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通帳の名義変更が遅い

管理業の委託

管理組合の会計

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    〜2000年

築15年のマンションです。
5月の総会で2度目の理事長を引き受けることになりました。
一度目はずいぶん昔で覚えていないことも多いのですが、管理組合の銀行届出印を引き継ぐのと同時に、確か管理組合の通帳の名義変更という面倒な手続きがあったかと思います。
何種類もの銀行の書類に名前を書いたり、押しにくい管理組合の届出印を押したり
して面倒だったなあという記憶があります。ところが今回は8月になっても管理会社から何も言ってきません。
しかも管理会社から送ってきて銀行届出印を押さなくてはならない5月に実施した消火器交換費用の払い戻し伝票の名義は前理事長のままです
管理会社の担当に聞くと、これから書類を用意してお持ちしますというばかりで一向に前に進みません。
当管理組合は2月決算なので今期もすでに半年が経過しているというのにまだ旧理事長名で伝票が決済されるのは管理会社が仕事をしていないということではないかと心配です。
ほかのマンションでもこの「名義変更」はこんな時間軸で動いているのでしょうか。

みんなの回答

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管理会社に電話を入れたところ、通常1か月から2か月で手続きは完了するように指導しているとのことでした。
「総会の議事録」の議事録案がなかなかできず、前に進んでいなかったようです。
フロントさんを責める訳ではないのですが、普段の理事会議事録も遅れがちで、どうも一人当たりの物件が多くて手が回っていないように感じました。

5月の総会でしたら、普通は6月の理事会の時に名義変更等のいろいろな書類をもってきて処理をしています。
8月にまだという事は、遅いですよね。
ところで2月決算で5月に総会ですか…
払い戻しの書類も郵送で済ませているのですか…
名義変更が遅れても、それほど運営に支障が起こるという事もないかもしれませんが、怠慢に感じます。
それでも場合によっては支障が出ないとも限りませんので、一度管理会社の姿勢を正してはいかがでしょうか。
管理組合の方も毅然としていないと甘く見られてしまうかもしれません。

ご回答ありがとうございます。
2月決算で5月総会というのは規約に「会計年度終了後3か月以内に総会を開く」ことになっているためです。
これも昔の記憶なので定かでは何のですが、当時はフロント担当が書類を持ってマンションに来てくれていたような気がします。
今の担当者は理事会の時以外は全く顔を合わせたことがありません。(逆にこちらは毎日が日曜日なので来ていれば気が付くはずです)
理事会でお願い事をしても反応は遅いし、一度管理会社の上席の方とお話しさせてもらおうかと思います。

5月の総会でしたら、普通は6月の理事会の時に名義変更等のいろいろな書類をもってきて処理をしています。
8月にまだという事は、遅いですよね。
ところで2月決算で5月に総会ですか…
払い戻しの書類も郵送で済ませているのですか…
名義変更が遅れても、それほど運営に支障が起こるという事もないかもしれませんが、怠慢に感じます。
それでも場合によっては支障が出ないとも限りませんので、一度管理会社の姿勢を正してはいかがでしょうか。
管理組合の方も毅然としていないと甘く見られてしまうかもしれません。

ご回答ありがとうございます。
2月決算で5月総会というのは規約に「会計年度終了後3か月以内に総会を開く」ことになっているためです。
これも昔の記憶なので定かでは何のですが、当時はフロント担当が書類を持ってマンションに来てくれていたような気がします。
今の担当者は理事会の時以外は全く顔を合わせたことがありません。(逆にこちらは毎日が日曜日なので来ていれば気が付くはずです)
理事会でお願い事をしても反応は遅いし、一度管理会社の上席の方とお話しさせてもらおうかと思います。

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