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理事輪番制を設定している管理組合にての全く理事会に出席しない理事について

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

私の管理組合様では、総会後、輪番制で順番で理事に就任したが、理事会に全く出席しない理事がいます。管理会社が連絡していますが、連絡がつきません。
理事会に出席した理事には、こんな基準で報奨金を支出しているとか、理事に就任した区分所有者には、駐車場の順番を優先するとか、そのようなことで良いので、皆様方に具体的な情報提供をお願いいたします。
私の輪番制で理事を選任しています。

みんなの回答

ウチのマンションでは、住戸数が少ないというのもありますが、各住戸が自分が次いつ輪番が回ってくるか分かるように輪番表を毎期総会資料に添付してます。
また私が理事長の時に管理会社にお願いしたのが、理事候補への詳細のヒアリング(土日お休みのお仕事なのか?理事会はいつ開催すれば出席できるのか?など)はお願いしました。その上で、第1回目の理事会は役割分担と次回以降の理事会開催日(毎月第●土曜日の午前にする?等)にほぼ時間を割きました。
当然全く出席できない理事や外部所有の理事の方もいましたが、そういう方には理事会の出席が任意の監事になって頂いたりしました。また場合によっては該当住戸に私が直接伺って話を伺ったりもしました。
また管理会社には理事会関係の資料は出席欠席に限らず理事全員に配布するようにもお願いしました。
妙案は無いと思いますので、粘り強くコミュニケーションを取るしかないかなと思います。ちなみにウチのマンションは理事報酬制度は無く、ボランティアです。

ウチのマンションでは、住戸数が少ないというのもありますが、各住戸が自分が次いつ輪番が回ってくるか分かるように輪番表を毎期総会資料に添付してます。
また私が理事長の時に管理会社にお願いしたのが、理事候補への詳細のヒアリング(土日お休みのお仕事なのか?理事会はいつ開催すれば出席できるのか?など)はお願いしました。その上で、第1回目の理事会は役割分担と次回以降の理事会開催日(毎月第●土曜日の午前にする?等)にほぼ時間を割きました。
当然全く出席できない理事や外部所有の理事の方もいましたが、そういう方には理事会の出席が任意の監事になって頂いたりしました。また場合によっては該当住戸に私が直接伺って話を伺ったりもしました。
また管理会社には理事会関係の資料は出席欠席に限らず理事全員に配布するようにもお願いしました。
妙案は無いと思いますので、粘り強くコミュニケーションを取るしかないかなと思います。ちなみにウチのマンションは理事報酬制度は無く、ボランティアです。

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