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委任状による臨時総会の開催について

その他

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

当マンションではコロナ禍の為臨時総会を委任状のみにて重要議案を理事会役員のみ出席にて開催し白黒をつけようとしています。しかもスムーズに議決しようと感染対策の為密を避けることをこれ幸いとの理由として「区分所有者の出席はご遠慮ください」との一文がご丁寧に記載されております。さらには事前に理事会で議決された議案の賛否のみを書面記載にて採決する方法が取られています。これでは住民の総意が反映されないように思います。あくまでも区分所有者参加をまず謳い、仕事柄不都合でもし参加できない場合には委任状記載でカウントするのが筋ではないでしょうか?ご意見をお聞かせください。

みんなの回答

こんにちは とよさん。
「重要議案」が、どのような議案なのでしょうか?
2分の1の議決によりものなのか、4分の3のものなのでしょうか?
さて、とよさんの処の管理規約には、総会は、文書のみで議決できる
という条文は、入っていませんか?
もし、それが条文として入っていれば、対抗のしようがありません。
但し、国交省 平成29年8月29日改訂 マンション標準管理規約
(単棟型)コメント  46条⑥を準用できると考えます。
お答えとしては、ど真ん中ではありませんが、色々な含みを持たせて
ありますので、活用できると考えます。

また、新型コロナ感染対策ということで臨時総会が、開催されないとい
うことであれば、出来る対策を提示し、なぜできないのか質す必要があ
ると思われます。
やはり、組合員の総意が、正当に、また、合理的に反映されているか
検証する必要があると思われます。
また、委任状ではなく、議決権行使書による議決行使が、合理的であると
考えられます。
参考になるかどうか分かりませんが、ご回答致します。

「区分所有者の出席はご遠慮ください」というのは行き過ぎだと思いますが、現状では出席はできるだけ控えていただきたいことではないでしょうか。
当方は「コロナ感染防止のため、できるだけ議決権行使書又は委任状をご利用ください。会場に出席なさる方は、コロナ感染防止のため、マスク着用にご協力ください。」ぐらいで済ませています。
議案書と一緒に事前ご意見書を同封し、総会前に回答をしています。

「さらには事前に理事会で議決された議案の賛否のみ」というのは普通はないでしょうか。
理事会で総会に上程しようと決めた議案を審議するだけのことです。
コロナ禍では、感染防止が第一となるのは仕方のないことで、これはあくまでコロナが収まるまでのやり方です。
理事会役員出席のみということではなく、議決権行使書、委任状も出席となりますから、会場に行かなくても意志は投票できます。
うまく利用してください。

的確なご指摘ありがとうございました。今後、会議開催する際の参考にさせていただきたいと思います。

「区分所有者の出席はご遠慮ください」というのは行き過ぎだと思いますが、現状では出席はできるだけ控えていただきたいことではないでしょうか。
当方は「コロナ感染防止のため、できるだけ議決権行使書又は委任状をご利用ください。会場に出席なさる方は、コロナ感染防止のため、マスク着用にご協力ください。」ぐらいで済ませています。
議案書と一緒に事前ご意見書を同封し、総会前に回答をしています。

「さらには事前に理事会で議決された議案の賛否のみ」というのは普通はないでしょうか。
理事会で総会に上程しようと決めた議案を審議するだけのことです。
コロナ禍では、感染防止が第一となるのは仕方のないことで、これはあくまでコロナが収まるまでのやり方です。
理事会役員出席のみということではなく、議決権行使書、委任状も出席となりますから、会場に行かなくても意志は投票できます。
うまく利用してください。

的確なご指摘ありがとうございました。今後、会議開催する際の参考にさせていただきたいと思います。

こんにちは とよさん。
「重要議案」が、どのような議案なのでしょうか?
2分の1の議決によりものなのか、4分の3のものなのでしょうか?
さて、とよさんの処の管理規約には、総会は、文書のみで議決できる
という条文は、入っていませんか?
もし、それが条文として入っていれば、対抗のしようがありません。
但し、国交省 平成29年8月29日改訂 マンション標準管理規約
(単棟型)コメント  46条⑥を準用できると考えます。
お答えとしては、ど真ん中ではありませんが、色々な含みを持たせて
ありますので、活用できると考えます。

また、新型コロナ感染対策ということで臨時総会が、開催されないとい
うことであれば、出来る対策を提示し、なぜできないのか質す必要があ
ると思われます。
やはり、組合員の総意が、正当に、また、合理的に反映されているか
検証する必要があると思われます。
また、委任状ではなく、議決権行使書による議決行使が、合理的であると
考えられます。
参考になるかどうか分かりませんが、ご回答致します。

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