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理事会から臨時総会前の事前質問の提出依頼について

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

先日、臨時総会の開催案内が来ました。案内には、「総会当日に3つ以上質問する方は、事前に質問書を提出してください。」との記載がありました。
一般的に、この指示に対して従わなければならないのでしょうか。
理事会が当日の議事進行をスムーズに行う目的と思いますが、個人的には、平日は仕事で忙しく、総会直前(総会は通常、土日に実施)に資料を読むため、実施困難または当日朝提出となる可能性があります。
事前提出せず、当日質問した場合、あるいは事前質問以外の質問をした場合、理事会または出席者から白い目で見られないか、懸念しております。
何かアドバイス等いただけると幸いです。
(2週間以上前に総会資料をいただければ、対応できたと思うのですが・・・)

みんなの回答

yoshiさん おはようございます。
>一般的に、この指示に対して従わなければならないのでしょうか。
従わなくても構いません。
しかし、質問者としては回答を聞きたいために質問をされるのでしょう。
質問内容については、総会時に即答できない場合もあります。
その場合、後日質問者に口頭か文章での報告になると思います。
回答も遅くなる場合もあります。
「後日ご回答する」と言われて無視される場合もあります。

>理事会が当日の議事進行をスムーズに行う目的と思いますが、
議事進行のこともありますが、上記のことをそれを避けるためにも
理事会として質問内容がわかれば、事前に調査して、回答できる
時間的余裕が生まれます。
理事会役員は通常総会と違い、臨時総会はどのような質問が出るのか
ハラハラドキドキなのです。

>(2週間以上前に総会資料をいただければ、対応できたと思うのですが・・・)
貴マンションの管理規約での総会についての記載はどうなっていますか?
私の住んでいるマンションは、「2週間以上前に通知する」となっており、
今度の臨時総会開催に対して、16日前(総会当日は含まず)に配付しました。

yoshiさん おはようございます。
>一般的に、この指示に対して従わなければならないのでしょうか。
従わなくても構いません。
しかし、質問者としては回答を聞きたいために質問をされるのでしょう。
質問内容については、総会時に即答できない場合もあります。
その場合、後日質問者に口頭か文章での報告になると思います。
回答も遅くなる場合もあります。
「後日ご回答する」と言われて無視される場合もあります。

>理事会が当日の議事進行をスムーズに行う目的と思いますが、
議事進行のこともありますが、上記のことをそれを避けるためにも
理事会として質問内容がわかれば、事前に調査して、回答できる
時間的余裕が生まれます。
理事会役員は通常総会と違い、臨時総会はどのような質問が出るのか
ハラハラドキドキなのです。

>(2週間以上前に総会資料をいただければ、対応できたと思うのですが・・・)
貴マンションの管理規約での総会についての記載はどうなっていますか?
私の住んでいるマンションは、「2週間以上前に通知する」となっており、
今度の臨時総会開催に対して、16日前(総会当日は含まず)に配付しました。

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