←トップへ戻る

管理会社の変更手続きについて

管理規約

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

変更の具体的手続きを教えてください。

総会で次期委託管理契約の更新議案を否決しました。
契約期間は9月30日で満了します。
新しい管理会社をプレゼン後にアンケートを取り、候補者を理事会で内定して総会で議決をとる予定です。
・更新は否決しましたが、理事会で管理会社を変更する議案を総会に挙げる議決が必要でしょうか?
・10月1日からの暫定契約(3か月)も必要と思いますが、11月には解約書面通知が必要でしょうか?
・現行の管理会社は9月末で当然解除となりますが、解約書面通知は必要でしょうか?
・新しい管理会社に引継ぎまでの暫定契約を締結する議案を総会に挙げる理事会議決が必要でしょうか?
・暫定契約の解除書面通知は新管理会社が可決されてから通知すればいいのでしょうか?(当然満了日の1か月前までに)

みんなの回答

gibsonさん 否決した理由は何ですか? 当方が理事長の時に、管理委託費が高額の為に、管理会社変更を一年かけて、準備し(臨時総会の開催、数社とプレゼン等)、契約更新の3か月前に結論のスケジュールで進めました。同じ管理会社になりましたが、管理レベルを下げることなく委託費は約3割削減されました。管理委託契約継続の申しいれがあると思いますが、継続しないのであれば、その時点で、総会で意思表示すべきと思います。8月には新しい会社を決めて、新旧の引継ぎもありますし、新しい会社も管理人さんの確保とか体制もありますし、結構厳しいと思いますが、総会で議決したのですから、頑張って下さい。努力は報われます。

・更新しないなら、管理会社変更の議案(新管理会社の承認)を総会に挙げないと管理不在の時期を招きます。
・期間を定めた暫定契約は期間が満了した時点で終了するので解約通知は必要ありませんが、先方を不安定な状態にしないためにも暫定契約の延長はしない旨をお知らせするのが礼儀と思います。
・解除は契約期間中に一方が他方に意思表示をして終わらせることを意味します。今回は期間満了ですから「9月末で終了する」のであって解除とは言いません。9月末日の到来で終了するので解約通知は必要ありませんが、先方が戸惑わないように終了時期のお知らせをするのが礼儀と思います。
・暫定契約期間内に当該契約を解除する場合は管理会社の変更議案が総会で可決されてから通知します。否決されたら暫定契約をもう1回申し入れて時間を稼ぎ他の会社を探す必要がありますから。

10月1日から暫定契約を現在の管理会社に頼むという失礼なことはやめた方がいいと思います。

現管理会社が突然辞退を申し出たのでしょうか?
(大手のS社は突然の撤退は普通てすが?)

「総会で次期委託管理契約の更新議案を否決しました」との事ですが、普通は予めリプレイス先の管理会社を決めて、セットで提案するものです。

更新を否決したとのことですが、どこで否決したのですか。
更新するかどうかは総会で決めなければいけないことで、理事会が決められることではありません。
契約期間満了の3か月前までに、お互いに書面で意思を示すことが決められていますが、理事会には権限はありません。
総会で契約更新をしないと決議し、書面で管理会社に通知します。
解約の通知は3か月前にしなければなりません。
総会と契約満了が同じ月になっているのでしたら、契約満了の3か月前までに臨時総会を開催して解約を決議することになります。
もともと総会で契約するかしないかを決めるのですから、契約の満期を総会後3か月目、つまり9月が総会でしたら12月末までの契約とすべきでしょう。
10月からの暫定契約が欲しいというのでしたら、今回の総会で解約という決議ではなく、委託内容について協議をするため暫定契約とするという議案で決議をとるしかないでしょう。
現管理会社と協議をしながら新しい管理会社を探すことにするしかないですね。
解約の場合は3か月前に通知して、残りの期間を消化してもらうものですが、契約期間満了で、なお3か月やってほしいということなら、契約更新をしないという決議では断られても仕方ないです。
9月の総会で、新しい管理会社と契約をするので現行の会社とは更新しないと決議すれば、その後管理会社同士で引継ぎを行います。
もう新しい会社を確保してあるのですか。
とにかく、管理会社との契約は理事会ではなく、総会で決めなければいけないことです。
理事会で契約更新しないと決めて議案を出しても、総会で否決されることは大いに考えられることです。

gibsonさん

私が理事長のときに管理会社変更をしましたが、意外と大変でした。

今回、前もってお尋ねしたいのは ①新管理会社が内定しているの
ですか? ②管理会社変更の理由は何ですか?
③gibsonさんは理事長または理事ですか? ④現行管理会社との
管理委託契約書の契約の解除、契約の更新は確認されてますか?
⑤同じような質問(2019年4月 アライグマさん)を読まれま
したか?  本サイトの検索欄で「アライグマ」で検索すると
出てきます。

以上、申し訳ありませんが事前に確認したうえでご説明したい
と思います。

更新を否決したとのことですが、どこで否決したのですか。
更新するかどうかは総会で決めなければいけないことで、理事会が決められることではありません。
契約期間満了の3か月前までに、お互いに書面で意思を示すことが決められていますが、理事会には権限はありません。
総会で契約更新をしないと決議し、書面で管理会社に通知します。
解約の通知は3か月前にしなければなりません。
総会と契約満了が同じ月になっているのでしたら、契約満了の3か月前までに臨時総会を開催して解約を決議することになります。
もともと総会で契約するかしないかを決めるのですから、契約の満期を総会後3か月目、つまり9月が総会でしたら12月末までの契約とすべきでしょう。
10月からの暫定契約が欲しいというのでしたら、今回の総会で解約という決議ではなく、委託内容について協議をするため暫定契約とするという議案で決議をとるしかないでしょう。
現管理会社と協議をしながら新しい管理会社を探すことにするしかないですね。
解約の場合は3か月前に通知して、残りの期間を消化してもらうものですが、契約期間満了で、なお3か月やってほしいということなら、契約更新をしないという決議では断られても仕方ないです。
9月の総会で、新しい管理会社と契約をするので現行の会社とは更新しないと決議すれば、その後管理会社同士で引継ぎを行います。
もう新しい会社を確保してあるのですか。
とにかく、管理会社との契約は理事会ではなく、総会で決めなければいけないことです。
理事会で契約更新しないと決めて議案を出しても、総会で否決されることは大いに考えられることです。

現管理会社が突然辞退を申し出たのでしょうか?
(大手のS社は突然の撤退は普通てすが?)

「総会で次期委託管理契約の更新議案を否決しました」との事ですが、普通は予めリプレイス先の管理会社を決めて、セットで提案するものです。

gibsonさん

私が理事長のときに管理会社変更をしましたが、意外と大変でした。

今回、前もってお尋ねしたいのは ①新管理会社が内定しているの
ですか? ②管理会社変更の理由は何ですか?
③gibsonさんは理事長または理事ですか? ④現行管理会社との
管理委託契約書の契約の解除、契約の更新は確認されてますか?
⑤同じような質問(2019年4月 アライグマさん)を読まれま
したか?  本サイトの検索欄で「アライグマ」で検索すると
出てきます。

以上、申し訳ありませんが事前に確認したうえでご説明したい
と思います。

10月1日から暫定契約を現在の管理会社に頼むという失礼なことはやめた方がいいと思います。

・更新しないなら、管理会社変更の議案(新管理会社の承認)を総会に挙げないと管理不在の時期を招きます。
・期間を定めた暫定契約は期間が満了した時点で終了するので解約通知は必要ありませんが、先方を不安定な状態にしないためにも暫定契約の延長はしない旨をお知らせするのが礼儀と思います。
・解除は契約期間中に一方が他方に意思表示をして終わらせることを意味します。今回は期間満了ですから「9月末で終了する」のであって解除とは言いません。9月末日の到来で終了するので解約通知は必要ありませんが、先方が戸惑わないように終了時期のお知らせをするのが礼儀と思います。
・暫定契約期間内に当該契約を解除する場合は管理会社の変更議案が総会で可決されてから通知します。否決されたら暫定契約をもう1回申し入れて時間を稼ぎ他の会社を探す必要がありますから。

gibsonさん 否決した理由は何ですか? 当方が理事長の時に、管理委託費が高額の為に、管理会社変更を一年かけて、準備し(臨時総会の開催、数社とプレゼン等)、契約更新の3か月前に結論のスケジュールで進めました。同じ管理会社になりましたが、管理レベルを下げることなく委託費は約3割削減されました。管理委託契約継続の申しいれがあると思いますが、継続しないのであれば、その時点で、総会で意思表示すべきと思います。8月には新しい会社を決めて、新旧の引継ぎもありますし、新しい会社も管理人さんの確保とか体制もありますし、結構厳しいと思いますが、総会で議決したのですから、頑張って下さい。努力は報われます。

回答がありません。