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アンケート結果の活用

管理組合の運営

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    51〜200戸
  • 竣工年 :
    〜1981年

数年後、道路拡張で駐車場が無くなるまでの間、空いてる部分をコインパーキングとしてサブリースを計画し、アンケートを実施いたしました。
賛成2:反対1、という結果でしたが、アンケートに寄せられた、反対の方々の意見は、賛成の方々の3倍以上で、その内容も、あまりに切実な思いや、強い反対の意思が込められています。(反対の方々は全員記入していました。)
理事会としても、ただ単に多数決という訳にはいかにように思えてきております。
この結果と、寄せられた意見をそのまま全て(賛成反対合計約20人分)公表し、全員に読んで頂きたいと思うほどです。
このような場合、アンケート結果はどのように公表するのが、賢明でしょうか?その間に得られる収益を世帯数で割っても5万円〜10万円といったところです。
反対を押し切って、この計画を実行するほどのことがあるのか、なども疑問に思えてきております。
このアンケート結果の公表の仕方、その後どのように持っていくといいのか等、未経験者ばかりの理事会で、頭を抱えております。
ご教示の程、宜しくお願いいたします。

みんなの回答

のんちゃんさん こんにちは
理事会職務 ご苦労様です。
私の住んでいるマンションでアンケートを採った時の結果報告を
ご参考までにご連絡します。
1、アンケートを集計する。
   1)賛成2:反対1の割合を円グラフで表示。
   2)無回答の方が居られればそれも円グラフで明示する。
2、賛成意見と反対意見を分けて、グラフの下に列記する。
   出来るだけ、要点を箇条書きにする。
   理事会により、書かれた意見をそのまま記載することも要検討。
3、理事会としての意見を書く
   理事会としてどうすればよいのか、理事会の方向性を検討。
   それを理事会の総意として記述したほうが良いです。

携帯基地局の収益や、マンション外の人に駐車場を貸し出す場合の
収益は、税務署に確定申告をする必要があります。
(国税、県府民税、市町村税)を支払う必要があります。
この税務処理が面倒だから、税理士に依頼すると費用が発生します。
税理士にお願いした場合、税金と費用で収入の40%以上が
消えてしまいます。
また、駐車場内での事故や空ぶかしによる騒音等、駐車料金の未納等、
問題が発生する可能性があります。
収入を増やすことについては、貴マンションの財政改善のため
良いことですが、それに対する負担も増加することをお考え下さい。

ご経験上得られた貴重で具体的なアドバイス、誠にありがとうございます。
アンケートの結果報告の仕方、その後、貸し出した後の注意点等々、詳しくご教示下さり大変参考になります。
ありがとうございました。

アンケート結果の公表は、匿名にし個人情報がに注意し公表すれば問題無いと思います。
ただ空いてる部分をコインパーキングとしてサブリースとする場合には以下の問題があります。
①普通決議ではなく特別決議です。
空き地をコイルパーキングにすることは用途変更となりますので、区分所有者の3/4以上の賛成が必要で総会で可決するのは難しいと思います。
②収益事業となれば税務処理が必要になります。
マンション外の一般人に貸し出す場合は、収益事業になりますので、管理費会計とは別勘定になり税務処理も必要となりますので、大変面倒です。

ご回答くださいましてありがとうございます。
>アンケート結果の公表は、匿名にし個人情報に注意し公表すれば問題無いと思います。
個人情報に注意して公表すれば、問題ないということが分かり、安心いたしました。
組合員が真剣に考えてくだっさった貴重な意見ですので、公表するのがいいように思われます。
尚、今回の結果より推測しますと、おっしゃるように、区分所有者の3/4以上の賛成は難しいかと思われます。
この様な結果が出るまでは、臨時総会を開き、コインパーキングの会社に、説明会や質疑応答などしてもらい、その場で、組合員の投票を行い採決する予定でしたが、この状況ですと、そこまでする必要性がないような気もして参りました。
如何でしょうか?その判断は、どのように下したらいいのでしょうか?
アンケートの取り扱い方の着地の仕方が分からなくなりました。
恐縮ですが、再度、ご教示願えませんでしょうか?宜しくお願いいたします。

「のんちゃんさん」様が言われる通り、急いで臨時総会を開く必要はないと思います。

先ずはアンケート結果を取り纏めて、組合員の皆様に配布されるのが良いと思います。
その際にアンケート結果の結論として、コインパーキングとする場合の問題点を列記した上で、今後理事会でさらに検討を進めるとの結論とされるのが無難だと思います。
その後、理事会でさらに検討した上で、理事会として総会に提案するとなれば、定期総会で(特別決議で)提案されるのがよいと思います。

>その際にアンケート結果の結論として、コインパーキングとする場合の問題点を列記した上で、今後理事会でさらに検討を進めるとの結論とされるのが無難だと思います。
何から何まで、アドバイス頂きまして、誠にありがとうございます。
大変助かりました。
アンケートの結果を組合員に配布し、今後、今後理事会でさらに検討を進めると結論します。そして、説明会を開くように持っていくことも検討して参りたいと思います。

アンケート結果の公表の仕方は、部屋番号等個人を特定できない形に変えて公表すれば問題無いと思います。私のマンションは現在大規模修繕工事中で、工事に際しての問い合わせ内容と回答をそのようにして、Q &Aとして公開しています。公開方法としては、アンケート調査結果を一覧表にした形で、全戸配布かなと思います。
また今後の進め方については理事会として、反対意見(多数決の少数意見)も重要視されるということなら、通常総会がまだ先であれば臨時総会を開催した方がいいと思います。
単に方向性を決めるというのは総会決議ではないかもしれませんが、後に遺恨を残さない為にも管理組合全体で決めるというステップは踏んでもいいかもしれません。

ありがとうございます。
部屋番号等個人を特定できない形にすると公表しても問題ないことが分かりまして、安心いたしました。
全て公表し、全戸配布し、賛成、反対のお互いの意見を知って頂くとお互いの理解が深まるような気がします。
>後に遺恨を残さない為にも管理組合全体で決めるというステップは踏んでもいいかもしれません。
大変参考になります。そのように致したいと存じます。

アンケート結果の公表の仕方は、部屋番号等個人を特定できない形に変えて公表すれば問題無いと思います。私のマンションは現在大規模修繕工事中で、工事に際しての問い合わせ内容と回答をそのようにして、Q &Aとして公開しています。公開方法としては、アンケート調査結果を一覧表にした形で、全戸配布かなと思います。
また今後の進め方については理事会として、反対意見(多数決の少数意見)も重要視されるということなら、通常総会がまだ先であれば臨時総会を開催した方がいいと思います。
単に方向性を決めるというのは総会決議ではないかもしれませんが、後に遺恨を残さない為にも管理組合全体で決めるというステップは踏んでもいいかもしれません。

ありがとうございます。
部屋番号等個人を特定できない形にすると公表しても問題ないことが分かりまして、安心いたしました。
全て公表し、全戸配布し、賛成、反対のお互いの意見を知って頂くとお互いの理解が深まるような気がします。
>後に遺恨を残さない為にも管理組合全体で決めるというステップは踏んでもいいかもしれません。
大変参考になります。そのように致したいと存じます。

アンケート結果の公表は、匿名にし個人情報がに注意し公表すれば問題無いと思います。
ただ空いてる部分をコインパーキングとしてサブリースとする場合には以下の問題があります。
①普通決議ではなく特別決議です。
空き地をコイルパーキングにすることは用途変更となりますので、区分所有者の3/4以上の賛成が必要で総会で可決するのは難しいと思います。
②収益事業となれば税務処理が必要になります。
マンション外の一般人に貸し出す場合は、収益事業になりますので、管理費会計とは別勘定になり税務処理も必要となりますので、大変面倒です。

ご回答くださいましてありがとうございます。
>アンケート結果の公表は、匿名にし個人情報に注意し公表すれば問題無いと思います。
個人情報に注意して公表すれば、問題ないということが分かり、安心いたしました。
組合員が真剣に考えてくだっさった貴重な意見ですので、公表するのがいいように思われます。
尚、今回の結果より推測しますと、おっしゃるように、区分所有者の3/4以上の賛成は難しいかと思われます。
この様な結果が出るまでは、臨時総会を開き、コインパーキングの会社に、説明会や質疑応答などしてもらい、その場で、組合員の投票を行い採決する予定でしたが、この状況ですと、そこまでする必要性がないような気もして参りました。
如何でしょうか?その判断は、どのように下したらいいのでしょうか?
アンケートの取り扱い方の着地の仕方が分からなくなりました。
恐縮ですが、再度、ご教示願えませんでしょうか?宜しくお願いいたします。

「のんちゃんさん」様が言われる通り、急いで臨時総会を開く必要はないと思います。

先ずはアンケート結果を取り纏めて、組合員の皆様に配布されるのが良いと思います。
その際にアンケート結果の結論として、コインパーキングとする場合の問題点を列記した上で、今後理事会でさらに検討を進めるとの結論とされるのが無難だと思います。
その後、理事会でさらに検討した上で、理事会として総会に提案するとなれば、定期総会で(特別決議で)提案されるのがよいと思います。

>その際にアンケート結果の結論として、コインパーキングとする場合の問題点を列記した上で、今後理事会でさらに検討を進めるとの結論とされるのが無難だと思います。
何から何まで、アドバイス頂きまして、誠にありがとうございます。
大変助かりました。
アンケートの結果を組合員に配布し、今後、今後理事会でさらに検討を進めると結論します。そして、説明会を開くように持っていくことも検討して参りたいと思います。

のんちゃんさん こんにちは
理事会職務 ご苦労様です。
私の住んでいるマンションでアンケートを採った時の結果報告を
ご参考までにご連絡します。
1、アンケートを集計する。
   1)賛成2:反対1の割合を円グラフで表示。
   2)無回答の方が居られればそれも円グラフで明示する。
2、賛成意見と反対意見を分けて、グラフの下に列記する。
   出来るだけ、要点を箇条書きにする。
   理事会により、書かれた意見をそのまま記載することも要検討。
3、理事会としての意見を書く
   理事会としてどうすればよいのか、理事会の方向性を検討。
   それを理事会の総意として記述したほうが良いです。

携帯基地局の収益や、マンション外の人に駐車場を貸し出す場合の
収益は、税務署に確定申告をする必要があります。
(国税、県府民税、市町村税)を支払う必要があります。
この税務処理が面倒だから、税理士に依頼すると費用が発生します。
税理士にお願いした場合、税金と費用で収入の40%以上が
消えてしまいます。
また、駐車場内での事故や空ぶかしによる騒音等、駐車料金の未納等、
問題が発生する可能性があります。
収入を増やすことについては、貴マンションの財政改善のため
良いことですが、それに対する負担も増加することをお考え下さい。

ご経験上得られた貴重で具体的なアドバイス、誠にありがとうございます。
アンケートの結果報告の仕方、その後、貸し出した後の注意点等々、詳しくご教示下さり大変参考になります。
ありがとうございました。

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