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通帳を建物と駐車場に分けて、管理したい

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

お世話になります。
修繕積立金を建物と駐車場の2冊の通帳で、管理したいのですが、管理会社は
できないと、一点張りです。
そうしたらできるようになりますか?
よろしくお願い致します。

みんなの回答

問題の内容が不明のため外れているかもしれませんが、毎月、通帳のコピーを更新部分だけ提出してもらうようにして解決できませんか?
私のマンションでも月次の報告書に通帳コピーが添付されています。

ご回答ありがとうございます。通帳のコピーは、添付されません。一度もありません。年一度の、残高証明のみです。問題解決のための一つのアイディアで、通帳を分けたいのです。

なぜ通帳を分けるのでしょうか。
収納口座と保管口座だけでいいと思いますけれど。
管理費口座と修繕費口座と分けるのではなく、会計を分けることで済みます。
つまり、経理上、管理費会計と修繕積立金会計をしっかり分けておくことです。
駐車場収入はすべて修繕積立金会計に入れているのですか。
それから、当座預金ではなく、決済性預金ではないでしょうか。
修繕費からの支出は、手形や小切手で支払っているのですか。
あまり聞いたことはないのですが。
管理会社ができないと言っているのではなく、理事長やりたくないけどさんが、何か勘違いしているのではないでしょうか。
理事長やりたくないけどさんは、確か理事長の奥様ですよね。
理事会で検討する方が先ではないでしょうか。
総会資料には、必ず残高証明が添付されているはずです。
通帳は少ない方が管理しやすいと思いますけれど。

理事長やりたくないけどさん こんばんは
貴マンションの現状の通帳がどのようになっているのかが
分かりませんが、通常は
収納口座(管理費、修繕積立金)
管理費等の口座
修繕積立金口座
の3通あるのではないでしょうか?
収納口座で、管理委託費等を支払い
管理費は、管理費口座に入金
修繕積立金は修繕積立金口座に入金
されていると思いますが。そうなっていないのでしょうか?
そうすると、修繕積立金通帳の口座を変えたもう一つの
修繕積立金口座を作ればよいだけの話ですよね?
貴方のお考えもそうだと思います。
一つ考えられることは、管理委託費支出が管理費収入より
多いのではないか?ということです。
そうすると、修繕積立金は修繕積立金口座に入金することが
できますが、管理費+駐車場使用料で管理委託費を払って
いることになりますので、駐車場収入を別口座を作って
入金しても、全額入金できないのではないでしょうか?
貴方が理事長さんなら、管理委託会社から月別報告書を
受け取っていませんか?
それを見れば、月別の収支が把握できると思います。

ご回答ありがとうございます。当マンションの管理費の支出は、今のところ収入よりも少ないです。滞納者もおりません。
皆さんのマンションでは、起こりえないような問題があり、クリアーにするための方途を皆で話し合っています。管理費も、修繕積立金も
黒字ですが、内容が問題なのです。方途の一つとして、通帳の細分化です。現在は、普通預金(管理費)、当座預金(修繕)の二冊だと思います。思うというのは、現物をみたことがないからです。当座預金をもう一冊作りたいだけですが、管理会社は、できないの一点張りです。来月の定期総会やそのあとの話し合いで、なんとか解決したいものです。ありがとうございました。

理事長やりたくないけどさん こんばんは
管理費収入が支出より多いとなれば、なぜなのでしょうね?
総会議案書に収支決算報告書が議案としてあるはずです。
また、銀行発行の各口座の残高証明書のコピーも添付されて
いるのであれば、貴マンションの通帳はわかりますよね。
ペイオフが言われだしたときに、余剰の管理費を引き出し、
定期預金に振り替えた事が有ります。
数冊を銀行を変えて作りました。
銀行の名義は貴マンション 理事長名ですよね?
理事長印(銀行登録印)と引き出し伝票で出金できると思いますが?
別に出金しなくとも、新規口座の開設は理事長印でできますよね。
通帳を作って、その口座に駐車場使用料を振り替えろと
管理会社に言えば済むと思いますが?
何かあるのかもしれません。(不正引き出し等)
マンションのお金は管理組合のものです。
決して、管理委託会社の財布ではないことを念頭に
クリアーにしてください。

ご回答、本当に感謝致します。目からうろこです。印鑑は、理事長保管です。通帳を作って、管理会社に駐車場分は、こちらの通帳に、振り替えて下さい!と力業で、対抗することを、皆さんに提案してみます。本当に考えもつかなかったです。ありがとうございます。
監査も手元に通帳や領収書、請求書がきたことはありません。決算書に残高証明書が添付されるだけです。契約の更新も三ヶ月前に説明等うけたこともなく、定期総会直前の郵送物の中に、重要事項説明書が入るだけです。本当に、我々も、勉強不足で、これまで管理会社の都合の良いように運営されていました。

なぜ通帳を分けるのでしょうか。
収納口座と保管口座だけでいいと思いますけれど。
管理費口座と修繕費口座と分けるのではなく、会計を分けることで済みます。
つまり、経理上、管理費会計と修繕積立金会計をしっかり分けておくことです。
駐車場収入はすべて修繕積立金会計に入れているのですか。
それから、当座預金ではなく、決済性預金ではないでしょうか。
修繕費からの支出は、手形や小切手で支払っているのですか。
あまり聞いたことはないのですが。
管理会社ができないと言っているのではなく、理事長やりたくないけどさんが、何か勘違いしているのではないでしょうか。
理事長やりたくないけどさんは、確か理事長の奥様ですよね。
理事会で検討する方が先ではないでしょうか。
総会資料には、必ず残高証明が添付されているはずです。
通帳は少ない方が管理しやすいと思いますけれど。

理事長やりたくないけどさん こんばんは
貴マンションの現状の通帳がどのようになっているのかが
分かりませんが、通常は
収納口座(管理費、修繕積立金)
管理費等の口座
修繕積立金口座
の3通あるのではないでしょうか?
収納口座で、管理委託費等を支払い
管理費は、管理費口座に入金
修繕積立金は修繕積立金口座に入金
されていると思いますが。そうなっていないのでしょうか?
そうすると、修繕積立金通帳の口座を変えたもう一つの
修繕積立金口座を作ればよいだけの話ですよね?
貴方のお考えもそうだと思います。
一つ考えられることは、管理委託費支出が管理費収入より
多いのではないか?ということです。
そうすると、修繕積立金は修繕積立金口座に入金することが
できますが、管理費+駐車場使用料で管理委託費を払って
いることになりますので、駐車場収入を別口座を作って
入金しても、全額入金できないのではないでしょうか?
貴方が理事長さんなら、管理委託会社から月別報告書を
受け取っていませんか?
それを見れば、月別の収支が把握できると思います。

ご回答ありがとうございます。当マンションの管理費の支出は、今のところ収入よりも少ないです。滞納者もおりません。
皆さんのマンションでは、起こりえないような問題があり、クリアーにするための方途を皆で話し合っています。管理費も、修繕積立金も
黒字ですが、内容が問題なのです。方途の一つとして、通帳の細分化です。現在は、普通預金(管理費)、当座預金(修繕)の二冊だと思います。思うというのは、現物をみたことがないからです。当座預金をもう一冊作りたいだけですが、管理会社は、できないの一点張りです。来月の定期総会やそのあとの話し合いで、なんとか解決したいものです。ありがとうございました。

理事長やりたくないけどさん こんばんは
管理費収入が支出より多いとなれば、なぜなのでしょうね?
総会議案書に収支決算報告書が議案としてあるはずです。
また、銀行発行の各口座の残高証明書のコピーも添付されて
いるのであれば、貴マンションの通帳はわかりますよね。
ペイオフが言われだしたときに、余剰の管理費を引き出し、
定期預金に振り替えた事が有ります。
数冊を銀行を変えて作りました。
銀行の名義は貴マンション 理事長名ですよね?
理事長印(銀行登録印)と引き出し伝票で出金できると思いますが?
別に出金しなくとも、新規口座の開設は理事長印でできますよね。
通帳を作って、その口座に駐車場使用料を振り替えろと
管理会社に言えば済むと思いますが?
何かあるのかもしれません。(不正引き出し等)
マンションのお金は管理組合のものです。
決して、管理委託会社の財布ではないことを念頭に
クリアーにしてください。

ご回答、本当に感謝致します。目からうろこです。印鑑は、理事長保管です。通帳を作って、管理会社に駐車場分は、こちらの通帳に、振り替えて下さい!と力業で、対抗することを、皆さんに提案してみます。本当に考えもつかなかったです。ありがとうございます。
監査も手元に通帳や領収書、請求書がきたことはありません。決算書に残高証明書が添付されるだけです。契約の更新も三ヶ月前に説明等うけたこともなく、定期総会直前の郵送物の中に、重要事項説明書が入るだけです。本当に、我々も、勉強不足で、これまで管理会社の都合の良いように運営されていました。

問題の内容が不明のため外れているかもしれませんが、毎月、通帳のコピーを更新部分だけ提出してもらうようにして解決できませんか?
私のマンションでも月次の報告書に通帳コピーが添付されています。

ご回答ありがとうございます。通帳のコピーは、添付されません。一度もありません。年一度の、残高証明のみです。問題解決のための一つのアイディアで、通帳を分けたいのです。

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