自主管理のマンションです。良い管理会社の探し方、注意点
管理組合の運営
自主管理のマンションです。今までリーダーシップをとっていた方が体調を壊し以前のように自治会（マンションでそう呼んでいます。）に参加されません。１年位はそれでも清掃やゴミ出しを皆で順番を決めやってきました。最近、ゴミ収集車が行った後にゴミを出したり、清掃当番が体調不良を理由に出来なかったりと、トラブルが増えてきました。「管理会社に任せた方が良いのではないか」の声も大きくなっています。これから、管理会社を探すときの注意点とかありましたら教えてください。
みんなの回答
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今まで、リーダーの方にお任せでした。自分たちで管理する意識が薄かったことを反省しています。交代制の理事会がようやく意識をもって開催されるようになってきました。私も老体に鞭打って頑張ります。
良かったですね。
皆さんで頑張ってください。
管理組合の仕事は管理費や修繕積立金などお金管理に始まり建物の維持管理にかかわる修繕工事の実施、設備や植栽の管理など多岐にわたっており、ほとんどの管理組合は管理会社に業務を委託しているのが現状だと思います。
そうした中、長年にわたり自主管理を続けてこられた役員の皆様に深く敬意を表します。
さて、自治会をリードして下さっていた方の体調不良でこれまでのような活動が難しくなってきたとのことですが、
今後管理会社を探して管理委託契約するときに注意すべき点があると思います。
管理委託契約を結んだら何もかも任せてしまうのではなく、何と何を委託するのか皆さんでよく話し合いをされることが重要だと思います。
機械化ができる分野とパーソナルの分野に分けて考えると、コンピュータシステムを使った会計処理は管理会社が得意な分野でしょうが、居住者間のコミュニケーションに関わる分野は管理会社にお任せというわけにはいきません。
知人のマンションで同じように自主管理をやめて管理会社にすべてお任せしたところがあるのですが、役員の負担が軽くなった半面、後からあとから修繕工事の提案が引きも切らず、とうとう修繕積立金が底をついてしまったと嘆いていました。
管理会社を活用する際は自主管理の精神をしっかり保って管理会社の言いなりにならないようにすることが大切かと存じます。
ありがとうございます。一応修繕費用と管理費用とを分けて管理してきました。きっと相場より安く設定しています。管理会社にゆだねてお金の問題が起きないか心配です。年金の人も多いからです。良く話し合って進めます。
身の丈に合った管理をしてまいります。
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良かったですね。
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ありがとうございます。管理は、「自主管理であれ管理会社であれ主体者は自分たち」少しそのことが分かった様に思います。
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そうした中、長年にわたり自主管理を続けてこられた役員の皆様に深く敬意を表します。
さて、自治会をリードして下さっていた方の体調不良でこれまでのような活動が難しくなってきたとのことですが、
今後管理会社を探して管理委託契約するときに注意すべき点があると思います。
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機械化ができる分野とパーソナルの分野に分けて考えると、コンピュータシステムを使った会計処理は管理会社が得意な分野でしょうが、居住者間のコミュニケーションに関わる分野は管理会社にお任せというわけにはいきません。
知人のマンションで同じように自主管理をやめて管理会社にすべてお任せしたところがあるのですが、役員の負担が軽くなった半面、後からあとから修繕工事の提案が引きも切らず、とうとう修繕積立金が底をついてしまったと嘆いていました。
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ありがとうございます。一応修繕費用と管理費用とを分けて管理してきました。きっと相場より安く設定しています。管理会社にゆだねてお金の問題が起きないか心配です。年金の人も多いからです。良く話し合って進めます。
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ありがとうございます。管理は、「自主管理であれ管理会社であれ主体者は自分たち」少しそのことが分かった様に思います。
まごめの父
さん