←トップへ戻る

管理員室への入室について

管理組合の運営

管理業の委託

  • マンションタイプ :
    単棟型
  • マンションの戸数 :
    〜50戸
  • 竣工年 :
    2001年〜

管理員室へ入るには、管理会社へ前もって申請しなければ立ち入れないと理事長が現フロントマンに言われたそうです。理事長は合鍵を持っておらず、管理員室に保管されている管理組合に関する諸々の書類を自由に確認することはできない状態です。マンションには24時間管理システムが設置されており、その関係上、勝手な入室が制限されるというのは理解出来ますが、そもそも管理組合の持ち物であるにもかかわらず、管理会社の許可を得なければならないと言うのは如何かなとも思えます。理事長が、合鍵も持ってはいけないものでしょうか?

みんなの回答

確かに管理室には重要な書類、個人情報に関するもの等が保管されていますのでオープンというわけにはいかないでしょう。
しかし、理事長、防火管理者が合いかぎも持っておらず、許可がなければ入室できないというのはおかしいというより異常ではないでしょうか。
管理員不在の時になにかあったらどうするのでしょうか。
最低でも理事長、防火管理者には管理室の合いかぎを持たせるべきだと思います。

アロマネコさんのおっしゃる通り、管理室は管理組合の共用部分です。それを規約にのっとり、管理会社に使用させているものです。
管理会社も使用させていただいている以上、責任をもって管理しなければならないのですが、理事長まで申請が必要というのは行き過ぎに思います。

たぶん会社の方針ではなく、そのフロントマンの思い込みではないでしょうか。
管理会社に直接聞いてみてもいいかと思います。

早速、お答えありがとうございます。アドバイス頂いた内容を、理事長や他の理事にも話し、管理会社へ改善するよう申し入れたいと思います。わかりやすく教えて頂きありがとうございまいた。

理事長・理事又は関係者は入れるのが当然です。
緊急対応業者ですら入れます。管理会社のレベルの低さには呆れかえってものが言えません。現行の管理業者に課せられている「マンション適正化法」を知らない管理会社はモグリ?その担当者は管理業務主任者の資格を持っていない新人担当者ですか?マンションに関する所有者は管理組合です。管理会社が所有権を有しているのは稀に特別なケースの場合だけです。書類保管庫の鍵も管理室の鍵も管理組合の所有でしょう?管理会社は委託費を頂いて管理をさせて貰う便宜上管理室を使用させて頂いているんです。

早速、お答えいただきありがとうございます。ご推察の通り、今のフロントマンは管理業務主任者の資格は持っているようですが、新人さんです。議事録もわかりにくく、文章になってなかったり自分に都合よく書かれたりするので、私が書いたものを見本に訂正していただきました。全くレベルが低いのですね。「マンション適正化法」勉強になりました。理事長にもこの事を話し、次の理事会で抗議したいと思います。的確なアドバイスありがとうございました。

確かに管理室には重要な書類、個人情報に関するもの等が保管されていますのでオープンというわけにはいかないでしょう。
しかし、理事長、防火管理者が合いかぎも持っておらず、許可がなければ入室できないというのはおかしいというより異常ではないでしょうか。
管理員不在の時になにかあったらどうするのでしょうか。
最低でも理事長、防火管理者には管理室の合いかぎを持たせるべきだと思います。

アロマネコさんのおっしゃる通り、管理室は管理組合の共用部分です。それを規約にのっとり、管理会社に使用させているものです。
管理会社も使用させていただいている以上、責任をもって管理しなければならないのですが、理事長まで申請が必要というのは行き過ぎに思います。

たぶん会社の方針ではなく、そのフロントマンの思い込みではないでしょうか。
管理会社に直接聞いてみてもいいかと思います。

早速、お答えありがとうございます。アドバイス頂いた内容を、理事長や他の理事にも話し、管理会社へ改善するよう申し入れたいと思います。わかりやすく教えて頂きありがとうございまいた。

理事長・理事又は関係者は入れるのが当然です。
緊急対応業者ですら入れます。管理会社のレベルの低さには呆れかえってものが言えません。現行の管理業者に課せられている「マンション適正化法」を知らない管理会社はモグリ?その担当者は管理業務主任者の資格を持っていない新人担当者ですか?マンションに関する所有者は管理組合です。管理会社が所有権を有しているのは稀に特別なケースの場合だけです。書類保管庫の鍵も管理室の鍵も管理組合の所有でしょう?管理会社は委託費を頂いて管理をさせて貰う便宜上管理室を使用させて頂いているんです。

早速、お答えいただきありがとうございます。ご推察の通り、今のフロントマンは管理業務主任者の資格は持っているようですが、新人さんです。議事録もわかりにくく、文章になってなかったり自分に都合よく書かれたりするので、私が書いたものを見本に訂正していただきました。全くレベルが低いのですね。「マンション適正化法」勉強になりました。理事長にもこの事を話し、次の理事会で抗議したいと思います。的確なアドバイスありがとうございました。

回答がありません。