大規模修繕工事に仕様変更等が生じた場合の対応について
大規模修繕工事
管理組合の運営
総会で承認された大規模修繕工事が、着工後に、工事の仕様変更や追加工事等のため、総会で承認した金額を超過する可能性が出てきました。
この場合、予算の追加については、理事会決議で承認し、工事を進めるといった段取りで問題はないでしょうか？
みんなの回答
大規模修繕工事では、着工後に、工事の仕様変更や追加工事等が発生することが予測されることから、そのことを総会で説明し、一定の予備費を見込んだ予算で総会に諮ることが一般的かと思います。
総会で承認された予算を超える場合には、新たな修繕積立金の取崩しが必要となることから、理事会の議決ではなく総会の議決が必要になります。
早急に臨時総会を開催し、承認を得た上で実施すべきです。
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大規模修繕工事の実施については、総会決議事項となっております。注意点として、工事の内容が「共用部分の形状又は効用の著しい変更を伴う場合」には特別決議（＝区分所有者及び議決権の各4分の3以上の多数による決議）が必要となります。
さて、ご質問のような、総会決議を経て着手した大規模修繕工事に仕様変更や追加工事が発生する場合には、基本的に、予算超過の有無にかかわらず、改めて総会で承認される必要があるでしょう。したがって、理事会決議に基づいて工事を進めることはできません。
仕様変更や追加工事の必要性を明確に示せる資料を整え、より多くの組合員の賛同を得られるように努め、出来る限り迅速に臨時総会を開催して対応することが重要です。
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