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滞納状況の理事長への報告について

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

管理会社が滞納状況の報告を金額のみにしてきました。月次貸借対照表を送ってくるので、何月から、いくら未収なのか全体としてはわかるのですが、件数、号室、何か月分なのかわかりません。個人情報保護法のため、そうやっているそうですが、理事長にも教えないものですか? 理事長に教えるのも個人情報保護法にひっかかるのですか?

みんなの回答

管理会社は管理組合に業務を委託されているのですから、管理組合の責任者である理事長が業務上必要と判断した場合には、詳細を報告する義務があります。

私のところでは、理事会では、「○月分、金額のみ」の報告ですが、理事長及び会計、監事には、他に報告書一式(エレベーターの点検報告書やその他各種報告書)が回覧され、その中には号室、名前も載っています。
蛇足ですが、私が理事長になる前は、滞納者から支払いがあった場合、新しい滞納に充当され、古い滞納がどんどん残っていくような経理システムだったのですが、それだと古いものはどんどん消滅時効(5年)にかかっていく虞があることから、支払いがあった場合、古い滞納分に充当するよう指示し、改善されました。

ありがとうございました。いろいろなやり方があるのですね。点検報告書が回覧されるのは、いいアイデアだなと思いました。うちは、理事長一人の責任で報告書をみていて、いろいろ調べたり、確認したり、大変でした。システムの変更もそのほうがいいですね。いろいろ頑張っていらっしゃることがわかり、励みになりました。

私が監事を務めるマンションでは滞納者のお名前や部屋番号も理事会席上で開示されます。
会計監査の際に監事が監査をする帳簿には未収金の情報として部屋番号も記載されています。理事会席上では開示されない情報でも「帳簿の閲覧請求」をすれば知る事が出来るかも知れません。帳簿の閲覧請求はそのマンションの管理組合員ならできますが、閲覧の目的を明らかにした書面で請求する必要があります。
因みに理事長を務めました時は、管理会社が管理事務を遅滞なくやっているか?チェックする目的で閲覧請求をしました。

ありがとうございます。やはり私も理事会は知っておくべきだと思うのです。 帳簿の閲覧請求は、うちは難しそうです。ひどい管理会社で、理事長が名簿も見せてもらえないのです。閲覧請求は当然の権利で判例もあるとお見せしたのですが、言うことを全く聞いてくれません。リプレイスをしようと、自分たちで総会資料送付が必要で、閲覧請求しようとしたのですが、断られました。主従関係がさかさまなんです。 遅滞なくやっているやっているかチェックできるなんて、素敵です。リプレイスできるまで頑張ります。

私のところは理事長にはすべて報告がありましたがどちらにしろ「金払え」と言うだけなのであまり問題はないかなと思います。

月次報告は数字だけになりますが、滞納については理事会で報告があります。
その場合でも、1,2,3とか、A号室、B号室、C号室などとして氏名は出しません。
法的な督促をする場合には、氏名は出しますが、それまでは出しません。

では、件数と個別金額はわかり、名前や号室は、理事長もご存知ないのですね。教えて頂き、ありがとうございます。

月次報告は数字だけになりますが、滞納については理事会で報告があります。
その場合でも、1,2,3とか、A号室、B号室、C号室などとして氏名は出しません。
法的な督促をする場合には、氏名は出しますが、それまでは出しません。

では、件数と個別金額はわかり、名前や号室は、理事長もご存知ないのですね。教えて頂き、ありがとうございます。

管理会社は管理組合に業務を委託されているのですから、管理組合の責任者である理事長が業務上必要と判断した場合には、詳細を報告する義務があります。

私のところは理事長にはすべて報告がありましたがどちらにしろ「金払え」と言うだけなのであまり問題はないかなと思います。

私のところでは、理事会では、「○月分、金額のみ」の報告ですが、理事長及び会計、監事には、他に報告書一式(エレベーターの点検報告書やその他各種報告書)が回覧され、その中には号室、名前も載っています。
蛇足ですが、私が理事長になる前は、滞納者から支払いがあった場合、新しい滞納に充当され、古い滞納がどんどん残っていくような経理システムだったのですが、それだと古いものはどんどん消滅時効(5年)にかかっていく虞があることから、支払いがあった場合、古い滞納分に充当するよう指示し、改善されました。

ありがとうございました。いろいろなやり方があるのですね。点検報告書が回覧されるのは、いいアイデアだなと思いました。うちは、理事長一人の責任で報告書をみていて、いろいろ調べたり、確認したり、大変でした。システムの変更もそのほうがいいですね。いろいろ頑張っていらっしゃることがわかり、励みになりました。

私が監事を務めるマンションでは滞納者のお名前や部屋番号も理事会席上で開示されます。
会計監査の際に監事が監査をする帳簿には未収金の情報として部屋番号も記載されています。理事会席上では開示されない情報でも「帳簿の閲覧請求」をすれば知る事が出来るかも知れません。帳簿の閲覧請求はそのマンションの管理組合員ならできますが、閲覧の目的を明らかにした書面で請求する必要があります。
因みに理事長を務めました時は、管理会社が管理事務を遅滞なくやっているか?チェックする目的で閲覧請求をしました。

ありがとうございます。やはり私も理事会は知っておくべきだと思うのです。 帳簿の閲覧請求は、うちは難しそうです。ひどい管理会社で、理事長が名簿も見せてもらえないのです。閲覧請求は当然の権利で判例もあるとお見せしたのですが、言うことを全く聞いてくれません。リプレイスをしようと、自分たちで総会資料送付が必要で、閲覧請求しようとしたのですが、断られました。主従関係がさかさまなんです。 遅滞なくやっているやっているかチェックできるなんて、素敵です。リプレイスできるまで頑張ります。

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