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防犯カメラの設置(増設)は理事長の権限内でしょうか。

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

いつもお世話になっております。

前年度の理事役員会で、理事長の権限・理事会の権限と色々揉め、皆様にご意見頂きありがとうございました。

今期も理事役員ですが、コロナの為、まだ理事会も開けてない状態です。
そんな中、総会で承認された、防犯カメラ2台増設ですが、理事会開催(承認)もなく設置されました。

理事長+副理事(前期理事長)がGOを出したと思いますが、理事長の権限で実施できるのでしょうか(予算はとっています)。

但し、私が問題視していた、承認案の「居住者の玄関内が映る」内廊下の場所でなく、誰が決めたかわかりませんが、外通路に設置されたので私としては、まだマシなのでとやかく言うつもりはありません、もう設置したので。

ただ、この時期は理事会の承認さえもすっとばして、理事長の権限内として実施できるのか、教えて頂ければと思います。
宜しくお願い致します。

みんなの回答

理事長の権限内です。

竜巻さん、お返事ありがとうございます。

理事長の権限内ですか、色んなご意見がありますね、素人の私にはわからなくなります。
整理できるるようにじっくり思案してみます。ありがとうございました。

色々と調べたところ、理事会が開けない状況とはいえ、理事会を代表して理事長が勝手に実施するのは規約違反であることが分かりました。

従って「理事会の承認さえもすっとばして、理事長の権限内として実施できるのか」については出来ませんというのが正解でしたので訂正します。

TUMIさん、お返事ありがとうございます。

理事会の「承認」と書いて皆さんにご迷惑をおかけしまして申し訳ありません。
色々調べて頂いてありがとうございます。管理規約の第58条七総会から付託された事項 理事会は・・事項を決議するってあるところでしょうか、理事長がでなく理事会でしましょうね、って事かしら。

前期もやってから理事会で事後報告という流れが通ってたから、今期も同じか。
規約も読み解く?のが難しい、といいますか、お手間を取って頂き、ありがとうございます。

総会で設置場所も決定して承認されたのか、場所は理事会へ一任されたのか分かりません。後者であれば、理事長の一存で決めるのは問題がありそうです。または、総会で設置場所を理事長へ一任となっていたのなら、理事長が副理事長と相談して決定した事は良いと考えます。
総会での決議内容によると思います。

笹かまさん、お返事ありがとうございます。

総会承認は、新旧理事役員のみ出席で、議決権行使書で採決となりました。
設置候補箇所5か所・2台増設金額の見積もりで設置場所は決定していません。だから、今期理事会で設置場所を検討すると思っていました。
設置された場所は、候補5か所でもなく、別の場所でした(どうしてかはわかりません)。

理事会の承認って書いて誤解を招いたようですみません、検討って書けばよかったかも。
総会承認→理事会で設置場所決め→実施 かと思いましたが、正しい手順ってどうなのかしら、と思った次第です。
ありがとうございます。

「理事会の承認さえもすっとばし」ではないです。
総会の決議に従ったまでだと思います。
理事会で検討したことを総会に諮って承認されたのですから、その時点でGOです。
なぜまた、理事会で承認しなければいけないのでしょうか。
理事長の権限というのではなく、総会で決議されたことを執行しているだけです。
やらない方が問題になると思います。

美夕さん、おはようございます。

前期で、理事長権限で実施→後日理事会で承認、という事があったので、今回も事後報告→後日承認(承諾?了承?)でいいのか?と思いました。承諾という言い方が悪かったでしょうか。

総会では、5か所の配置候補・2個増設が承認されました、その後は理事会でどこに設置するか、効果等話し合って執行するのかと思っていましたが、話合いもなく理事長が決定していいのか、という事です、総会で承認された議案は、他の理事の意見も必要ないって事じゃないですよね?

また、前期の承認された議案は、(室外機)建築基準法違反・(カメラ)プライバシー等、法律違反の可能性があり、やった方が問題な気もしますが、素人なので分かりません。
いつもありがとうございます。

配置候補があるということは、理事会で話し合ったということではないでしょうか。
それに、プライバシーや法に反することは別にしてと、前回もご質問なさっていますよね。
プライバシーが侵害されると思われるのでしたら、その当事者が訴えるしかないです。
akaさんには訴える権利がありません。
この質問と、室外機のことなど全く関係のないことではないですか。

美夕さん、お返事ありがとうございます。

前期理事会で候補だしたので話合いはされましたが、つけるのは2個なので、ちょっと前期今期がこんがらがってしまい、整理がつかなくなりました、すみません。

増設に関して私は訴えるのは関係ないかもしれませんが、訴えられるリスクは理事役員として考慮する方がいいのではと思っています。室外機は関係ない話でした、話が飛んですみません。

理事会の仕事は「総会で承認されたことの執行」です。防犯カメラの増設は総会で承認されているので、執行をするのに別途理事会決議は必要はありません。理事長が執行の時期を指示するのは権限内です。むしろ1年以内に執行をしない場合には理事会で決めるべきでしょう。

以前のご質問によりますと防犯カメラの設置場所がプライバシーの侵害にならないかakaさんは心配なさっていますが、カメラのレンズが向く先の住戸の方が嫌がっていないなら問題はないと思います。自分の家の玄関先が防犯カメラによって安全になると考えることも出来ますから。

お返事ありがとうございます。

承認された議案の執行って、理事会の私たちの仕事でもあるんですよね、理事長だけの仕事ではないですよね。私たちがやらないなら理事長が執行するというならわかりますが、まだ時間もあるし、私たちも検討するのかと思っていました。

akaさんは他の役員を軽視するような理事長さんの運営が気になるのですね。
以前のご質問でakaさんが設置場所の資料を全戸配布した後、すぐに回収を求められたなどの経緯もあると聞いております。
実際の設置場所が外廊下に変更になったのは、そのようなakaさんの活動も考慮し、akaさんのご意見を理事長さんが少しは汲んだ結果ではないでしょうか?
犯罪抑止が目的で防犯カメラの増設が議論されてきたと思います。コロナの影響で理事会が開催できない中で、設置の時期をズルズルと後ろ倒しにもできないし、設置場所について異論も出されている中で折衷案で実施に踏み切ったものと、考えることはできませんか?
見積もりを取得しても有効期限が3ヵ月だったり、それを経過すると金額が変わって総会で承認を受けた金額をオーバーすることもあるので、理事会の開催を待たずに実施にGOを出したものかも知れません。
コロナが収まって理事会が開催できるようになったら、じっくり話し合ってください。

三毛猫さん、お返事ありがとうございます。

半分入れ替えの理事会で、今期理事長は、よくわからない、言われたことをやるだけ、とおっしゃってた方で、管理会社に相談してると思いますが、見積もり期限の関係かもしれませんね。

しかし、理事会開催が出来ない中でも、一言事前に知らせて頂けたらとは思いました、情報の共有、決議に至るのは理事会会議だけではないと思うんです。昔、私も良く他の役員さんのお宅にお伺いしたもんです。居住者さんに対しても一言あればといつも思います。

今回も、いきなりガリガリ工事が始まって、掲示板にもお知らせもなく、何の工事かもわからずびっくりしました。カメラ設置だから内緒の工事? 

理事長の権限と思っている方は、この一言も必要ないからやらない訳で・・、今期理事会で話し合えれば、話してみます、ありがとうございます。

「理事会の承認さえもすっとばし」ではないです。
総会の決議に従ったまでだと思います。
理事会で検討したことを総会に諮って承認されたのですから、その時点でGOです。
なぜまた、理事会で承認しなければいけないのでしょうか。
理事長の権限というのではなく、総会で決議されたことを執行しているだけです。
やらない方が問題になると思います。

美夕さん、おはようございます。

前期で、理事長権限で実施→後日理事会で承認、という事があったので、今回も事後報告→後日承認(承諾?了承?)でいいのか?と思いました。承諾という言い方が悪かったでしょうか。

総会では、5か所の配置候補・2個増設が承認されました、その後は理事会でどこに設置するか、効果等話し合って執行するのかと思っていましたが、話合いもなく理事長が決定していいのか、という事です、総会で承認された議案は、他の理事の意見も必要ないって事じゃないですよね?

また、前期の承認された議案は、(室外機)建築基準法違反・(カメラ)プライバシー等、法律違反の可能性があり、やった方が問題な気もしますが、素人なので分かりません。
いつもありがとうございます。

配置候補があるということは、理事会で話し合ったということではないでしょうか。
それに、プライバシーや法に反することは別にしてと、前回もご質問なさっていますよね。
プライバシーが侵害されると思われるのでしたら、その当事者が訴えるしかないです。
akaさんには訴える権利がありません。
この質問と、室外機のことなど全く関係のないことではないですか。

美夕さん、お返事ありがとうございます。

前期理事会で候補だしたので話合いはされましたが、つけるのは2個なので、ちょっと前期今期がこんがらがってしまい、整理がつかなくなりました、すみません。

増設に関して私は訴えるのは関係ないかもしれませんが、訴えられるリスクは理事役員として考慮する方がいいのではと思っています。室外機は関係ない話でした、話が飛んですみません。

理事長の権限内です。

竜巻さん、お返事ありがとうございます。

理事長の権限内ですか、色んなご意見がありますね、素人の私にはわからなくなります。
整理できるるようにじっくり思案してみます。ありがとうございました。

色々と調べたところ、理事会が開けない状況とはいえ、理事会を代表して理事長が勝手に実施するのは規約違反であることが分かりました。

従って「理事会の承認さえもすっとばして、理事長の権限内として実施できるのか」については出来ませんというのが正解でしたので訂正します。

TUMIさん、お返事ありがとうございます。

理事会の「承認」と書いて皆さんにご迷惑をおかけしまして申し訳ありません。
色々調べて頂いてありがとうございます。管理規約の第58条七総会から付託された事項 理事会は・・事項を決議するってあるところでしょうか、理事長がでなく理事会でしましょうね、って事かしら。

前期もやってから理事会で事後報告という流れが通ってたから、今期も同じか。
規約も読み解く?のが難しい、といいますか、お手間を取って頂き、ありがとうございます。

理事会の仕事は「総会で承認されたことの執行」です。防犯カメラの増設は総会で承認されているので、執行をするのに別途理事会決議は必要はありません。理事長が執行の時期を指示するのは権限内です。むしろ1年以内に執行をしない場合には理事会で決めるべきでしょう。

以前のご質問によりますと防犯カメラの設置場所がプライバシーの侵害にならないかakaさんは心配なさっていますが、カメラのレンズが向く先の住戸の方が嫌がっていないなら問題はないと思います。自分の家の玄関先が防犯カメラによって安全になると考えることも出来ますから。

お返事ありがとうございます。

承認された議案の執行って、理事会の私たちの仕事でもあるんですよね、理事長だけの仕事ではないですよね。私たちがやらないなら理事長が執行するというならわかりますが、まだ時間もあるし、私たちも検討するのかと思っていました。

akaさんは他の役員を軽視するような理事長さんの運営が気になるのですね。
以前のご質問でakaさんが設置場所の資料を全戸配布した後、すぐに回収を求められたなどの経緯もあると聞いております。
実際の設置場所が外廊下に変更になったのは、そのようなakaさんの活動も考慮し、akaさんのご意見を理事長さんが少しは汲んだ結果ではないでしょうか?
犯罪抑止が目的で防犯カメラの増設が議論されてきたと思います。コロナの影響で理事会が開催できない中で、設置の時期をズルズルと後ろ倒しにもできないし、設置場所について異論も出されている中で折衷案で実施に踏み切ったものと、考えることはできませんか?
見積もりを取得しても有効期限が3ヵ月だったり、それを経過すると金額が変わって総会で承認を受けた金額をオーバーすることもあるので、理事会の開催を待たずに実施にGOを出したものかも知れません。
コロナが収まって理事会が開催できるようになったら、じっくり話し合ってください。

三毛猫さん、お返事ありがとうございます。

半分入れ替えの理事会で、今期理事長は、よくわからない、言われたことをやるだけ、とおっしゃってた方で、管理会社に相談してると思いますが、見積もり期限の関係かもしれませんね。

しかし、理事会開催が出来ない中でも、一言事前に知らせて頂けたらとは思いました、情報の共有、決議に至るのは理事会会議だけではないと思うんです。昔、私も良く他の役員さんのお宅にお伺いしたもんです。居住者さんに対しても一言あればといつも思います。

今回も、いきなりガリガリ工事が始まって、掲示板にもお知らせもなく、何の工事かもわからずびっくりしました。カメラ設置だから内緒の工事? 

理事長の権限と思っている方は、この一言も必要ないからやらない訳で・・、今期理事会で話し合えれば、話してみます、ありがとうございます。

総会で設置場所も決定して承認されたのか、場所は理事会へ一任されたのか分かりません。後者であれば、理事長の一存で決めるのは問題がありそうです。または、総会で設置場所を理事長へ一任となっていたのなら、理事長が副理事長と相談して決定した事は良いと考えます。
総会での決議内容によると思います。

笹かまさん、お返事ありがとうございます。

総会承認は、新旧理事役員のみ出席で、議決権行使書で採決となりました。
設置候補箇所5か所・2台増設金額の見積もりで設置場所は決定していません。だから、今期理事会で設置場所を検討すると思っていました。
設置された場所は、候補5か所でもなく、別の場所でした(どうしてかはわかりません)。

理事会の承認って書いて誤解を招いたようですみません、検討って書けばよかったかも。
総会承認→理事会で設置場所決め→実施 かと思いましたが、正しい手順ってどうなのかしら、と思った次第です。
ありがとうございます。

回答がありません。