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駐車場の外部貸し

管理規約

その他

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

空いている駐車場の敷地を、コインパーキングの運営会社に貸し出そうと計画しております。外部の方にお貸しした経験が無いので、運営会社と契約するまでの流れを一から知りたいのですが、ご教示の程よろしくお願い申し上げます。
管理組合法人が理事会で業者の担当者に来て頂いて説明を受け、決定。→住人にアンケートをとって賛成多数で決定。→再度業者を呼び、住人への説明会を開く?→?→?・・→契約、までどうすればいいのでしょうか?
また、規約の改正とは規約のどの部分をどのように改正するのでしょうか?
具体的にご教示頂けますと幸いです。宜しくお願い申し上げます。

みんなの回答

契約自体はそんな複雑ではないと思いますよ。法人格もとられている管理組合さんのようですので。
駐車場区画を運営会社にサブリース契約をして、月なのか年額なのかサブリース料をもらう形と推測します。
むしろ駐車場関係の規約と運用細則の変更でしょうね。標準的なものですと区分所有者も含めた居住者のみの使用に限定していると思いますので、そちらの変更が必要かと思います。
あとはどのような形態かは不明ですが、コインパーキングのようになるのであれば、共用部の変更とそれに伴う特別決議は取っておいた方がが良いと思います。

とても分かり易く、具体的にご回答くださいましてありがとうございます。

今回の駐車場の件は、数年後、道路拡張で駐車場が無くなるまでの間、コインパーキングとしてサブリースを計画しております。
その間、並行して、役所と、権利者の把握や土地譲渡の話し合いなども進められます。
実は、今期理事(一年毎の輪番制)五名のうち理事長含め四名が理事未経験者で、四名が日中働いております。
(理事経験のない私一人が、働いておらず、時間はあります。)

ご回答いただきました規約の変更の手続きを、私共の力だけではできそうもございません。
そこで、この、「役所との対応」と、「コインパーキングのサブリース」に関して、諮問委員会を設置できれば、と考えますが、アドバイス頂けませんでしょうか?
諮問委員会ということばすら、聞きかじり程度です。
しかし、何とか、コインパーキングのサブリース契約までは漕ぎつけたいという情熱と、労力は惜しまないつもりでおります。
どうぞ、アドバイスよろしくお願い申し上げます。

とても分かり易く、具体的にご回答くださいましてありがとうございます。

今回の駐車場の件は、数年後、道路拡張で駐車場が無くなるまでの間、コインパーキングとしてサブリースを計画しております。
その間、並行して、役所と、権利者の把握や土地譲渡の話し合いなども進められます。
実は、今期理事(一年毎の輪番制)五名のうち理事長含め四名が理事未経験者で、四名が日中働いております。
(理事経験のない私一人が、働いておらず、時間はあります。)

ご回答いただきました規約の変更の手続きを、私共の力だけではできそうもございません。
そこで、この、「役所との対応」と、「コインパーキングのサブリース」に関して、諮問委員会を設置できれば、と考えますが、アドバイス頂けませんでしょうか?
諮問委員会ということばすら、聞きかじり程度です。
しかし、何とか、コインパーキングのサブリース契約までは漕ぎつけたいという情熱と、労力は惜しまないつもりでおります。
どうぞ、アドバイスよろしくお願い申し上げます。

のんちゃんさん、まずは管理会社さんに相談されることをお勧めします。
管理組合の合意形成と規約や運用細則の変更についてはアンケート結果や理事会で方向性が出ているのであれば、まさに準備の話なので、管理会社さんと相談して、次の総会もしくは臨時総会で規約や運用細則の変更決議できるように進めればいいと思います。
役所やコインパーキング運営会社との協議については総会決議後というのではいけない理由はあるのでしょうか?
たぶん1から10までをまとめて、というお気持ちは分かるのですが、まずは〜というところから始められてはと思います。
ちなみに諮問委員会ですが、私も今大規模修繕工事の委員会の委員長をしておりますが、あくまでも決める組織ではなく、理事会で十分検討できないものを代行して検討をして、理事会に助言する組織になります。
コインパーキングの仕様や使い方をどうする?と運営会社と一緒に検討する組織として発足させるのは良いと思いますが、役所の手続きや運営会社の契約はあくまでも管理組合の執行機関である理事会になりますので、そこをお任せするという組織とは違うものです。
むしろ役所手続きに関して言えば、弁護士まではいいと思いますが、行政書士や司法書士に手続き代行を依頼するような形がいいと思います。

大変ご丁寧にご回答くださいましてありがとうございます。
おっしゃる通り、先ずは管理会社に相談しながら進めて参りたいと存じます。

契約自体はそんな複雑ではないと思いますよ。法人格もとられている管理組合さんのようですので。
駐車場区画を運営会社にサブリース契約をして、月なのか年額なのかサブリース料をもらう形と推測します。
むしろ駐車場関係の規約と運用細則の変更でしょうね。標準的なものですと区分所有者も含めた居住者のみの使用に限定していると思いますので、そちらの変更が必要かと思います。
あとはどのような形態かは不明ですが、コインパーキングのようになるのであれば、共用部の変更とそれに伴う特別決議は取っておいた方がが良いと思います。

とても分かり易く、具体的にご回答くださいましてありがとうございます。

今回の駐車場の件は、数年後、道路拡張で駐車場が無くなるまでの間、コインパーキングとしてサブリースを計画しております。
その間、並行して、役所と、権利者の把握や土地譲渡の話し合いなども進められます。
実は、今期理事(一年毎の輪番制)五名のうち理事長含め四名が理事未経験者で、四名が日中働いております。
(理事経験のない私一人が、働いておらず、時間はあります。)

ご回答いただきました規約の変更の手続きを、私共の力だけではできそうもございません。
そこで、この、「役所との対応」と、「コインパーキングのサブリース」に関して、諮問委員会を設置できれば、と考えますが、アドバイス頂けませんでしょうか?
諮問委員会ということばすら、聞きかじり程度です。
しかし、何とか、コインパーキングのサブリース契約までは漕ぎつけたいという情熱と、労力は惜しまないつもりでおります。
どうぞ、アドバイスよろしくお願い申し上げます。

とても分かり易く、具体的にご回答くださいましてありがとうございます。

今回の駐車場の件は、数年後、道路拡張で駐車場が無くなるまでの間、コインパーキングとしてサブリースを計画しております。
その間、並行して、役所と、権利者の把握や土地譲渡の話し合いなども進められます。
実は、今期理事(一年毎の輪番制)五名のうち理事長含め四名が理事未経験者で、四名が日中働いております。
(理事経験のない私一人が、働いておらず、時間はあります。)

ご回答いただきました規約の変更の手続きを、私共の力だけではできそうもございません。
そこで、この、「役所との対応」と、「コインパーキングのサブリース」に関して、諮問委員会を設置できれば、と考えますが、アドバイス頂けませんでしょうか?
諮問委員会ということばすら、聞きかじり程度です。
しかし、何とか、コインパーキングのサブリース契約までは漕ぎつけたいという情熱と、労力は惜しまないつもりでおります。
どうぞ、アドバイスよろしくお願い申し上げます。

のんちゃんさん、まずは管理会社さんに相談されることをお勧めします。
管理組合の合意形成と規約や運用細則の変更についてはアンケート結果や理事会で方向性が出ているのであれば、まさに準備の話なので、管理会社さんと相談して、次の総会もしくは臨時総会で規約や運用細則の変更決議できるように進めればいいと思います。
役所やコインパーキング運営会社との協議については総会決議後というのではいけない理由はあるのでしょうか?
たぶん1から10までをまとめて、というお気持ちは分かるのですが、まずは〜というところから始められてはと思います。
ちなみに諮問委員会ですが、私も今大規模修繕工事の委員会の委員長をしておりますが、あくまでも決める組織ではなく、理事会で十分検討できないものを代行して検討をして、理事会に助言する組織になります。
コインパーキングの仕様や使い方をどうする?と運営会社と一緒に検討する組織として発足させるのは良いと思いますが、役所の手続きや運営会社の契約はあくまでも管理組合の執行機関である理事会になりますので、そこをお任せするという組織とは違うものです。
むしろ役所手続きに関して言えば、弁護士まではいいと思いますが、行政書士や司法書士に手続き代行を依頼するような形がいいと思います。

大変ご丁寧にご回答くださいましてありがとうございます。
おっしゃる通り、先ずは管理会社に相談しながら進めて参りたいと存じます。

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