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管理組合の運営

定期清掃の場所を増やす時に総会の決議は必要ですか?

私のマンションは、道路に面した北と西側にベランダの無い窓がついています。そのため、年に2回窓を定期清掃時洗浄しています。今回清掃のアンケートを取ったところ、窓についている網戸を洗浄してもらっている人といない人が存在することが判明しました。私としては、網戸は個人がきれいにするものと思っていました。現在、定期清掃の仕様には、網戸の洗浄までは入っていません。理事会としてはベランダが無い窓の網戸洗浄を個人で行うのは危険なので管理組合で網戸の洗浄を行う事を決めました。網戸洗浄を対象のお宅、全戸行うとしたら当然費用は掛かるものと認識して決めました。行うことに対して総会の決議は必要でしょうか?もし、現状の金額で出来るようでしたら、それでも総会の決議になるのでしょうか?教えてください。

みんなの回答

清掃の仕様の内容までは、総会決議は通常図りません。
予算の範囲内で行えばよいと考えます。
(総会で諮るのは予算。ただし、翌年の総会の事業報告では、清掃の報告はします。)

※イメージとして、国会の予算決議をしてもらえればよいと思います。
個々の税金の契約内容までは、決議をしていません。

もちろん契約内容は、理事会が認識しないといけませんが。。。

理事会で検討するのは、清掃をするが、網戸が破れた場合の費用や対応なども併せて
検討(意思統一)しておいた方がよいと考えます。

文責 花田法務事務所

全世帯でそのような構造なのでしょうか?
例えば角部屋だけがそういう構造で、特別清掃として契約しているところもあります。
網戸の清掃については、そういう住戸だけが費用をかけてやってもらうのは不公平ではないか、希望があったら他の住戸でも受けてもらえないかなどの意見もありました。
いろいろ検討しましたが、費用が今の契約に上乗せされるのでしたら、契約の改正として総会で承認を得たほうが、その後問題にならないのではないかという事で、やるのでしたら総会に上程することにしました。

その時には、当該住戸については、危険なので自分ではできないとのことで組合がやるという事が前提です。

また、もう一つ有力な意見として出されたのは、窓と一緒に網戸も外側から簡単に拭いてくれれば、後は内側から拭けばきれいになるのではないかという事です。
そのような処置で費用が掛からなければそれでいいのではないかという事も検討されました。
管理会社が業者に交渉してくれることとなりました。

現状の金額でできるのでしたら総会の必要はないですが、皆さんにはお知らせしておいた方がトラブル防止になると思います。

ご丁寧にありがとうございました。直接清掃の方にお願いしたところは洗浄していたみたいですが、管理組合が依頼しているわけで特別なところは作りたくないと思いました。場所もベランダの部分は各自でするのが基本と思っています。もう一度整理して話し合ってまいります。

全世帯でそのような構造なのでしょうか?
例えば角部屋だけがそういう構造で、特別清掃として契約しているところもあります。
網戸の清掃については、そういう住戸だけが費用をかけてやってもらうのは不公平ではないか、希望があったら他の住戸でも受けてもらえないかなどの意見もありました。
いろいろ検討しましたが、費用が今の契約に上乗せされるのでしたら、契約の改正として総会で承認を得たほうが、その後問題にならないのではないかという事で、やるのでしたら総会に上程することにしました。

その時には、当該住戸については、危険なので自分ではできないとのことで組合がやるという事が前提です。

また、もう一つ有力な意見として出されたのは、窓と一緒に網戸も外側から簡単に拭いてくれれば、後は内側から拭けばきれいになるのではないかという事です。
そのような処置で費用が掛からなければそれでいいのではないかという事も検討されました。
管理会社が業者に交渉してくれることとなりました。

現状の金額でできるのでしたら総会の必要はないですが、皆さんにはお知らせしておいた方がトラブル防止になると思います。

ご丁寧にありがとうございました。直接清掃の方にお願いしたところは洗浄していたみたいですが、管理組合が依頼しているわけで特別なところは作りたくないと思いました。場所もベランダの部分は各自でするのが基本と思っています。もう一度整理して話し合ってまいります。

清掃の仕様の内容までは、総会決議は通常図りません。
予算の範囲内で行えばよいと考えます。
(総会で諮るのは予算。ただし、翌年の総会の事業報告では、清掃の報告はします。)

※イメージとして、国会の予算決議をしてもらえればよいと思います。
個々の税金の契約内容までは、決議をしていません。

もちろん契約内容は、理事会が認識しないといけませんが。。。

理事会で検討するのは、清掃をするが、網戸が破れた場合の費用や対応なども併せて
検討(意思統一)しておいた方がよいと考えます。

文責 花田法務事務所

清掃の仕様の内容までは、総会決議は通常図りません。
予算の範囲内で行えばよいと考えます。
(総会で諮るのは予算。ただし、翌年の総会の事業報告では、清掃の報告はします。)

※イメージとして、国会の予算決議をしてもらえればよいと思います。
個々の税金の契約内容までは、決議をしていません。

もちろん契約内容は、理事会が認識しないといけませんが。。。

理事会で検討するのは、清掃をするが、網戸が破れた場合の費用や対応なども併せて
検討(意思統一)しておいた方がよいと考えます。

文責 花田法務事務所