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ポストの開錠番号

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

理事長が開錠番号の控えを持っている事を理由に、ポストの全ダイヤル錠交換(35個25万)を求められています。
控えは本来はどう扱うべきなんですか? 管理人さんや管理会社が保管?
それともそもそも控えは持たない?
細かな質問ですみません。

みんなの回答

理事長を五年やっています。鍵の交換を管理会社が決めているのでしょうか?本来は総会普通決議で可決して管理組合が管理会社に依頼するものだと思います。私どものマンションでは番号の控えはしていません。個人の責任で管理いただいています・
そもそも集合ポストのカギは数分で空いてしまうので意味がないのではと思います。

マンション管理人です。つい最近私共の管理会社から管理員全員に対し、「解錠番号の控えを全て管理会社に渡せ」という指示がありました。ご投稿から、なるほどそういう経緯があったのか、と納得致しました。
その直後、とあるマンションで「番号忘れた、何とかして」という声がお客様からあり、管理員が管理会社の緊急センターに連絡しました。ところが、土曜日のために担当者が休みのため支店で番号の入った金庫を開けられず、対応できなかったことがありました。この時は幸いお客様が番号を思い出して事なきを得ました。勤務マンションでもお客様の「番号忘れ」はしばしばあります。自分は理事長と相談の上番号を持っています。管理人が番号を持つのが正しい。「番号を渡せ!」ということは管理会社本社の過剰な対応です。
管理組合理事長は「番号を渡せ」といような要望は毅然とお断りすべきだと思います。

思いがけない方向からのご回答で、ビックリしました!(規約とか法的な話が来るかと…)
同じ管理会社なんでしょうか?(笑)
リアルなお話が聞けて嬉しかったです。
お陰様でちょっと元気になりました。
有難う御座います!

たけのりさん おはようございます。
私の住んでいるマンションでは、管理員さんが
開錠番号の控えを持っています。
以前、開錠番号を忘れてしまい助かりました。
今後は管理員さんに開錠番号の控えを持ってもらいましょう。
いくら管理者としての立場でも、理事長さんが持つのは
余計な責任が伴います。
今回クレームを言ってこられた方に対しては、控えを消去して
個人管理にしてもらいましょう。
その場合、開錠番号を忘れたら個人で責任(鍵交換)を
してもらうようにしましょう。
全戸からそのような要望はないのでしょう?
すごい「いちゃもん」ですね。

そうですよね~、控えはあった方が助かりますよねぇ。
「管理人さんに預けたところで、管理人室の鍵は理事長も持ってるんだし、変わってしまうかもしれない管理人さんや管理会社に預けるより理事長の方がマシじゃ?」なんて言おうものなら、「アンタは理事長に洗脳されてる。あってはならない事だ!」で。
理事長と人間関係の崩れている3人と、その取り巻きの合計9人(全34戸中)なんですが、説得が難しそう。。
私(理事)としては無駄な出金をしたくないばかりです。
ご回答、有難う御座いました!

たけのりさん おはようございます。
私の住んでいるマンションでは、管理員さんが
開錠番号の控えを持っています。
以前、開錠番号を忘れてしまい助かりました。
今後は管理員さんに開錠番号の控えを持ってもらいましょう。
いくら管理者としての立場でも、理事長さんが持つのは
余計な責任が伴います。
今回クレームを言ってこられた方に対しては、控えを消去して
個人管理にしてもらいましょう。
その場合、開錠番号を忘れたら個人で責任(鍵交換)を
してもらうようにしましょう。
全戸からそのような要望はないのでしょう?
すごい「いちゃもん」ですね。

そうですよね~、控えはあった方が助かりますよねぇ。
「管理人さんに預けたところで、管理人室の鍵は理事長も持ってるんだし、変わってしまうかもしれない管理人さんや管理会社に預けるより理事長の方がマシじゃ?」なんて言おうものなら、「アンタは理事長に洗脳されてる。あってはならない事だ!」で。
理事長と人間関係の崩れている3人と、その取り巻きの合計9人(全34戸中)なんですが、説得が難しそう。。
私(理事)としては無駄な出金をしたくないばかりです。
ご回答、有難う御座いました!

マンション管理人です。つい最近私共の管理会社から管理員全員に対し、「解錠番号の控えを全て管理会社に渡せ」という指示がありました。ご投稿から、なるほどそういう経緯があったのか、と納得致しました。
その直後、とあるマンションで「番号忘れた、何とかして」という声がお客様からあり、管理員が管理会社の緊急センターに連絡しました。ところが、土曜日のために担当者が休みのため支店で番号の入った金庫を開けられず、対応できなかったことがありました。この時は幸いお客様が番号を思い出して事なきを得ました。勤務マンションでもお客様の「番号忘れ」はしばしばあります。自分は理事長と相談の上番号を持っています。管理人が番号を持つのが正しい。「番号を渡せ!」ということは管理会社本社の過剰な対応です。
管理組合理事長は「番号を渡せ」といような要望は毅然とお断りすべきだと思います。

思いがけない方向からのご回答で、ビックリしました!(規約とか法的な話が来るかと…)
同じ管理会社なんでしょうか?(笑)
リアルなお話が聞けて嬉しかったです。
お陰様でちょっと元気になりました。
有難う御座います!

理事長を五年やっています。鍵の交換を管理会社が決めているのでしょうか?本来は総会普通決議で可決して管理組合が管理会社に依頼するものだと思います。私どものマンションでは番号の控えはしていません。個人の責任で管理いただいています・
そもそも集合ポストのカギは数分で空いてしまうので意味がないのではと思います。

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