっかりお伝えする、という決議もあり、それを実行しました、一応、今期も役員として承認されましたが(半分入れ替えです)。

理事会が自分たちの都合のよいやり方がまかり通るのは、私はどうかと思います。いちいち居住者に聞くのは時間がないとか、理事会の権限だとか、実施した後で説明するとしても、戻すのは困難であり、実施したお金は戻ってきません、諦めるしかないですね。理事長・理事会の権限って、私を含め素人に権限を持たせるのがおかしいとさえ思います。

しません、やりません、拒否しますの理事会に、特に居住者に高リスクがあるものなので私は配布しました。因みに、理事役員の方でも、少しは私の意見に沿って頂いてる方々もいますが、ポソっと言われる位で聞き流されていました。

組合員として理事会が開示しなければ、検討もできず、総会なんてその場でわからない内にとりあえず賛成多数で承認、理事会として検討した結果こうしました、では、言いようがないです。理事会を辞退したら、全く内容が見えないと思います。それに今期役員で書記担当の方ですが、高齢で耳が遠く、お手伝いをお約束しましたので辞退はしません。
ありがとうございます。

akaさんは悪気はなかったと思いますが、配布した内容がまずかったと思います。
防犯カメラがどの範囲をカバーしているかを皆さんに書面で配布したら、外部のものにもカメラの死角が漏れてしまうかもしれません。
理事会が回収しろと言ったのは当然のことと思います。

お返事ありがとうございます。
カメラの死角は、悪意のある方はすでに把握してると思います、実際、移設後、無くなったのが分かってるから今まで約5年間防げてた自転車の盗難等が2件発生してますから、自転車置場より建物内が優先順位が高いからと言われました。

それより、今まで安心してた方々に注意してください、と、余り理事会に報告なさらない方が多いので共有しましょうとのお願いです。

でも、心配はありますよね、一応、防犯カメラの撮影範囲は、カメラ増設案もあり、配られた総会資料の中に、既存の撮影範囲(パソコン画面)が映って配布されてます。すでに皆さんのお手元にある資料から私は作成しました。漏れているならその総会資料も同じかなと、それより、だいたい良識ある方は気づかず、被害にあってからお困りになるので、そちらを重視しました。
書き方が悪くてすみません、元理事長が来たのは、内容より私の行動に腹を立ててるんだと思います。

いつもお世話になっております。
美夕さん、防犯カメラの規約に、録画内容の広報は原則ダメってありました!すみません、今、取り急ぎ、お詫びとポスト回収又は破棄のお願いのお手紙を配布してきました。
広報になりますよね、思慮が足らず申し訳ありませんでした。

理事会で防犯カメラの映像記録を理事会資料に添付してましたけど、それも本来は回収ものかしら。
まぁ、ともかく申し訳ありませんでした!

akaさんは悪気はなかったと思いますが、配布した内容がまずかったと思います。
防犯カメラがどの範囲をカバーしているかを皆さんに書面で配布したら、外部のものにもカメラの死角が漏れてしまうかもしれません。
理事会が回収しろと言ったのは当然のことと思います。

お返事ありがとうございます。
カメラの死角は、悪意のある方はすでに把握してると思います、実際、移設後、無くなったのが分かってるから今まで約5年間防げてた自転車の盗難等が2件発生してますから、自転車置場より建物内が優先順位が高いからと言われました。

それより、今まで安心してた方々に注意してください、と、余り理事会に報告なさらない方が多いので共有しましょうとのお願いです。

でも、心配はありますよね、一応、防犯カメラの撮影範囲は、カメラ増設案もあり、配られた総会資料の中に、既存の撮影範囲(パソコン画面)が映って配布されてます。すでに皆さんのお手元にある資料から私は作成しました。漏れているならその総会資料も同じかなと、それより、だいたい良識ある方は気づかず、被害にあってからお困りになるので、そちらを重視しました。
書き方が悪くてすみません、元理事長が来たのは、内容より私の行動に腹を立ててるんだと思います。

いつもお世話になっております。
美夕さん、防犯カメラの規約に、録画内容の広報は原則ダメってありました!すみません、今、取り急ぎ、お詫びとポスト回収又は破棄のお願いのお手紙を配布してきました。
広報になりますよね、思慮が足らず申し訳ありませんでした。

理事会で防犯カメラの映像記録を理事会資料に添付してましたけど、それも本来は回収ものかしら。
まぁ、ともかく申し訳ありませんでした!

理事といえども理事会の承認なしに全戸配布は駄目だと思います。

お返事ありがとうございます。

今回の配布は、内容がダメなのは理解しました、思慮が足らずすみませんでした。お恥ずかしい限りですが、悪い見本で見て頂ければ。

その前に総会前、ご意見をお伺いしたいと・総会後(役員のみの集会)、自分の意見、2度配布してます。理事会の役員といえども、個人の意見は言えると管理会社から理事会で聞きました。
話下手でうまく言えないので、書面にしたためましたが、発言はいいけど、配布がいけなかったって事かしら。
ご意見ありがとうございます。

理事の一員でありながら、理事会として告知をすることなく個人で行動された事には、よほどの理由があるのではと推察します。
とはいえakaさんに対する他の理事の反発はもっともと思います。
個人的に知り得た情報までを開示できないとするakaさんのお立場もわかります。
私ならば、伝えるべきことは覚悟の上で伝えたのですから、理事を辞任して、以後組合員として発言すべきは発言し、協力すべきは協力したいと思います。akaさんの行動を理事会として丸く収める手立てはないように思います。

お返事ありがとうございます。

私も伝えることは伝えたので、これ以上は行動するつもりはありません、正直自腹でコピーしてヘコヘコ5階まで階段を上り下りして配るのも息切れして・・、後は居住者の皆さんのご判断です。

理事役員として建物の保全の工事等には賛成しており、理事会で検討したことはしっかりお伝えする、という決議もあり、それを実行しました、一応、今期も役員として承認されましたが(半分入れ替えです)。

理事会が自分たちの都合のよいやり方がまかり通るのは、私はどうかと思います。いちいち居住者に聞くのは時間がないとか、理事会の権限だとか、実施した後で説明するとしても、戻すのは困難であり、実施したお金は戻ってきません、諦めるしかないですね。理事長・理事会の権限って、私を含め素人に権限を持たせるのがおかしいとさえ思います。

しません、やりません、拒否しますの理事会に、特に居住者に高リスクがあるものなので私は配布しました。因みに、理事役員の方でも、少しは私の意見に沿って頂いてる方々もいますが、ポソっと言われる位で聞き流されていました。

組合員として理事会が開示しなければ、検討もできず、総会なんてその場でわからない内にとりあえず賛成多数で承認、理事会として検討した結果こうしました、では、言いようがないです。理事会を辞退したら、全く内容が見えないと思います。それに今期役員で書記担当の方ですが、高齢で耳が遠く、お手伝いをお約束しましたので辞退はしません。
ありがとうございます。

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