←トップへ戻る

総会の出席者について

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    201〜500戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

総会会場をマンションの集会室としたため、出席者が全員入れなかった場合は、その「総会の決議」は、どうなると思いますか。(なお、コロナ禍の対応などは、考慮しません)組合員の議決権行使の機会を奪うことになり、その決議が無効になるとも思われますが、どのうよにお考えでしょうか。

みんなの回答

 組合員ですら収容できない会場を準備する理事会って大丈夫かいと思ってしまいました。
 議長には、会場のドアを開放してロビーに集まる組合員にも議事の様子が分かるようにし、意見があればその都度取り次ぐとか、場所を変更するとか、思い切って期日を延期するとかといった対応が求められるのは当然と思います。

 なお、株主総会で似たようなことが起こった場合の昭和の判例があります(大阪高判昭和54.9.27)。
 「入場できなかった株主が議案の審議に参加し、議決権を行使できなかったのは明らかで、被告会社として出席のために参集したすべての株主に対し、何らかの方法で議決権行使の機会を与えるべきである。
 それが物理的状況によって不可能であれば、入場できない株主のあることを明らかにして総会に諮り、その株主の発言を取り次げるよう対策をするか、さもなければ期日を変更し、延期し、又は続行することにより株主のためにこれらの機会を確保しなければならない。」
ということだそうです。

 従って、議長において組合員が議事に参加できるような措置をとらないまま、漫然と一部の区分所有者を除外した形で決議してしまった場合は、その決議は原則として無効で、議長の責任が問われることになります。(大成出版社「改定新版マンション管理組合総会運営ハンドブック」123頁が詳しいです。)

ありがとうございます。すでに、ご指導いただいておりますが、改定新版マンション管理組合総会運営ハンドブックを確認いたします。

総会の場で書面で出してもらうことは出来ないのでしょうか?

総会の直前に、お願いして、議決権行使書に切り替えて貰う
(もちろん、総会前の理事会で、理事の参加メンバーのみ、事前に会場が定員オーバーした場合の対応として、出席者が多数の場合は、切り替えてもらうなどの手法の同意)ことは、可能であると思います。

 組合員ですら収容できない会場を準備する理事会って大丈夫かいと思ってしまいました。
 議長には、会場のドアを開放してロビーに集まる組合員にも議事の様子が分かるようにし、意見があればその都度取り次ぐとか、場所を変更するとか、思い切って期日を延期するとかといった対応が求められるのは当然と思います。

 なお、株主総会で似たようなことが起こった場合の昭和の判例があります(大阪高判昭和54.9.27)。
 「入場できなかった株主が議案の審議に参加し、議決権を行使できなかったのは明らかで、被告会社として出席のために参集したすべての株主に対し、何らかの方法で議決権行使の機会を与えるべきである。
 それが物理的状況によって不可能であれば、入場できない株主のあることを明らかにして総会に諮り、その株主の発言を取り次げるよう対策をするか、さもなければ期日を変更し、延期し、又は続行することにより株主のためにこれらの機会を確保しなければならない。」
ということだそうです。

 従って、議長において組合員が議事に参加できるような措置をとらないまま、漫然と一部の区分所有者を除外した形で決議してしまった場合は、その決議は原則として無効で、議長の責任が問われることになります。(大成出版社「改定新版マンション管理組合総会運営ハンドブック」123頁が詳しいです。)

ありがとうございます。すでに、ご指導いただいておりますが、改定新版マンション管理組合総会運営ハンドブックを確認いたします。

総会の場で書面で出してもらうことは出来ないのでしょうか?

総会の直前に、お願いして、議決権行使書に切り替えて貰う
(もちろん、総会前の理事会で、理事の参加メンバーのみ、事前に会場が定員オーバーした場合の対応として、出席者が多数の場合は、切り替えてもらうなどの手法の同意)ことは、可能であると思います。

回答がありません。