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管理会社との更新はメールでOKなの?

管理組合の運営

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

管理会社から配布された「重要事項説明書」には、
「契約の更新」が記載されています。

「本契約を更新しようとする場合は、本契約の有効期限が満了する日の
三月前までに、その相手方に対し、書面をもって、その旨申し出るものとする。」

しかし、理事長へメールで契約更新の意思を確認するに留まり、書面の提出はないということです。

1.メールの確認も「書面」に該当するのでしょうか。
2.このことは他のマンションでも普通の行為なのでしょうか。
3.契約行為に問題はないのでしょうか。

みんなの回答

「書面」をもってという記載になっていますから、「書面」で申し出をするものではないですか。
電磁的方法が記載されていなければ、正式な申し出とは認められないと思います。
そんなレベルの管理会社なのでしょう。
フロントに言っても仕方ないので、支店長か営業所長かわかりませんが、一番上の方に「御社のやり方はこうなのですか?」とお尋ねしてみてはいかがでしょう。
また、組合が管理会社との更新をするかどうかの意思は、総会決議となりますから、理事長の意思では決められないことです。
メールでそう返信してみたらどうでしょう。

「書面」をもってという記載になっていますから、「書面」で申し出をするものではないですか。
電磁的方法が記載されていなければ、正式な申し出とは認められないと思います。
そんなレベルの管理会社なのでしょう。
フロントに言っても仕方ないので、支店長か営業所長かわかりませんが、一番上の方に「御社のやり方はこうなのですか?」とお尋ねしてみてはいかがでしょう。
また、組合が管理会社との更新をするかどうかの意思は、総会決議となりますから、理事長の意思では決められないことです。
メールでそう返信してみたらどうでしょう。

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